Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 15
  • 727
  • 4,136,934

Quy định về hồ sơ, chứng từ đề nghị tạm ứng

  24/08/2016

Khi nhân viên được cử đi công tác hay mua hàng hóa, nguyên vât liệu cho doanh nghiệp, người lao động có thể được tạm ứng trước một khoản tiền.

Để được tạm ứng như vậy, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của khóa học kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn hồ sơ, thủ tục tạm ứng theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Nguyên tắc tạm ứng theo quy định mới nhất năm 2016

1. Hồ sơ, chứng từ khi tạm ứng đi công tác

  • Chứng từ do người đi công tác chuẩn bị:

+ Giấy mời của nơi đến (Nếu có)

+ Kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong năm của doanh nghiệp; dự toán kinh phí năm

+ Đề xuất công tác

+ Dự toán chi cho đoàn công tác được Ban Giám đốc duyệt

+ Lịch trình công tác

+ Quyết định của giám đốc cử đi công tác

+ Báo giá vé máy bay kèm theo chứng từ đặt chỗ máy bay (Nếu đối tượng được thanh toán vé máy bay)

+ Giấy đề nghị tạm ứng đi công tác ghi đầy đủ các nội dung, ghi chính xác số tiền, ngày hoàn ứng cho Công ty.

  • Chứng từ phòng Tài chính – Kế toán chuẩn bị:

+ Giấy đi đường (Có ghi rõ nơi đi, nơi đến, khoảng cách…) được duyệt, đóng dấu nơi đi đầy đủ

+ Giấy đề nghị tạm ứng được các cấp duyệt

+ Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi

2. Hồ sơ, chứng từ tạm ứng đi mua hàng hóa

  • Hồ sơ do người lao động chuẩn bị:

+ Báo giá của nhà cung cấp

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa

+ Kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Đề nghị mua hàng có ghi rõ mặt hàng, chủng loại, đơn giá, số lượng được duyệt

  • Hồ sơ do Phòng Tài chính – Kế toán chuẩn bị:

+ Giấy đi đường (Có ghi rõ nơi đi, nơi đến, khoảng cách…) được duyệt, đóng dấu nơi đi đầy đủ

+ Giấy đề nghị tạm ứng được các cấp duyệt

+ Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi

Sau khi hoàn thành công việc khi đi công tác hoặc công việc mua hàng, các bạn nhớ làm chứng từ thanh toán tạm ứng với Doanh nghiệp nhé.

>>>> Chi tiết xem thêm: Quy định hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng

 

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên cung cấp các khóa đào tạo kế toán tổng hợp và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bình luận

Tin tức mới