Mẫu Hợp Đồng Thời Vụ Mới Nhất [File Word Tải Về]

Hợp đồng thời vụ là loại hợp đồng phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực có nhu cầu lao động tạm thời hoặc theo mùa vụ.

Đây là giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nguồn nhân lực mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Để hỗ trợ cho quá trình tuyển dụng và ký kết hợp đồng nhanh chóng, bài viết này của Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp mẫu hợp đồng thời vụ mới nhất dưới định dạng file Word có thể dễ dàng tải về và chỉnh sửa. Với mẫu hợp đồng này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý và đáp ứng đúng các quy định hiện hành.

1. Hợp đồng thời vụ là gì?

Định nghĩa và vai trò: Hợp đồng thời vụ là loại hợp đồng lao động ngắn hạn, được ký kết để thực hiện các công việc có tính chất tạm thời hoặc theo mùa, không kéo dài suốt năm. 

Hợp đồng này thường có thời hạn dưới 12 tháng và được áp dụng khi doanh nghiệp cần thêm nhân lực trong thời gian ngắn để đáp ứng nhu cầu công việc tăng đột biến, sản xuất theo mùa hoặc các dự án ngắn hạn. 

Vai trò của hợp đồng thời vụ là giúp doanh nghiệp bổ sung nguồn nhân lực kịp thời, đồng thời vẫn đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động.
Sự khác biệt giữa hợp đồng thời vụ và các loại hợp đồng khác:

Thời gian hiệu lực: Hợp đồng thời vụ thường có thời hạn ngắn (dưới 12 tháng), trong khi hợp đồng lao động có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn kéo dài lâu hơn, đảm bảo tính ổn định và bền vững cho người lao động.

Tính chất công việc: Hợp đồng thời vụ áp dụng cho công việc tạm thời hoặc theo mùa, trong khi hợp đồng dài hạn thường được ký cho các vị trí mang tính ổn định và lâu dài trong tổ chức.

Chế độ và quyền lợi: Người lao động thời vụ có quyền lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế nếu làm việc đủ thời gian quy định, nhưng các chế độ này có thể không đầy đủ như lao động dài hạn. Các phúc lợi và chế độ nghỉ phép thường hạn chế hơn so với hợp đồng dài hạn.

Mức độ cam kết: Hợp đồng thời vụ cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý nhân sự nhưng thường không có mức độ cam kết cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi và điều chỉnh nhân lực theo nhu cầu thực tế.

2. Quy định pháp lý về hợp đồng thời vụ

Thời hạn của hợp đồng thời vụ:

Theo Bộ luật Lao động 2019, khái niệm "hợp đồng thời vụ" đã được loại bỏ. Hiện nay, pháp luật chỉ công nhận hai loại hợp đồng lao động:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Có thời hạn tối đa không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.

Do đó, các công việc trước đây được coi là thời vụ nay sẽ được ký kết dưới dạng hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời gian phù hợp, nhưng không vượt quá 36 tháng.

Hợp đồng lao động trên 3 tháng và các điều kiện cần lưu ý:

Khi ký kết hợp đồng lao động có thời hạn trên 3 tháng, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các điểm sau:

Hình thức hợp đồng: Hợp đồng phải được lập thành văn bản hoặc thông điệp dữ liệu, trừ trường hợp hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, có thể giao kết bằng lời nói.

Nội dung hợp đồng: Phải bao gồm các nội dung chủ yếu như:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng lao động.
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Tham gia bảo hiểm xã hội: Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Ký kết lại hợp đồng: Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Nếu không ký kết hợp đồng mới, hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Việc tuân thủ các quy định pháp lý khi ký kết hợp đồng lao động có thời hạn trên 3 tháng giúp đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

3. Hợp đồng thời vụ và các quy định về bảo hiểm, thuế

Hợp đồng thời vụ có phải đóng bảo hiểm không?

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên sẽ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.

Điều này có nghĩa là khi ký kết hợp đồng thời vụ với thời hạn từ 1 tháng trở lên, doanh nghiệp cần đóng BHXH cho người lao động, bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Trường hợp hợp đồng thời vụ dưới 1 tháng, người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể cân nhắc cung cấp các chế độ bảo hiểm tự nguyện hoặc bảo hiểm y tế để hỗ trợ người lao động.

Hợp đồng thời vụ có phải đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?
Người lao động ký hợp đồng thời vụ vẫn phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu mức thu nhập đạt ngưỡng phải chịu thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối với người lao động có tổng thu nhập từ trên 2 triệu đồng/tháng trở lên: Doanh nghiệp sẽ khấu trừ thuế TNCN theo mức 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả cho người lao động. Người lao động có thể làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh hoặc kê khai với cơ quan thuế để tính lại thuế nếu đủ điều kiện.

Đối với người lao động có tổng thu nhập dưới 2 triệu đồng/tháng: Theo quy định, nếu tổng thu nhập từ công việc thời vụ dưới 2 triệu đồng mỗi lần chi trả, người lao động sẽ không phải đóng thuế TNCN. 

Tuy nhiên, nếu người lao động có thu nhập từ nhiều nguồn và thu nhập cá nhân vượt ngưỡng miễn thuế, họ vẫn có trách nhiệm kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định.

Hợp đồng thời vụ dưới 2 triệu đồng

Đối với hợp đồng thời vụ có mức chi trả dưới 2 triệu đồng/tháng hoặc mỗi lần chi trả dưới 2 triệu đồng, quy định cụ thể như sau:

Không phải nộp thuế TNCN: Người lao động có thu nhập dưới 2 triệu đồng mỗi lần nhận lương từ hợp đồng thời vụ không thuộc diện khấu trừ thuế TNCN 10%.

Không bắt buộc tham gia BHXH: Nếu hợp đồng thời vụ có thời hạn dưới 1 tháng hoặc chi trả dưới 2 triệu đồng, người lao động không bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội.

Như vậy, doanh nghiệp cần xác định thời hạn hợp đồng và mức thu nhập cụ thể của người lao động để thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm và thuế đúng quy định, đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà vẫn tuân thủ pháp luật.

4. Mẫu Hợp đồng thời vụ mới nhất

Giới thiệu mẫu hợp đồng thời vụ và các điều khoản cơ bản

Mẫu hợp đồng thời vụ là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động xác định rõ các điều kiện làm việc trong thời gian ngắn hạn. 

Mẫu hợp đồng này không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tạm thời một cách hiệu quả.

Một hợp đồng thời vụ đầy đủ và hợp lệ thường bao gồm các điều khoản cơ bản sau:

Thông tin các bên ký kết: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), và thông tin liên hệ của cả doanh nghiệp và người lao động.

Công việc và địa điểm làm việc: Xác định rõ nhiệm vụ cụ thể mà người lao động sẽ thực hiện và địa điểm làm việc.

Thời gian hợp đồng: Quy định rõ ràng ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng để đảm bảo tính ngắn hạn của hợp đồng thời vụ.

Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: Nêu rõ số giờ làm việc mỗi ngày, chế độ nghỉ phép (nếu có) theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật.

Mức lương và các khoản phụ cấp: Đưa ra chi tiết mức lương, phụ cấp (nếu có), hình thức trả lương, và thời hạn chi trả.

Quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động: Bao gồm trách nhiệm của hai bên trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực, bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm tuân thủ theo quy định pháp luật.

Chế độ bảo hiểm và thuế thu nhập: Nếu hợp đồng thời vụ có thời hạn từ 1 tháng trở lên, cần nêu rõ các điều khoản bảo hiểm xã hội và trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và nghĩa vụ của mỗi bên trong trường hợp này.
Hướng dẫn tải về mẫu hợp đồng thời vụ (file Word)

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp mẫu hợp đồng thời vụ dưới dạng file Word, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng theo nhu cầu. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Tải về mẫu hợp đồng: Nhấn vào liên kết tải xuống Mẫu Hợp Đồng Thời Vụ Mới Nhất (File Word) để tải file về máy tính.

Chỉnh sửa thông tin: Mở file Word và điền thông tin cụ thể của doanh nghiệp và người lao động, bao gồm các chi tiết về công việc, lương, thời gian làm việc và các điều khoản đã thỏa thuận.

Kiểm tra và hoàn thiện: Đọc lại hợp đồng để đảm bảo tính chính xác, sau đó in ra hai bản và ký kết giữa hai bên.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng thời vụ mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

5. Cách lập hợp đồng thời vụ chuẩn

Lập hợp đồng thời vụ đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quyền và nghĩa vụ mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các bước để lập hợp đồng thời vụ chuẩn cùng những điều khoản cần lưu ý khi soạn thảo.

Các bước lập hợp đồng thời vụ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Xác định thông tin cần thiết của hai bên:

Bao gồm thông tin đầy đủ về người sử dụng lao động (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế) và người lao động (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ). Việc ghi rõ ràng thông tin này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình làm việc và lưu trữ hợp đồng.

Xác định cụ thể công việc và thời gian thực hiện hợp đồng:

Nêu rõ công việc mà người lao động sẽ đảm nhận trong suốt thời gian làm việc. Đối với hợp đồng thời vụ, việc xác định thời gian hợp đồng là rất quan trọng. Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng để đảm bảo tính ngắn hạn.

Quy định thời gian làm việc và nghỉ ngơi:

Xác định số giờ làm việc hàng ngày, số ngày nghỉ và các quy định liên quan đến thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp người lao động và doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm và thời gian làm việc cụ thể.

Xác định mức lương, phụ cấp và phương thức chi trả:

Ghi rõ mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp (nếu có) và hình thức trả lương (tiền mặt, chuyển khoản). Đảm bảo rằng lương và các khoản chi phí khác được trả đúng hạn và minh bạch.

Quy định về bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân:

Nếu hợp đồng thời vụ có thời hạn từ 1 tháng trở lên, cần quy định chi tiết về các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà người lao động được hưởng. Ghi rõ trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân nếu thu nhập đạt mức yêu cầu đóng thuế.

Xác định điều khoản chấm dứt hợp đồng:

Nêu rõ các trường hợp hợp đồng có thể bị chấm dứt sớm, như hết hạn hợp đồng, hai bên thỏa thuận chấm dứt hoặc một trong hai bên vi phạm điều khoản hợp đồng. Quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch khi hợp đồng hết hạn hoặc có thay đổi.

Xem lại và ký kết hợp đồng:

Kiểm tra lại toàn bộ nội dung hợp đồng để đảm bảo không có sai sót. Sau đó, hai bên ký tên vào hợp đồng và lưu giữ mỗi bên một bản để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm.

Các điều khoản cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thời vụ

Thời hạn hợp đồng: Phải ghi rõ ràng thời gian hợp đồng có hiệu lực, đặc biệt đối với các hợp đồng ngắn hạn. Thời hạn không nên quá 12 tháng để phù hợp với quy định pháp lý về hợp đồng lao động tạm thời.

Bảo hiểm xã hội và thuế TNCN: Khi soạn thảo hợp đồng, cần quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp về việc đóng bảo hiểm cho người lao động nếu hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Ngoài ra, quy định rõ về việc khấu trừ thuế TNCN (nếu có) để đảm bảo sự minh bạch.

Quyền và nghĩa vụ của hai bên: Đảm bảo rằng các điều khoản về quyền lợi (như lương, thời gian nghỉ phép) và nghĩa vụ (hoàn thành công việc, tuân thủ nội quy) được quy định rõ ràng để tránh hiểu nhầm trong quá trình làm việc.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng và đền bù: Nên bao gồm các điều kiện chấm dứt hợp đồng và quy định đền bù trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng. Quy định này sẽ giúp hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp khi hợp đồng chấm dứt sớm.

Lập hợp đồng thời vụ đúng quy trình và rõ ràng về các điều khoản giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ trách nhiệm của mình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo nền tảng cho một mối quan hệ lao động minh bạch, hiệu quả.

6. Một số lưu ý khi sử dụng hợp đồng thời vụ

Sử dụng hợp đồng thời vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải cẩn trọng trong việc lập hợp đồng, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng loại hợp đồng này, bao gồm các sai lầm phổ biến cần tránh, cách kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, và các quyền lợi của người lao động khi hợp đồng chấm dứt.

Những sai lầm phổ biến khi lập hợp đồng thời vụ và cách tránh

Không ghi rõ thời hạn hợp đồng:

Sai lầm phổ biến là thiếu chi tiết về thời hạn hợp đồng (ngày bắt đầu và ngày kết thúc). Điều này có thể gây tranh chấp về thời gian làm việc của người lao động.

Cách tránh: Đảm bảo hợp đồng ghi rõ thời gian cụ thể để tránh hiểu lầm và đảm bảo hợp đồng chỉ mang tính thời vụ.

Thiếu các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ:

Không mô tả rõ quyền lợi và trách nhiệm của người lao động có thể gây hiểu nhầm và giảm động lực làm việc.

Cách tránh: Soạn thảo hợp đồng đầy đủ, chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của người lao động, như lương, phụ cấp, thời gian làm việc, và điều kiện làm việc.

Không tuân thủ quy định bảo hiểm và thuế:

Thiếu các điều khoản về đóng bảo hiểm và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho hợp đồng thời vụ từ 1 tháng trở lên là một sai lầm phổ biến.
Cách tránh: Kiểm tra và đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế TNCN để tránh các vấn đề pháp lý.

Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng trước khi ký kết

Để đảm bảo hợp đồng thời vụ có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần kiểm tra các yếu tố sau trước khi ký kết:

Kiểm tra thông tin của các bên: Đảm bảo thông tin cá nhân của người lao động và thông tin doanh nghiệp là chính xác, đầy đủ.

Xác nhận thời gian và nội dung công việc: Đảm bảo rằng các điều khoản về thời gian, nội dung công việc, và địa điểm làm việc đều rõ ràng và chính xác.

Kiểm tra các điều khoản về bảo hiểm và thuế: Xác minh rằng hợp đồng đáp ứng các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân nếu có.

Đảm bảo chữ ký và xác nhận từ các bên: Hợp đồng chỉ có giá trị khi có chữ ký của người lao động và đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Đảm bảo mỗi bên giữ một bản hợp đồng đã ký.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng và các quyền lợi của người lao động

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng:

Hết thời hạn hợp đồng: Hợp đồng thời vụ tự động chấm dứt khi hết thời gian ghi trong hợp đồng.

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: Cả hai bên có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu có nhu cầu.

Người lao động vi phạm hợp đồng: Doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng khi người lao động vi phạm nghiêm trọng các điều khoản đã cam kết.
Doanh nghiệp gặp khó khăn: Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng nếu gặp khó khăn trong sản xuất, kinh doanh, nhưng cần báo trước cho người lao động và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng:

Trả lương đầy đủ: Người lao động có quyền nhận đủ lương và phụ cấp (nếu có) cho khoảng thời gian đã làm việc.

Trợ cấp thôi việc: Nếu người lao động làm việc liên tục từ đủ 12 tháng trở lên, họ sẽ nhận trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện theo quy định).

Bảo hiểm xã hội: Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp chốt sổ bảo hiểm xã hội nếu họ đã đóng bảo hiểm trong thời gian làm việc.

Hợp đồng thời vụ là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần nguồn nhân lực tạm thời, đồng thời giúp người lao động có thêm cơ hội việc làm linh hoạt. 

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chú trọng đến quy trình lập và quản lý hợp đồng thời vụ, bao gồm các điều khoản về thời hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, bảo hiểm và thuế. Việc lập hợp đồng thời vụ đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi cho người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và đáng tin cậy.