Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Để xử lý tốt các công việc kế toán bán hàng, các bạn cần phải ghi nhớ các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng. Bài viết dưới đây, các kế toán trưởng tại lớp học đào tạo kế toán tổng hợp của Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng các tài khoản thường dùng trong kế toán bán hàng.
1. Sơ đồ hạch toán trong kế toán bán hàng:
Các bạn tham khảo sơ đồ hạch toán của một Doanh Nghiệp dưới đây để có cái nhìn khái quát nhất về các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng:
2. Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng:
2.1. Tài khoản 156: Hàng hóa
- Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản. Học kế toán doanh nghiệp ở đâu
- Kết cấu TK 156: Thuộc nhóm tài sản
+ Số phát sinh tăng: Ghi bên Nợ
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Có
+ Số dư cuối kỳ: Ghi bên Nợ
Bên nợ | Bên có |
- Giá trị của hàng hóa mua vào (bao gồm cả các loại thuế không được hoàn lại: thuế NK, thuế TTĐB của hàng NK, thuế GTGT của hàng NK…) | - Giá trị của hàng hóa bán ra. |
2.2. Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán ”:
- Được sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho người mua nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.
- Kết cấu TK 157: Thuộc nhóm tài sản
+ Số phát sinh tăng: Ghi bên Nợ
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Có
+ Số dư cuối kỳ: Ghi bên Nợ
Bên nợ | Bên có |
- Trị giá hàng hóa đã chuyển bán hoặc giao cho cơ sở đại lý. - Giá thành dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. | - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ. - Trị giá hàng hóa bị bên mua trả lại. |
2.3. Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kết cấu TK 511: Thuộc nhóm nguồn vốn:
+ Số phát sinh tăng: Ghi bên Có
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Nợ
+ Không có số dư cuối kỳ
Bên nợ | Bên có |
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm do: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,… | - Tăng do bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. |
Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2:
+ TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”
+ TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ”
+ TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”
+ TK5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá ” ( Thông tư 200)
+ TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” ( Thông tư 200)
+ TK 5118 “ Doanh thu khác”
2.4. Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
- Dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh: chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, và các khoản giảm giá hàng bán cho người mua trong kỳ.
- Kết cấu TK 521: Thuộc nhóm nguồn vốn
+ Số phát sinh tăng: Ghi bên Có
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Nợ
+ Không có số dư cuối kỳ
Có số phát giảm bên Nợ, phát sinh tăng bên Có; không số dư cuối kỳ.
Bên nợ | Bên có |
- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng; - Các khoản giảm giá hàng bán. | - Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. |
Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2:
+ TK5211 “ Chiết khấu thương mại ”
+ TK5212 “ Hàng bán bị trả lại ”
+ TK5213 “ Giảm giá hàng bán ”
2.5. Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán trong kỳ.
- Kết cấu TK 632: Thuộc nhóm tài sản
+ Số phát sinh tăng: Ghi bên Nợ
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Có
+ Không có số dư cuối kỳ
Bên nợ | Bên có |
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ | - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ sang TK 911 “ Xác định KQKD”. |
2.6. Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.
- Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ.
- Kết cấu TK 131: Thuộc nhóm tài sản. khóa học kế toán
Lưu ý:
Tài khoản này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn".
Bên nợ | Bên có |
- Là số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ. | - Là số tiền khách hàng đã trả nợ; đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng; các khoản giảm giá hàng bán, người mua trả lại hàng, hoặc số tiền chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho người mua. |
* Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như:
+ TK111: Tiền mặt
+ TK112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK3331: Thuế GTGT đầu ra
+ TK641: Chi phí bán hàng ( Thông tư 200)
+ TK642: Chi phí quản lý
>>> Xem thêm: Cách hạch toán chiết khấu thương mại
Trên đây là Quy định về việc đóng nhờ bảo hiểm xã hội bắt buộc ở công ty. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.
Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.
Bài viết liên quan
Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán mua hàng nhập khẩu
Trong doanh nghiệp tồn tại chủ yếu hai hình thức mua hàng đó là mua hàng trong nước và mua hàng nhập ...
Cách hạch toán trong kế toán bán hàng
Với mỗi phương thức kế toán bán hàng, chúng ta có cách hạch toán riêng, tùy theo Doanh nghiệp áp ...
Các công việc phải làm khi bắt đầu tiếp nhận công việc kế toán tại doanh nghiệp
Khi bắt đầu tiếp nhận công việc kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp, các bạn cần có sự tìm hiểu về ...
Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ và cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
Trong doanh nghiệp có thể có nhiều hình thức mua hàng khác nhau như mua hàng trong nước hay mua hàng ...
Tổng hợp chi tiết những lưu ý về chi phí mua hàng mới nhất
Khi mua hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng đó. Những ...
Cách hạch toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là chính sách không thể thiếu giúp doanh nghiệp tăng doanh thu bán hàng của ...