Kế Toán Mới Ra Trường Cần Chuẩn Bị Gì Để Tự Tin Làm Việc?

Với sự cạnh tranh ngày càng cao trong thị trường lao động, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cả về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực tế và định hướng nghề nghiệp là yếu tố then chốt để thành công. Bài viết sau Kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế nhất, đồng thời đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp bạn tự tin bước vào nghề với tâm thế sẵn sàng nhất.

1. Kiến Thức Chuyên Môn Vững Chắc

Nắm vững kiến thức nguyên lý kế toán:

- Bản chất kế toán

- Các phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp cân đối kế toán, phương pháp tài khoản kế toán)

- Thành thạo định khoản kế toán.

- Hiểu rõ các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, và luật pháp liên quan đến thuế, tài chính.

- Hiểu các loại báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ ở góc độ nguyên lý.

Cập nhật kiến thức mới:

- Thường xuyên đọc các thông tư, nghị định mới do Bộ Tài chính ban hành.

- Luôn cập nhật về chính sách thuế:

+ Các thay đổi về thuế suất, các khoản chi phí được khấu trừ, miễn thuế hoặc giảm thuế.

+ Những quy định mới về kê khai, quyết toán thuế hoặc hoàn thuế.

- Tham gia các khóa học kế toán tổng hợp thực hành, khóa học kế toán thuế tại các trung tâm uy tín bổ sung thêm các kiến thức thực tế.

2. Kỹ Năng Thực Hành

2.1. Sử dụng phần mềm kế toán

Thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến:

- MISA: Là phần mềm kế toán chuyên dụng, phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam.

- Fast Accounting: Chuyên về kế toán tài chính và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nắm vững cách sử dụng các module như kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, quản lý công nợ.

- HTKK (Hỗ trợ kê khai): Là phần mềm của Tổng cục Thuế, hỗ trợ lập tờ khai thuế. Thực hành cách kê khai và nộp thuế trực tuyến qua phần mềm này.

- Excel: Thành thạo các hàm tính toán cơ bản (SUM, IF, VLOOKUP, HLOOKUP,...). Biết cách xây dựng bảng tính tự động, kiểm tra dữ liệu, và lập các mẫu báo cáo kế toán nhanh chóng trên Excel.

2.2. Thực hành lập chứng từ kế toán

Xử lý và ghi nhận các giao dịch thực tế:

Hóa đơn:

- Học cách kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra theo quy định pháp luật (hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT).

- Lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu hoặc chi phí trên phần mềm kế toán.

Phiếu thu – chi:

- Hiểu cách lập và quản lý phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

- Ghi nhận các khoản thu nhập, chi phí phù hợp với từng giao dịch kinh tế phát sinh.

Hợp đồng kinh tế:

- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng để lập các bút toán kế toán phù hợp.

- Lập các bút toán định khoản liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ dựa trên hợp đồng.

2.3. Thực hành lập báo cáo:

Báo cáo thuế:

- Thực hành lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng tháng/quý.

- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng/quý, bao gồm kê khai khấu trừ và quyết toán cuối năm.

- Học cách lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính và quyết toán cuối năm.

Báo cáo tài chính:

- Thực hành lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

- Sử dụng phần mềm kế toán hoặc Excel để tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo theo quy định.

2.4. Kỹ năng kiểm tra và đối chiếu số liệu

Kiểm tra độ chính xác của chứng từ:

- Xác minh thông tin trên hóa đơn, phiếu thu chi, và chứng từ thanh toán để đảm bảo tính hợp lệ.

- Kiểm tra các khoản mục chi phí và doanh thu có được ghi nhận đúng kỳ kế toán hay không.

Đối chiếu sổ sách kế toán với thực tế:

- So sánh dữ liệu trên sổ cái, sổ chi tiết với các chứng từ thực tế để đảm bảo sự khớp đúng.

- Đối chiếu số dư các tài khoản như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho với dữ liệu thực tế và biên bản kiểm kê.

Xử lý sai sót:

- Phát hiện các sai lệch trong số liệu, từ đó thực hiện điều chỉnh bút toán một cách chính xác.

- Đảm bảo số liệu kế toán cuối cùng phản ánh đúng tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp.

3. Kỹ Năng Mềm

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên công việc, quản lý thời hạn để nộp các báo cáo kịp thời.

- Kỹ năng giao tiếp:

+ Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng, và cơ quan thuế.

+ Biết cách giải trình số liệu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Tinh thần học hỏi: Luôn cầu tiến, sẵn sàng tiếp thu ý kiến từ đồng nghiệp hoặc người hướng dẫn.

4. Tâm Lý Sẵn Sàng Làm Việc

- Sẵn sàng học từ thực tế: Chấp nhận rằng công việc thực tế có thể khác biệt so với lý thuyết học được.

- Tự tin nhưng không chủ quan: Tin tưởng vào khả năng của bản thân nhưng luôn cẩn trọng, tỉ mỉ khi làm việc.

- Kiên nhẫn và kiên trì: Đừng nản lòng nếu mắc sai sót ban đầu; mọi người đều học hỏi từ những lỗi lầm.

5. Hồ Sơ Cá Nhân Chuyên Nghiệp

- Chuẩn bị CV ấn tượng: Làm nổi bật các kỹ năng chuyên môn, các khóa học thực hành, và kinh nghiệm (nếu có).

- Sẵn sàng học thêm: Tham gia các khóa học thực hành kế toán tổng hợp hoặc kế toán thuế nếu cần bổ sung kiến thức thực tế.

Để tự tin bước vào công việc, kế toán mới ra trường cần trang bị kiến thức chuyên môn vững chắc, kỹ năng thực hành thành thạo, cùng tinh thần sẵn sàng học hỏi từ thực tế. Thành thạo các phần mềm kế toán, nắm vững quy trình lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, cùng khả năng tổ chức công việc sẽ là nền tảng giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường doanh nghiệp. Quan trọng nhất, hãy luôn cập nhật kiến thức mới và giữ tinh thần cầu tiến, bởi học tập và rèn luyện là chìa khóa để bạn phát triển bền vững trong sự nghiệp kế toán.

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh     

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM