Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất

Xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế ít hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề. 

Các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất. 

Kinh nghiệm xử lý hàng thiếu chờ xử lý 

Bước 1: Lập biên bản xác định nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị thiếu hụt, mất mát; 

Bước 2: Xử lý số liệu và hạch toán hàng  thiếu chờ xử lý. 

Trường hợp 1: Nếu chưa tìm ra nguyên nhân, kế toán hạch toán 

Nợ TK 156:  Số hàng thực tế nhập kho 

Nợ TK 1381:Tài sản thiếu chờ xử lý 

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đơn GTGT 

      Có TK 111, 112, 331: 

Trường hợp 2: Nếu tìm ra nguyên nhân về hàng hóa thiếu hụt, mất mát. Người làm mất mát, hao hụt là bên bán hoặc bên vận chuyển, hoặc nhân viên của công ty.

Công ty sẽ yêu cầu họ bồi thường.  Học kế toán ở đâu tốt 

- Nếu họ bồi thường bằng chính số hàng làm mất, kế toán hạch toán: 

Nợ TK 156: Số hàng thiếu 

      Có TK 1381: Số hàng thiếu 

- Nếu bồi thường bằng tiền, hoặc trừ vào lương thì tổng số tiền họ phải trả đã bao gồm thuế GTGT của số hàng bị thiếu đó và hạch toán như sau: 

Nợ TK 111,112:  Người bồi thường trả bằng tiền mặt 

Nợ TK 1388: Nếu đã xác định được nguyên nhân nhưng họ chưa thanh toán tiền. 

Nợ TK 334: Trừ vào lương của nhân viên 

Nợ TK 632, 642, 811: Nếu doanh nghiệp tính số hàng mất vào chi phí trong kỳ 

      Có TK 1381: Số tài sản bị thiếu 

      Có TK 1331: Thuế GTGT của hàng bị thiếu 

- Nếu doanh nghiệp ghi nhận số hàng thiếu đó vào chi phí thì khi tính thuế TNDN cần phải loại ra khỏi chi phí được trừ để tính thuế. 

Ví dụ 1: Công ty Hoa Sen Vàng vào ngày 15/08/2016, nhập một lô thép thanh vằn D10 nặng 29.620 kg, trong đó đơn giá 9.200 đ/kg, trị giá 272.504.000 đồng (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tuy nhiên, khi thủ kho kiểm kê hàng hóa để nhập kho thì phát hiện thiếu mất 20 kg thép không rõ lý do. Công ty sẽ chuyển khoản toàn bộ vào ngày 31 cuối tháng. 

Nợ TK 156: 272.320.000 đ 

Nợ TK 1381: 184.000 đ 

Nợ TK 133: 27.250.400 đ 

      Có TK 331: 299.754.400 đ khóa học kế toán thuế chuyên sâu 

Ngày 20/08/2016, sau khi hai công ty làm việc thì phát hiện nguyên nhân thiếu là do nhân viên bán hàng của Công ty TNHH thép đặc biệt Sengli Việt Nam cân thiếu hàng cho Công ty Hoa Sen Vàng tại kho.  

Hai bên thỏa thuận bù hàng còn thiếu vào ngày hôm sau 21/08. 

Nợ TK 156: 184.000 đ 

      Có TK 1381: 184.000 đ 

Ví dụ 2: Công ty đồ ăn nhanh Vietfood trong tháng 7 có nhập 500 kg gạo từ Công ty Hoa Vàng Việt Nam. Giá trị của lô hàng là 5.000.000 đ (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tiền trả ngay khi nhận hàng. Khi về kho, kiểm kê thấy 1 bao gạo bị thủng làm hao hụt 10 kg gạo. Chưa xác định được nguyên nhân do bên nào 

Nợ TK 156: 4.900.000 đ 

Nợ TK 1381: 100.000 đ 

Nợ TK 1331: 500.000 đ 

      Có TK 111: 5.500.000 đ 

Ngày 10/08, xác định được lỗi là do nhân viên vận chuyển của Hoa Vàng Việt Nam. Bên Vietfood yêu cầu hoàn trả bằng tiền, tính vào giá trị hàng của lần nhập sau. 

Nợ TK 1388: 100.000 đ 

      Có TK 1381: 100.000 đ 

>>> Xem thêm: Những nét chính về chế độ kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ thông tư 133 

Trên đây là những k inh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc. 

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành. 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

---------------------- 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán , khóa học kế toán tổng hợp online / offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu , khóa học kế toán thuế chuyên sâu , khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.  

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh     

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay