Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 12
  • 2666
  • 4,146,813

Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất

  30/08/2016

Xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế ít hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề.

>>> Xem thêm: Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ,...)

Các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất.

Bước 1: Lập biên bản xác định nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị thiếu hụt, mất mát;

Bước 2: Xử lý số liệu và hạch toán thiếu chờ xử lý.

Trường hợp 1: Nếu chưa tìm ra nguyên nhân, kế toán hạch toán

Nợ TK 156:  Số hàng thực tế nhập kho

Nợ TK 1381:Tài sản thiếu chờ xử lý

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đơn GTGT

      Có TK 111, 112, 331:

hang-hoa

Trường hợp 2: Nếu tìm ra nguyên nhân về hàng hóa thiếu hụt, mất mát. Người làm mất mát, hao hụt là bên bán hoặc bên vận chuyển, hoặc nhân viên của công ty.

Công ty sẽ yêu cầu họ bồi thường.

- Nếu họ bồi thường bằng chính số hàng làm mất, kế toán hạch toán:

Nợ TK 156: Số hàng thiếu

      Có TK 1381: Số hàng thiếu

- Nếu bồi thường bằng tiền, hoặc trừ vào lương thì tổng số tiền họ phải trả đã bao gồm thuế GTGT của số hàng bị thiếu đó và hạch toán như sau:

Nợ TK 111,112:  Người bồi thường trả bằng tiền mặt

Nợ TK 1388: Nếu đã xác định được nguyên nhân nhưng họ chưa thanh toán tiền.

Nợ TK 334: Trừ vào lương của nhân viên

Nợ TK 632, 642, 811: Nếu doanh nghiệp tính số hàng mất vào chi phí trong kỳ

      Có TK 1381: Số tài sản bị thiếu

      Có TK 1331: Thuế GTGT của hàng bị thiếu

- Nếu doanh nghiệp ghi nhận số hàng thiếu đó vào chi phí thì khi tính thuế TNDN cần phải loại ra khỏi chi phí được trừ để tính thuế.

Ví dụ 1: Công ty Hoa Sen Vàng vào ngày 15/08/2016, nhập một lô thép thanh vằn D10 nặng 29.620 kg, trong đó đơn giá 9.200 đ/kg, trị giá 272.504.000 đồng (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tuy nhiên, khi thủ kho kiểm kê hàng hóa để nhập kho thì phát hiện thiếu mất 20 kg thép không rõ lý do. Công ty sẽ chuyển khoản toàn bộ vào ngày 31 cuối tháng.

Nợ TK 156: 272.320.000 đ

Nợ TK 1381: 184.000 đ

Nợ TK 133: 27.250.400 đ

      Có TK 331: 299.754.400 đ

Ngày 20/08/2016, sau khi hai công ty làm việc thì phát hiện nguyên nhân thiếu là do nhân viên bán hàng của Công ty TNHH thép đặc biệt Sengli Việt Nam cân thiếu hàng cho Công ty Hoa Sen Vàng tại kho. 

Hai bên thỏa thuận bù hàng còn thiếu vào ngày hôm sau 21/08.

Nợ TK 156: 184.000 đ

      Có TK 1381: 184.000 đ

Ví dụ 2: Công ty đồ ăn nhanh Vietfood trong tháng 7 có nhập 500 kg gạo từ Công ty Hoa Vàng Việt Nam. Giá trị của lô hàng là 5.000.000 đ (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tiền trả ngay khi nhận hàng. Khi về kho, kiểm kê thấy 1 bao gạo bị thủng làm hao hụt 10 kg gạo. Chưa xác định được nguyên nhân do bên nào

Nợ TK 156: 4.900.000 đ

Nợ TK 1381: 100.000 đ

Nợ TK 1331: 500.000 đ

      Có TK 111: 5.500.000 đ

Ngày 10/08, xác định được lỗi là do nhân viên vận chuyển của Hoa Vàng Việt Nam. Bên Vietfood yêu cầu hoàn trả bằng tiền, tính vào giá trị hàng của lần nhập sau.

Nợ TK 1388: 100.000 đ

      Có TK 1381: 100.000 đ

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bình luận

Tin tức mới