Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý hay nhất

Xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế nhiều hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề.

Các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý hay nhất.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất

Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý 

Bước 1: Lập biên bản xác định nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị dôi thừa so với thực tế;

Bước 2: Xử lý số liệu và hạch toán hàng hóa thừa chờ xử lý.

Trường hợp 1: Nếu chưa tìm ra nguyên nhân, kế toán hạch toán (theo thực tế)

Nợ TK 156: Số hàng thực tế nhập kho

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đơn GTGT

Có 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán theo hóa đơn

Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

Trường hợp 2: Nếu tìm ra nguyên nhân về hàng hóa bị dôi thừa.

a. Nếu hàng hóa bị dôi thừa tự nhiên (ví dụ: muối để lâu bị ẩm làm tăng trọng lượng) hoặc cuối kỳ không xác định được nguyên nhân:

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

Có TK 711, 632: Ghi tăng thu nhập khác hoặc Ghi giảm giá vốn hàng bán

b. Nếu xác định hàng hóa thừa là do bên nhà cung cấp đóng gói thừa hàng hóa:

• Doanh nghiệp trả lại hàng thừa cho nhà cung cấp:

      Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

      Có TK 156: Trả lại hàng hóa lớp kế toán thực hành

• Doanh nghiệp tiếp tục mua nốt số hàng thừa (nhà cung cấp viết bổ sung hóa đơn):

      Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

      Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua bổ sung

      Có TK 331, 111, 112: Số tiền còn phải thanh toán cho nhà cung cấp

Lưu ý: Với trường hợp hàng hóa dôi thừa không được phản ánh vào TK 156 (chỉ nhập hàng theo đúng hóa đơn):

Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa trên hóa đơn

Nợ TK 1331: Số thuế GTGT đầu vào phải nộp

Có TK 331, 111, 112: Tiền hàng thanh toán

Số hàng thừa coi như giữ hộ người bán, mở sổ sách theo dõi số hàng dôi thừa này đến khi kết thúc xử lý.

Ví dụ 1: Công ty Vietfood vào ngày 15/08/2016, nhập một lô muối có trọng lượng 100.000 kg, trong đó đơn giá 2.000 đ/kg, trị giá 200.000.000 đồng (chưa bao gồm 10% thuế GTGT). Tuy nhiên, khi thủ kho kiểm kê hàng hóa để nhập kho thì phát hiện dôi thừa 10 kg muối không rõ lý do. Công ty sẽ chuyển khoản toàn bộ vào ngày 31 cuối tháng.

Nợ TK 156: 200.020.000 đ

Nợ TK 133: 20.000.000 đ

Có TK 331: 220.000.000 đ

Có TK 3381: 20.000 đ

Ngày 20/08/2016, sau khi hai công ty làm việc thì phát hiện nguyên nhân thiếu là do nhân viên bán hàng của Công ty TNHH muối Khánh Hà cân thừa hàng cho Công ty Vietfood tại kho. 

Công ty Vietfood quyết định mua tiếp số hàng này.

Nợ TK 3381: 20.000 đ Học kế toán ở đâu tốt

Nợ TK 1331: 2.000 đ

Có TK 331: 22.000 đ

Như vậy để xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý phải trải qua hai bước: Lập biên bản xác định nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị dôi thừa so với thực tế và Xử lý số liệu và hạch toán hàng hóa thừa chờ xử lý.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Trung tâm Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Trung tâm Lê Ánh hiện đang đào tạo các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu, nếu bạn quan tâm, vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 hoặc truy cập các website của trung tâm để được tư vấn trực tiếp.