Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 6
  • 1776
  • 3,786,525

Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý hay nhất

  31/08/2016

Xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế nhiều hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất

Các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý hay nhất.

Bước 1: Lập biên bản xác định nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị dôi thừa so với thực tế;

Bước 2: Xử lý số liệu và hạch toán thừa chờ xử lý.

Trường hợp 1: Nếu chưa tìm ra nguyên nhân, kế toán hạch toán (theo thực tế)

Nợ TK 156: Số hàng thực tế nhập kho

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đơn GTGT

Có 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán theo hóa đơn

Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

Trường hợp 2: Nếu tìm ra nguyên nhân về hàng hóa bị dôi thừa.

a. Nếu hàng hóa bị dôi thừa tự nhiên (ví dụ: muối để lâu bị ẩm làm tăng trọng lượng) hoặc cuối kỳ không xác định được nguyên nhân:

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

Có TK 711, 632: Ghi tăng thu nhập khác hoặc Ghi giảm giá vốn hàng bán

b. Nếu xác định hàng hóa thừa là do bên nhà cung cấp đóng gói thừa hàng hóa:

  • Doanh nghiệp trả lại hàng thừa cho nhà cung cấp:

      Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

      Có TK 156: Trả lại hàng hóa

  • Doanh nghiệp tiếp tục mua nốt số hàng thừa (nhà cung cấp viết bổ sung hóa đơn):

      Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

      Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua bổ sung

      Có TK 331, 111, 112: Số tiền còn phải thanh toán cho nhà cung cấp

Lưu ý: Với trường hợp hàng hóa dôi thừa không được phản ánh vào TK 156 (chỉ nhập hàng theo đúng hóa đơn):

Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa trên hóa đơn

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT đầu vào phải nộp

Có TK 331, 111, 112: Tiền hàng thanh toán

Số hàng thừa coi như giữ hộ người bán, mở sổ sách theo dõi số hàng dôi thừa này đến khi kết thúc xử lý.

Ví dụ 1: Công ty Vietfood vào ngày 15/08/2016, nhập một lô muối có trọng lượng 100.000 kg, trong đó đơn giá 2.000 đ/kg, trị giá 200.000.000 đồng (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tuy nhiên, khi thủ kho kiểm kê hàng hóa để nhập kho thì phát hiện dôi thừa 10 kg muối không rõ lý do. Công ty sẽ chuyển khoản toàn bộ vào ngày 31 cuối tháng.

Nợ TK 156: 200.020.000 đ

Nợ TK 133: 20.000.000 đ

Có TK 331: 220.000.000 đ

Có TK 3381: 20.000 đ

Ngày 20/08/2016, sau khi hai công ty làm việc thì phát hiện nguyên nhân thiếu là do nhân viên bán hàng của Công ty TNHH muối Khánh Hà cân thừa hàng cho Công ty Vietfood tại kho. 

Công ty Vietfood quyết định mua tiếp số hàng này.

Nợ TK 3381: 20.000 đ

Nợ TK 1331: 2.000 đ

Có TK 331: 22.000 đ

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

 

Bình luận

Tin tức mới