Tổng hợp thủ thuật kiểm tra báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính sau khi lập phải được kiểm tra lại cẩn thận để tránh sai sót. Tuy nhiên, việc kiểm tra báo cáo tài chính không phải ai cũng làm được mà cần kinh nghiệm trong một thời gian dài làm báo cáo tài chính.

Bài viết sau đây, Kế toán Lê Ánh với những kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm sẽ tổng hợp cho các bạn một số thủ thuật kiểm tra báo cáo tài chính nhanh nhất.

1. KIỂM TRA TÍNH HỢP LÝ TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

Khi kiểm tra báo cáo tài chính nên kiểm tra tính hợp lý của trên bảng cân đối phát sinh tài khoản trước tiên: 

• Tính cân đối của bảng:

Bảng cân đối số phát sinh hợp lý phải đảm bảo: Tổng phát sinh Nợ = Tổng phát sinh Có; Tổng số dư Nợ = Tổng số dư Có

• Kiểm tra tính hợp lý của các tài khoản thông qua số dư. Các tài khoản đầu 1, 2 thường có số dư Nợ, các tài khoản đầu 3, đầu 4 thường có số dư có, các tài khoản đầu 5, 6, 7, 8, 9 không có số dư cuối kỳ.

2. KIỂM TRA SỐ LIỆU TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

• Kiểm tra tính cân đối của bảng CĐKT: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn 

• Kiểm tra các chỉ tiêu phải thu khách hàng và phải trả người bán: đối chiếu số liệu với sổ chi tiết công nợ. Nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân: do ghi sổ thiếu hay định khoản sai…

• Kiểm tra khoản thuế GTGT còn được khấu trừ: đối chiếu với tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý.

• Kiểm tra các khoản chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn. So sánh với số tiền còn lại cần phân bổ trong bảng phân bổ công cụ dụng cụ. Nếu có sai sót kiểm tra lại các bút toán phân bổ, thời gian phân bổ từng loại. học kế toán tổng hợp

• Kiểm tra giá trị hàng tồn kho. So sánh, đối chiếu số dư các tài khoản kho (từ TK 151 đến TK 157) với số liệu trên bảng chi tiết nhập xuất tồn xem có đúng không. Nếu có chênh lệch, tìm hiểu nguyên nhân: định khoản sai tài khoản kho, tính sai giá xuất kho (do ghi đơn giá xuất kho không nhất quán), xuất bán hàng trước khi lập phiếu nhập kho dẫn đến kho âm…

• Kiểm tra số khấu hao tài sản cố định: So sánh số dư Có và số phát sinh Có tài khoản 214 với số khấu hao lũy kế và số phát sinh trên bảng phân bổ khấu hao, kiểm tra lại thời gian trích khấu hao của từng tài sản theo khung quy định, phương pháp tính khấu hao; kiểm tra số dư TK 211 với số liệu ở phần tổng nguyên giá Tài sản cố định trên bảng phân bổ khấu hao.

• Kiểm tra số phát sinh tài khoản 3334: so sánh tổng số thuế TNDN doanh nghiệp đã tạm nộp ở 4 quý với số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong cả năm để điều chỉnh tăng hoặc giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

       Nếu số thuế TNDN đã tạm nộp ở 4 quý nhỏ hơn số thuế TNDN phải nộp cả năm, điều chỉnh tăng thêm ghi:
                Nợ TK 821. học kế toán thực tế ở đâu tphcm
                         Có TK 3334.
       Nếu số thuế TNDN đã tạm nộp lớn hơn số thuế TNDN phải nộp trong năm, điều chỉnh giảm so với tạm tính ghi:
                Nợ TK 3334.
                         Có TK 821

•  Kiểm tra số dư tài khoản 111: Tài khoản 111 không bao giờ có số dư âm, và số dư tài khoản 111 phải khớp đúng với số dư  trên sổ quỹ tiền mặt. Nếu tài khoản 111 có số dư có thì cần phải xử lý ngay bằng cách làm thủ tục thu hồi công nợ hoặc đi vay để bổ sung quỹ.

•  Kiểm tra số dư tài khoản 112”Tiền gửi ngân hàng” Đối chiếu với sổ phụ ngân hàng. Nếu phát hiện có sai sót, xem lại định khoản các nghiệp vụ hàng tháng và có thể tìm dựa vào sao kê ngân hàng….

•  Kiểm tra xem doanh thu TK 511 có khớp với doanh thu của từng tháng trên tờ khai hay không.

​>>> Xem thêm: Một số lưu ý khi lập bảng cân đối kế toán

Trên đây là tổng hợp thủ thuât kiểm tra báo cáo tài chính hay nhất. Mong bài viết của Kế toán Lê Ánh giúp ích được cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.