Mẫu Thang Bảng Lương Excel Cho Công Ty TNHH, Cổ Phần

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc xây dựng một hệ thống thang bảng lương phù hợp không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp như công ty TNHH và công ty cổ phần, việc sử dụng mẫu thang bảng lương Excel trở thành công cụ hữu ích giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng độ chính xác trong việc tính toán lương thưởng.

Bài viết này Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp cho bạn mẫu thang bảng lương Excel cho công ty TNHH, Cổ Phần dễ sử dụng, kèm hướng dẫn chi tiết để bạn có thể áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình!

1. Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là hệ thống được thiết kế dựa trên các tiêu chí về ngạch lương, nhóm lương và bậc lương, được quy định nhằm làm cơ sở để doanh nghiệp chi trả thu nhập cho nhân viên và thực hiện việc xét duyệt nâng lương định kỳ.

Thông qua hệ thống này, nhà quản lý có thể dễ dàng phân chia các nhóm nhân sự theo năng lực và vai trò công việc trong tổ chức. Thang bảng lương không chỉ đảm bảo tính minh bạch, công bằng mà còn giúp doanh nghiệp điều chỉnh lương phù hợp với năng lực thực tế của người lao động.

Ngoài ra, việc xây dựng thang bảng lương phù hợp với quy định nội bộ còn tạo động lực rõ ràng cho nhân viên, giúp họ định hướng phát triển sự nghiệp và đạt được các mục tiêu công việc.

2. Cách xây dựng thang bảng lương 2024

a. Căn cứ xác lập bậc lương

Để xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần dựa vào các quy định pháp luật, cụ thể là:

Mức lương tối thiểu vùng: Căn cứ theo Nghị định của Chính phủ về mức lương tối thiểu vùng, áp dụng từ ngày 01/07/2024, đảm bảo mức lương khởi điểm không thấp hơn quy định.

Tính chất công việc và yêu cầu trình độ: Phân chia các bậc lương dựa trên tính phức tạp của công việc, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và kỹ năng của người lao động.

Trách nhiệm: Mức độ trách nhiệm trong công việc và khả năng quản lý các nhiệm vụ được giao

Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Đảm bảo phù hợp với ngân sách và chiến lược phát triển.

b. Xác định bậc lương

Bậc lương cho mỗi nhân viên trong doanh nghiệp cần được thiết lập theo các nguyên tắc sau:

Pháp luật không giới hạn số bậc lương tối đa, nhưng yêu cầu tối thiểu phải có ít nhất hai bậc. Những người lao động đáp ứng đủ điều kiện sẽ được nâng lên một bậc.

Mức lương tối thiểu cho công việc hoặc chức danh đơn giản nhất phải không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Khoảng cách giữa các bậc: Chênh lệch mức lương giữa hai bậc liên tiếp phải đảm bảo khuyến khích người lao động phát triển năng lực. Mức tăng thường dao động từ 5% đến 10% so với bậc trước.

Công việc yêu cầu đào tạo: Mức lương thấp nhất của những công việc yêu cầu phải qua đào tạo, học nghề (bao gồm cả trường hợp doanh nghiệp tự đào tạo) cần cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Công việc nặng nhọc và độc hại: Mức lương tối thiểu cho công việc nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của công việc tương đương khi làm việc trong điều kiện bình thường.

Công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại: Mức lương tối thiểu cho công việc trong điều kiện đặc biệt nặng nhọc, độc hại cũng phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc tương đương trong điều kiện bình thường.

c. Cách ghi Bậc 1 trong thang bảng lương

Bậc 1 được xem là mức lương khởi điểm dành cho người lao động mới vào làm hoặc ở vị trí yêu cầu thấp nhất. Mức lương tối thiểu vùng sẽ là căn cứ xác định mức lương tại Bậc 1.

Ví dụ: Nếu mức lương tối thiểu vùng là 5 triệu đồng/tháng, Bậc 1 phải từ 5 triệu đồng trở lên.

Theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2024 được quy định như sau:

d. Cách ghi từ Bậc 2 trở đi

Trước đây, theo quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP, mức chênh lệch giữa hai bậc lương kế tiếp phải đảm bảo yếu tố khích lệ người lao động nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm, với mức tối thiểu là 5%. Tuy nhiên, khi Nghị định 145/2020/NĐ-CP thay thế Nghị định 49, yêu cầu này đã bị loại bỏ, và khoảng cách giữa các bậc lương không còn bị ràng buộc bởi quy định pháp luật.

Hiện tại, doanh nghiệp được quyền tự xác định khoảng cách giữa các bậc lương sao cho phù hợp với chiến lược quản lý nhân sự và đặc thù công việc. Thông thường, thang bảng lương sẽ có từ 5 đến 7 bậc, tùy thuộc vào tính chất, mức độ phức tạp và yêu cầu của từng vị trí.

>>> Xem thêm: Cách Xây Dựng Thang Bảng Lương 

3. Mẫu thang bảng lương Excel cho công ty TNHH, công ty Cổ Phần

>>> Tải Mẫu Thang Bảng Lương Excel Cho Công Ty TNHH, CP về: Tại đây

4. Nguyên tắc xây dựng mẫu thang bảng lương

Mức lao động ghi nhận phải là mức trung bình, cho phép đa số người lao động thực hiện mà không cần kéo dài giờ làm việc. Mức này cần được thử nghiệm trước khi ban hành chính thức.

Thang bảng lương được xây dựng cần chú ý những nguyên tắc quan trọng sau:

• Thang bảng lương của doanh nghiệp được xây dựng phải tham khảo ý kiến của người đại diện tổ chức. Trong trường hợp nếu không có người đại diện thì doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến người lao động tại tổ chức

• Thang bảng lương và mức lao động được người sử dụng lao động ban hành và được công bố công khai tại nơi làm việc

• Thang bảng lương do doanh nghiệp tự lưu trữ và giải trình khi nhận được yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền mà không cần nộp lên Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội

Theo Điều 93 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Như vậy:

Từ ngày 1/1/2021, không cần phải nộp thang bảng lương cho Phòng LĐTBXH nữa (áp dụng cho tất cả doanh nghiệp và không bị giới hạn dưới 10 lao động như trước).

Doanh nghiệp chỉ cần xây dựng thang bảng lương và công bố công khai tại nơi làm việc, rồi lưu lại trong doanh nghiệp và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

Nếu là doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động.

Trên đây là những thông tin chi tiết và hướng dẫn liên quan đến Mẫu Thang Bảng Lương Excel Cho Công Ty TNHH, Cổ Phần. Việc xây dựng và quản lý thang bảng lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí nhân sự và nâng cao sự hài lòng của người lao động. Hy vọng bài viết trên của Kế toán Lê Ánh sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn trong việc thiết lập và sử dụng mẫu thang bảng lương phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chi tiết!

>>> Tham khảo: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lập Bảng Lương Hàng Tháng

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh      

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM