Hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel

Sổ Nhật ký chung là sổ tổng hợp ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel.

1. Mẫu sổ Nhật ký chung trên Excel

2. Cách lập các chỉ tiêu trên sổ Nhật ký chung

- Cột ngày tháng ghi sổ: là ngày thực hiện ghi sổ, Ngày tháng ghi sổ bắt buộc phải trùng với ngày chứng từ hoặc sau ngày ghi trên chứng từ.

- Cột chứng từ:

+ Số hiệu: Nếu là hóa đơn các bạn ghi số hóa đơn, còn các chứng từ khác các bạn ghi số hiệu của chứng từ

VD: Phiếu chi ghi PC; Phiếu kế toán ghi PKT học kế toán thực tế

+Ngày tháng: Ghi ngày tháng trên chứng từ.

- Cột diễn giải: ghi tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng phải đầy đủ để người sử dụng sổ nhật ký chung hiểu và nên ghi rõ số hóa đơn/hợp đồng liên quan.

-Cột TK Nợ - TK Có: Ghi các tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh, TK Nợ ghi trước, TK có ghi sau.

-Cột TK đối ứng: Ghi TK đối ứng cho nhưng TK bên cột TK Nợ - TK Có đã định khoản. Học kế toán doanh nghiệp ở đâu

3. Cách đặt các hàm Excel vào sổ Nhật ký chung

Nhập các cột ngày tháng ghi sổ; cột số hiệu/ngày tháng của chứng từ, cột TK Nợ- TK Có, sử dụng hàm IF để tìm ở bảng Nhập liệu.

Ví dụ: ở cột ngày tháng ghi sổ, các bạn nhập =IF(’NHAP LIEU’!A11=””;””;’NHAP LIEU’!A11)

Trong đó, ’NHAP LIEU’!A11 là ngày tháng ghi sổ của nghiệp vụ đầu tiên phát sinh trong kỳ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn lập sổ cái trên Excel

Trên đây là hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel tổng hợp và biên soạn bởi đội ngũ giảng viên tại Kế toán Lê Ánh. Mong bài viết của Kế toán Lê Ánh giúp ích được cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Hiện tại trung tâm Lê Ánh có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng truy cập website: ketoanleanh.edu.vn