Hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel

Sổ Nhật ký chung là sổ tổng hợp ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel .  

1. Mẫu sổ Nhật ký chung trên Excel      

2. Cách lập các chỉ tiêu trên sổ Nhật ký chung      

- Cột ngày tháng ghi sổ: là ngày thực hiện ghi sổ, Ngày tháng ghi sổ bắt buộc phải trùng với ngày chứng từ hoặc sau ngày ghi trên chứng từ.  

- Cột chứng từ:  

+ Số hiệu: Nếu là hóa đơn các bạn ghi số hóa đơn, còn các chứng từ khác các bạn ghi số hiệu của chứng từ  

VD: Phiếu chi ghi PC; Phiếu kế toán ghi PKT  

+Ngày tháng: Ghi ngày tháng trên chứng từ.  

- Cột diễn giải: ghi tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng phải đầy đủ để người sử dụng sổ nhật ký chung hiểu và nên ghi rõ số hóa đơn/hợp đồng liên quan.  

-Cột TK Nợ - TK Có: Ghi các tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh, TK Nợ ghi trước, TK có ghi sau.  

-Cột TK đối ứng: Ghi TK đối ứng cho nhưng TK bên cột TK Nợ - TK Có đã định khoản.  

3. Cách đặt các hàm Excel vào sổ Nhật ký chung      

Nhập các cột ngày tháng ghi sổ; cột số hiệu/ngày tháng của chứng từ, cột TK Nợ- TK Có, sử dụng hàm IF để tìm ở bảng Nhập liệu.  

Ví dụ: ở cột ngày tháng ghi sổ, các bạn nhập =IF(’NHAP LIEU’!A11=””;””;’NHAP LIEU’!A11)  

Trong đó, ’NHAP LIEU’!A11 là ngày tháng ghi sổ của nghiệp vụ đầu tiên phát sinh trong kỳ.  

>>> Xem thêm:  Hướng dẫn lập sổ cái trên Excel    

Trên đây là hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel tổng hợp và biên soạn bởi đội ngũ giảng viên tại Kế toán Lê Ánh. Mong bài viết của Kế toán Lê Ánh giúp ích được cho bạn đọc.  

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về  khóa học kế toán tổng hợp thực hành .   

Kế toán Lê Ánh   chúc bạn thành công!   

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.