Hướng dẫn xử lý quỹ tiền mặt bị âm

Quỹ tiền mặt bị âm là nghiệp vụ kế toán, do xơ xuất kế toán không để ý tới các nghiệp vụ chi tiết, khi lên báo cáo tài chính mới phát hiện. Trong bài viết này kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc cách xử lý bài quỹ tiền măt bị âm hiệu quả. học kế toán thực tế ở đâu hà nội

Khi phát hiện quỹ tiền mặt bị âm bạn cần kiểm tra lại toàn bộ các nghiệp vụ mình thưc hiện để xác định rõ nguyên nhân sai pham,từ những tình huống cụ thể kế toán Lê Ánh đề xuất một số biện pháp cụ thể.

Nguyên nhân quỹ tiền mặt bị âm

- Do kế toán hạch toán nghiệp vụ thu tiền bị thiếu hoặc hạch toán khống tiền

- Lỗi do kế toán ghi chép sổ sách, chứng từ sai

- Hạch toán sai trình tự chi trước thu sau

- Hạch toán nghiệp vụ thu chi ngoại lệ theo phương pháp không nhất quán

Những cách khắc phục quỹ tiền mặt bị âm

 1, Bổ sung bút toán góp vốn tiền mặt khi quỹ tiền mặt bị âm

Khắc phục quỹ tiền mặt bị âm bằng việc kiểm tra nhân viên tại doanh nghiệp đã đủ vốn điều lệ chưa. Trường hợp chưa có thì bổ sung bút toán góp vốn tiền mặt, không nhất thiết cần chuyển khoản vì bút toán này chỉ áp dụng khi góp vốn từ các đơn vị với nhau. ( than khảo cụ thể tại TT 09/2015/TT-BTC ban hành 20/01/2015)

  Nợ TK 111

    Có TK 4111

2, Xử lý bằng hợp đồng vay ngắn hạn lãi xuất 0 %

  Đây là phương pháp phổ biến hiện nay, được nhiều kế toán dùng đến.Bút toán này thực hiên những định khoản sau:

 Nợ TK 111

   Có TK 311

3, Dựa trên hóa đơn bán hàng làm phiếu thu với nội dung khách hàng đặt trước tiền hàng

Nợ TK 111

   Có TK 131

4, Dùng hóa đơn mua hàng để chuyển khoản phải trả cho nhà cung cấp lùi lại

 Nợ TK 152,153,627,641,641….

    Có TK 331

5, Trong trường hợp phát sinh tờ khai thuế TNCN kế toán có thể hạch toán nghiệp vụ 

    Có TK 334 (với các tháng chỉ là toán tạm ứng cho người lao động  nhưng không thanh toán lương)

 Kinh nghiệm xử lý quỹ tiền mặt bị âm 

Kinh nghiệm đánh giá khi hạnh toán quỹ tiền mặt bị âm

Khi phát hiện quỹ tiền mặt phát sinh không chuẩn nên dù áp dụng những cách xử lý nào cũng có những thay đổi và phát sinh ngoài ý muốn. Kế toán cần lưu ý: lớp học kế toán thuế

• TH1: Góp vốn qua ngân hàng tốt hơn, trường hợp không được thì góp tiền mặt ( cần lưu ý cập nhật thường xuyên thông tư thuế từ T3/2014, về trường hộ đã có yêu cầu góp vốn thực hiện qua ngân hàng, không sử dụng tiền mặt). Mặc dù trong TT này chưa ghi rõ đối tượng góp vốn/ người cho vay/cá nhân nên vẫn dùng được cách này.

• TH2: Công ty đã đưa lên sàn giao dịch và mua bán chứng khoán thì người  đầu tư phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

​>>>Xem thêm: Tổng hợp thủ thuât kiểm tra báo cáo tài chính

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Hiện tại Trung tâm Lê Ánh có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, để biết thông tin chi tiết vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn về các khóa học này.