Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 4
  • 1147
  • 10,182,309

Cách Dùng Hàm Countif Trong Excel - Ứng Dụng Trong Kế Toán

  15/04/2022

 

Countif là hàm mà kế toán sẽ sử dụng thường xuyên trong công việc. Vậy cách dùng hàm countif trong excel như thế nào? Hãy theo dõi bài viết sau đây để rõ hơn về cách dùng hàm countif để tính toán.

 

>>>Tham khảo: Khóa học kế toán tổng hợp thực hành cùng chuyên gia

Hàm countif là gì

Hàm COUNTIF được sử dụng với mục đích đếm số lượng ô đáp ứng đủ một điều kiện. Hàm countif được sử dụng nhiều nhất trong việc thống kê và tính toán.

Ví dụ: Đếm số lần mua hàng của khách hàng, đếm số ngày đi làm của nhân viên…

Cú pháp hàm countif

Hàm COUNTIF thuộc nhóm hàm COUNT, mục đích dùng để đếm. COUNTIF gồm COUNT+ hàm IF, tức là đếm có điều kiện.

Cú pháp =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó;

  • range: vùng cần đếm

  • criteria: điều kiện đếm

Hàm countif nhiều điều kiện

Công thức tính hàm countifs 

=COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2]…)

Trong đó: 

– Criteria_range1: xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc. Criteria1: đặt điều kiện cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc. 

– [Criteria_range2, Criteria2]… đây là các điều kiện bổ sung, tùy chọn. Bạn có thể nhập tới 127 cặp điều kiện trong công thức.  

Lưu ý khi sử dụng hàm countifs

  • Các vùng tham số điều khiển Criteria_range1, Criteria_range2,… đều phải có phạm vi, dung lượng dãy ô tương đương. 

  • Các vùng dữ liệu bạn nhập có thể là liền kề hoặc cách nhau cũng đều được

  • Nếu tiêu chí điều kiện bạn nhập là phạm vi ô trống. Countifs sẽ mặc định nó là giá trị 0

  • Có thể dùng ký tự dấu hỏi chấm (?) để thay cho bất kỳ ký tự đơn nào

  • Ký tự * để thay cho một chuỗi ký tự. Khi bạn sử dụng dấu hỏi chấm hay dấu sao thì phải nhập thêm dấu ~ ở phía trước. Còn nếu dùng số hãy văn bản thông thường thì chỉ cần để trong dấu “ ” là được.

  • Hàm countifs có thể được sử dụng để đếm ô thỏa mãn 1 tiêu chí hoặc nhiều tiêu chí, vì vậy sử dụng nhiều hàm countif để thay cho countifs đều được. 

 

Ứng dụng hàm countif trong kế toán

Hàm countif được sử dụng rất nhiều trong kế toán với mục đích đếm. Hãy cùng kế toán Lê Ánh tìm hiểu ngay dưới đây qua các ví dụ cụ thể

Hàm countif đếm số ngày làm việc của nhân viên

Trong bảng chấm công phía dưới có số ngày đi làm và số ngày nghỉ của nhân viên 1 và nhân viên 2. Nhiệm vụ đó là sử dụng hàm COUNTIF để tính được ngày công cho 2 nhân viên 1 và 2

Áp dụng hàm COUNTIF, chúng ta sẽ có như sau:

Vi du ham countif trong excel

Range: vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm. Ở đây là phần từ cột B tới cột G

Criteria: điều kiện cần đếm đó là ký tự “x"

Cách viết công thức của COUNTIF như sau:

ham countif trong excel

Hàm countif đếm số lần mua hàng của khách hàng

Dưới đây bảng thống kê ngày mua hàng của các khách hàng, mỗi công ty có thể xuất hiện nhiều lần. Yêu cầu đếm số lần mua hàng của từng khách hàng.

ví du ham countif

Như vậy:

Vùng cần đếm: Bảng thống kê ngày mua hàng, cột Tên khách hàng, vùng A2:A16

Điều kiện đếm: tên từng công ty

Để đếm số lần mua hàng của công ty A, tại ô F2 nhập công thức:

F2=COUNTIF(A2:A16,E2)

ham countif

Vậy qua bài viết trên bạn đọc đã biết cách sử dụng hàm countif như thế nào qua những ví dụ. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn đọc khi sử dụng hàm countif trong excel.

>>>Xem thêm:

 

Bình luận

Tin tức mới