Mẫu Bảng Chấm Công Mới Nhất File Excel

Tải miễn phí mẫu bảng chấm công mới nhất file Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công và giờ làm việc của nhân viên. Các mẫu bảng chấm công đa dạng như chấm công theo giờ, theo ca, hay làm thêm giờ đều có sẵn, hỗ trợ kế toán theo dõi công việc hiệu quả và chính xác.

1. Giới thiệu về Mẫu Bảng Chấm Công

Bảng chấm công là công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự của mọi doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi ngày công thực tế, giờ làm việc và số ngày nghỉ của nhân viên trong từng phòng ban, giúp doanh nghiệp có dữ liệu chính xác để tính lương, thưởng và bảo hiểm. 

Việc sử dụng mẫu bảng chấm công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép và tính toán. 

Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với bạn đọc các mẫu bảng chấm công mới nhất, bao gồm:

• Bảng chấm công 2024 Excel: Thiết kế dành riêng cho năm 2024, với các sheet được chia theo từng tháng giúp dễ dàng theo dõi.

• Mẫu bảng chấm công theo giờ: Phù hợp cho doanh nghiệp muốn quản lý thời gian làm việc chi tiết của nhân viên.

• Mẫu bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công làm thêm giờ: Giúp ghi nhận công việc riêng lẻ, giờ làm thêm của từng nhân viên.

• Mẫu bảng chấm công hàng ngày: Dành cho doanh nghiệp muốn ghi nhận công hàng ngày và theo dõi sát sao tình hình làm việc của nhân viên.

Bạn có thể tải các mẫu bảng chấm công này dưới dạng file Excel hoàn toàn miễn phí và dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Những mẫu bảng chấm công này sẽ là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và công việc một cách chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.

2. Các Loại Mẫu Bảng Chấm Công Mới Nhất 2024

Trong năm 2024, các mẫu bảng chấm công đã được cập nhật để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày công và giờ làm việc đa dạng của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công phổ biến mà doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý công việc hàng ngày của nhân viên một cách hiệu quả:

Mẫu bảng chấm công 2024

Mẫu bảng chấm công tiêu chuẩn cho năm 2024 được thiết kế với cấu trúc dễ sử dụng, có sẵn các cột ngày và tháng, giúp theo dõi công việc của nhân viên trong suốt cả năm. 

Các tháng được chia theo từng sheet riêng biệt, tạo thuận tiện cho việc ghi nhận và kiểm tra dữ liệu công hằng tháng. Mẫu này thích hợp cho những doanh nghiệp muốn quản lý số công theo từng ngày làm việc và là công cụ hữu ích để tính lương và thưởng.

Link Download: Mẫu bảng chấm công 2024/ Mẫu bảng chấm công 2025

Bảng chấm công theo giờ

Đây là mẫu chấm công lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn quản lý số giờ làm việc cụ thể của nhân viên trong ngày. Bảng chấm công theo giờ cho phép ghi lại thời gian vào và ra của từng nhân viên, phù hợp cho những vị trí làm việc tính theo giờ hoặc làm theo ca. Mẫu này giúp dễ dàng tổng hợp giờ công thực tế của từng nhân viên, hỗ trợ việc tính lương chính xác hơn.

Xem thêm: Bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Bảng chấm công cá nhân

Mẫu bảng chấm công cá nhân được thiết kế dành riêng cho từng nhân viên, giúp theo dõi và ghi nhận công việc hàng ngày của cá nhân một cách chi tiết. 

Mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp muốn có bản ghi chép riêng cho từng nhân viên, giúp dễ dàng kiểm soát và theo dõi công việc của từng người. Nó cũng hữu ích cho việc đánh giá hiệu suất công việc cá nhân và hỗ trợ trong việc quản lý thời gian làm việc của từng nhân viên.

Link Download: Tải về bảng chấm công cá nhân

Bảng chấm công hàng ngày

Bảng chấm công hàng ngày là công cụ cần thiết cho những doanh nghiệp muốn ghi nhận công việc của nhân viên theo từng ngày, đặc biệt là trong những môi trường làm việc đòi hỏi giám sát liên tục. 

Mẫu này cung cấp cách ghi công chi tiết theo từng ngày, bao gồm các cột cho các ký hiệu công như đi làm, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ ốm… Nhờ vào bảng chấm công hàng ngày, doanh nghiệp có thể cập nhật tình hình làm việc của nhân viên một cách thường xuyên và chính xác.

Link Download: Tải về bảng chấm công hàng ngày 2024

Bảng chấm công làm thêm giờ

Đây là mẫu bảng chấm công được thiết kế đặc biệt để ghi lại các giờ làm thêm ngoài giờ hành chính của nhân viên. Mẫu này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tổng hợp số giờ làm thêm của từng nhân viên, hỗ trợ việc tính lương làm thêm giờ và đảm bảo các quyền lợi cho nhân viên theo đúng quy định. Việc ghi nhận chi tiết các giờ làm thêm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn và tạo động lực cho nhân viên trong việc cống hiến.

Những mẫu bảng chấm công mới nhất 2024 này cung cấp các giải pháp chấm công đa dạng, phù hợp với nhu cầu quản lý khác nhau của từng doanh nghiệp. Bạn có thể tải các mẫu này dưới dạng file Excel và dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể, giúp quản lý ngày công và giờ làm việc một cách chính xác và hiệu quả.

Link Download: Tải về bảng chấm công theo giờ và làm thêm giờ

3. Ưu Điểm của Bảng Chấm Công File Excel

Tính linh hoạt và dễ sử dụng của bảng chấm công Excel

Bảng chấm công Excel mang lại sự linh hoạt cao trong việc quản lý ngày công và giờ làm việc của nhân viên. Với Excel, bạn có thể tùy chỉnh các cột và dòng theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ việc chấm công theo ngày, theo giờ, đến việc ghi lại các ngày nghỉ và giờ làm thêm. 

Excel cũng cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục và thêm các ghi chú, giúp việc theo dõi công việc của nhân viên trở nên thuận tiện hơn.

Tính năng tự động hóa trong bảng chấm công Excel tự động

Một trong những ưu điểm nổi bật của bảng chấm công Excel là khả năng tự động hóa. Thay vì phải nhập tay từng dữ liệu, bạn có thể sử dụng các công thức và hàm trong Excel để tự động tính tổng số công, giờ làm việc, số ngày nghỉ phép và nhiều thông tin khác. Điều này không chỉ giúp giảm sai sót trong quá trình nhập liệu mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian cho người quản lý nhân sự.

Bảng chấm công Excel tự động cho phép tính toán ngày công nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Với bảng chấm công Excel tự động, bạn chỉ cần nhập dữ liệu cơ bản như ngày làm việc và giờ công của từng nhân viên, hệ thống sẽ tự động tính toán và cập nhật thông tin ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích trong các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, nơi việc quản lý và tính toán ngày công trở nên phức tạp. 

Excel cho phép bạn tính toán nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc quản lý quan trọng khác.

4. Cách Làm Bảng Chấm Công và Tạo Bảng Chấm Công Tự Động trong Excel

Mục đích hướng dẫn tạo bảng chấm công Excel

⭕Doanh nghiệp mới cần tự xây dựng hệ thống chấm công: Khi doanh nghiệp chưa có mẫu bảng chấm công chuẩn, hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo bảng chấm công từ đầu, phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

⭕ Khi cần tùy chỉnh bảng chấm công theo yêu cầu đặc thù: Nếu các mẫu bảng chấm công có sẵn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để tạo bảng chấm công tùy chỉnh. Điều này giúp doanh nghiệp có thể thêm hoặc bớt các mục chấm công theo ca, giờ, hoặc ngày nghỉ linh hoạt.

⭕Kế toán hoặc nhân sự muốn nâng cao kỹ năng Excel: Hướng dẫn này không chỉ là tạo bảng chấm công mà còn giúp bạn thành thạo các công thức và hàm Excel cơ bản, hỗ trợ tính toán, quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả hơn.

…

Cách tạo bảng chấm công trong Excel từ đầu cho người mới bắt đầu

Mở file Excel mới: Mở Excel và tạo một bảng tính mới.

• Thiết lập các cột cần thiết: Tạo các cột như: Tên nhân viên, Mã nhân viên, Ngày, Ca làm việc (nếu có), Tổng giờ công, Ghi chú, v.v.

• Thiết lập dòng tiêu đề: Đặt tiêu đề cho từng cột, có thể in đậm hoặc tô màu để dễ nhìn.

• Điền dữ liệu mẫu: Nhập dữ liệu mẫu vào một vài dòng để kiểm tra bố cục bảng chấm công.

Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công tự động với các công thức và hàm Excel đơn giản

• Sử dụng hàm IF để xác định ký hiệu công: Ví dụ, nếu muốn đánh dấu nhân viên làm việc, nghỉ phép hay làm thêm giờ, bạn có thể dùng công thức =IF(Điều_kiện; “Ký hiệu 1”; "Ký hiệu 2").

• Tính tổng ngày công bằng hàm COUNTIF: Nếu bạn muốn tính tổng số ngày làm việc cho từng nhân viên, dùng công thức =COUNTIF(Vùng_dữ_liệu; "Ký hiệu công việc").

• Tính tổng giờ công bằng hàm SUM: Để tính tổng số giờ làm việc, dùng công thức =SUM(Vùng_dữ_liệu_giờ).

• Sử dụng định dạng có điều kiện: Để bảng chấm công dễ đọc hơn, dùng Conditional Formatting để tự động tô màu các ô theo điều kiện như "Ngày làm việc", "Ngày nghỉ" hoặc "Ngày làm thêm".

Cách ghi bảng chấm công hàng ngày để đảm bảo theo dõi đầy đủ công của nhân viên

• Ghi nhận công hàng ngày: Hàng ngày, nhân viên hoặc người quản lý sẽ ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của từng nhân viên.

• Sử dụng ký hiệu thống nhất: Đảm bảo việc sử dụng ký hiệu thống nhất trong toàn bảng, chẳng hạn: "X" cho ngày đi làm, "P" cho ngày nghỉ phép, "L" cho ngày làm thêm.

• Cập nhật bảng chấm công thường xuyên: Để tránh quên hoặc nhầm lẫn, cập nhật bảng chấm công mỗi ngày vào cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ ngày tiếp theo.

• Kiểm tra định kỳ: Cuối mỗi tuần hoặc tháng, kiểm tra lại bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác trước khi tính lương hoặc thưởng cho nhân viên.

Các bước trên giúp bạn tạo và sử dụng bảng chấm công Excel tự động một cách hiệu quả, giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian trong công việc quản lý ngày công.

5. Hướng Dẫn Tải Về Mẫu Bảng Chấm Công File Excel Miễn Phí

Bước hướng dẫn chi tiết cách tải bảng chấm công:

• Truy cập trang tải: Nhấp vào link download bên dưới phần mô tả của từng mẫu bảng chấm công hoặc tìm kiếm trên trang web của Kế Toán Lê Ánh.

• Chọn mẫu phù hợp: Lựa chọn mẫu bảng chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như bảng chấm công theo giờ, bảng chấm công cá nhân, hoặc bảng chấm công hàng ngày.

• Tải file về máy: Nhấp vào nút Tải xuống để tải file Excel về máy tính. Đảm bảo chọn định dạng .xlsx để file có thể được mở và chỉnh sửa trên Excel.

• Lưu file vào thư mục: Đặt file vào thư mục dễ tìm để tiện sử dụng khi cần cập nhật ngày công của nhân viên.

Các lưu ý khi tải và sử dụng file bảng chấm công để tránh nhầm lẫn và lỗi khi sử dụng:

• Kiểm tra phiên bản Excel: Đảm bảo máy tính có cài đặt phiên bản Excel tương thích để mở và chỉnh sửa file mà không gặp lỗi.

• Tạo bản sao lưu: Trước khi điền dữ liệu, hãy tạo một bản sao lưu file gốc để tránh mất dữ liệu hoặc nhầm lẫn khi có nhiều người cùng sử dụng.

• Không thay đổi công thức: Nếu file đã được tích hợp công thức tự động, tránh chỉnh sửa các ô chứa công thức để đảm bảo các tính toán không bị sai lệch.

• Kiểm tra định dạng: Khi mở file, hãy kiểm tra định dạng ngày và giờ để đảm bảo hiển thị đúng với tiêu chuẩn của doanh nghiệp.

Sử dụng mẫu bảng chấm công trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự đến việc tăng độ chính xác trong ghi nhận giờ công. Các mẫu bảng chấm công được cung cấp giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và áp dụng theo nhu cầu riêng, hỗ trợ công tác quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả hơn.

Khuyến khích bạn đọc tải về và áp dụng các mẫu bảng chấm công để đơn giản hóa việc quản lý công của nhân viên, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán , khóa học kế toán tổng hợp , khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu , khóa học kế toán thuế chuyên sâu , khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp , khóa học chứng chỉ kế toán trưởn g , khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh   

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM