Các Phần Mềm Kế Toán Tổng Hợp Thường Dùng Nhất

Trong thời đại số hóa, công việc kế toán tổng hợp không còn gói gọn trong những cuốn sổ tay hay bảng tính Excel thủ công. Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của các phần mềm kế toán chuyên dụng đã trở thành cánh tay đắc lực, giúp kế toán viên xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. 

Đặc biệt, đối với vị trí kế toán tổng hợp – người chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ bức tranh tài chính của doanh nghiệp – việc sử dụng thành thạo phần mềm kế toán là một yêu cầu bắt buộc, không còn là lợi thế.

Vậy hiện nay các doanh nghiệp đang sử dụng những phần mềm kế toán nào? Phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ? Phần mềm nào dễ học cho người mới bắt đầu? Bài viết dưới đây từ Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn điểm danh những phần mềm kế toán tổng hợp thông dụng nhất, phân tích ưu nhược điểm và gợi ý lựa chọn phù hợp cho từng nhu cầu học và làm thực tế.

I. Phần mềm kế toán – Công cụ không thể thiếu với kế toán tổng hợp hiện đại

1. Vì sao kế toán tổng hợp cần sử dụng phần mềm thay vì làm thủ công?

Trong quá khứ, kế toán thường thực hiện các công việc ghi chép, tính toán và tổng hợp số liệu bằng phương pháp thủ công như sổ sách giấy, bảng tính Excel đơn giản. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng và số lượng nghiệp vụ tăng cao, việc này không còn đáp ứng được yêu cầu về:

• Tốc độ xử lý số liệu: Các nghiệp vụ phát sinh liên tục, khối lượng chứng từ lớn, nếu nhập liệu thủ công sẽ rất chậm và dễ nhầm lẫn.

• Độ chính xác: Làm thủ công dễ dẫn đến sai sót do nhập sai số liệu, bỏ sót nghiệp vụ, hoặc tính toán lỗi.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Luật thuế, chuẩn mực kế toán thay đổi liên tục, phần mềm kế toán luôn được cập nhật kịp thời, giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt hơn.

• Tính minh bạch và dễ kiểm tra: Phần mềm kế toán giúp lưu trữ dữ liệu rõ ràng, phân quyền truy cập và có báo cáo tổng hợp chính xác phục vụ kiểm toán, kiểm tra thuế.

Vì vậy, kế toán tổng hợp hiện đại không thể thiếu các phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp công việc trở nên khoa học và hiệu quả hơn.

2. Lợi ích của việc thành thạo phần mềm kế toán

Khi kế toán tổng hợp thành thạo phần mềm kế toán, họ sẽ:

• Tăng tốc độ xử lý công việc, rút ngắn thời gian tổng hợp, lập báo cáo.

• Giảm thiểu sai sót do các thao tác được tự động hóa và kiểm soát logic nghiệp vụ.

• Dễ dàng lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.

• Cập nhật nhanh các thay đổi trong luật thuế, chế độ kế toán, vì phần mềm thường xuyên được nhà phát triển nâng cấp.

• Tăng khả năng phối hợp, truyền tải số liệu rõ ràng với các phòng ban khác và cơ quan quản lý.

3. Yêu cầu phổ biến trong tuyển dụng kế toán tổng hợp hiện nay

Hiện nay, khi tuyển dụng kế toán tổng hợp, hầu hết các doanh nghiệp đều đặt ra yêu cầu:

“Ứng viên phải biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, hoặc ít nhất là Excel kế toán.”

Ngoài ra, việc có kỹ năng sử dụng phần mềm giúp ứng viên nổi bật hơn trong hồ sơ, tăng cơ hội được nhận việc và thăng tiến. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, MISA SME là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất, nên thành thạo MISA là một lợi thế rất lớn.

II. Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán phù hợp với kế toán tổng hợp

Khi lựa chọn phần mềm kế toán để sử dụng cho công việc kế toán tổng hợp, doanh nghiệp và kế toán viên cần cân nhắc kỹ các tiêu chí sau để đảm bảo phần mềm không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn giúp nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

1. Phù hợp với loại hình và quy mô doanh nghiệp

Phần mềm phải tương thích với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: ưu tiên phần mềm dễ sử dụng, chi phí hợp lý, tích hợp đủ nghiệp vụ kế toán cơ bản.

• Doanh nghiệp sản xuất: cần phần mềm có tính năng quản lý chi tiết vật tư, sản xuất, tồn kho.

• Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ: ưu tiên phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, công nợ chặt chẽ.

Bài viết tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Cho Người Trái Ngành Tại Hà Nội

Phần mềm nên hỗ trợ linh hoạt cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng quy mô hoặc có kế hoạch phát triển.

2. Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt

Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Việt Nam cần có giao diện tiếng Việt thân thiện, giúp kế toán viên – đặc biệt là người mới – dễ dàng làm quen và thao tác nhanh chóng.

Tính năng hướng dẫn sử dụng, trợ giúp tích hợp (Help) và hệ thống cảnh báo lỗi phải rõ ràng, tiện lợi để giảm thiểu sai sót.

Hỗ trợ trên nhiều nền tảng: Windows, Web hoặc Mobile là điểm cộng.

3. Cập nhật kịp thời theo luật thuế và chuẩn mực kế toán mới nhất

Phần mềm phải được nhà phát triển liên tục cập nhật theo các thay đổi trong luật thuế, chuẩn mực kế toán, chế độ báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử… để giúp doanh nghiệp không vi phạm quy định.

Đặc biệt trong bối cảnh pháp luật Việt Nam thay đổi liên tục, phần mềm có khả năng tự động nâng cấp hoặc thông báo cập nhật là một ưu điểm lớn.

4. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và sổ kế toán tổng hợp

Một phần mềm kế toán tổng hợp tốt cần tích hợp đầy đủ các mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, như:

• Báo cáo tài chính theo Thông tư 200, Thông tư 133, Thông tư 48...

• Báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN…

• Sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan.

Khả năng tự động kết chuyển, phân bổ chi phí, tính thuế và lập báo cáo giúp giảm tải công việc thủ công.

5. Tích hợp dễ dàng với Excel và các phần mềm quản lý khác

Doanh nghiệp thường sử dụng nhiều phần mềm cho các phòng ban khác nhau như quản lý bán hàng, nhân sự, kho vận…

Phần mềm kế toán nên có khả năng xuất – nhập dữ liệu dễ dàng với Excel hoặc tích hợp trực tiếp với các phần mềm quản lý khác để tránh nhập liệu trùng lặp, sai sót.

Hỗ trợ báo cáo linh hoạt, xuất file mềm tiện cho việc phân tích hoặc gửi cơ quan thuế, kiểm toán.

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp sẽ tạo nền tảng vững chắc cho kế toán tổng hợp thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật tài chính – thuế.

III. Các phần mềm kế toán tổng hợp thông dụng nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ kế toán tổng hợp với các tính năng, mức giá và đối tượng sử dụng khác nhau. Dưới đây là những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như trong các chương trình đào tạo kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh.

1. MISA SME.NET và MISA AMIS

Độ phổ biến: Phần mềm kế toán hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho kế toán mới bắt đầu.

• Cập nhật thường xuyên theo chuẩn mực kế toán và luật thuế mới nhất.

• Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán tổng hợp: mua hàng, bán hàng, kho, tiền lương, tài sản cố định, ngân hàng.

• Tích hợp hóa đơn điện tử và các báo cáo thuế tự động.

Nhược điểm:

• Phiên bản nâng cao (AMIS) có chi phí cao hơn.

• Đôi khi yêu cầu cấu hình máy tính tương đối mạnh cho doanh nghiệp lớn.

2. FAST Accounting

Độ phổ biến: Phần mềm được nhiều doanh nghiệp sản xuất và thương mại lựa chọn.

Ưu điểm:

• Mạnh về quản lý kho, vật tư, chi phí sản xuất.

• Hỗ trợ tùy biến và phân tích số liệu chi tiết.

• Thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ kế toán phức tạp.

Nhược điểm:

• Giao diện phức tạp, cần thời gian đào tạo.

• Chi phí triển khai và bảo trì cao hơn phần mềm phổ thông.

3. Bravo

Độ phổ biến: Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt doanh nghiệp đa chi nhánh, có nhiều phòng ban.

Ưu điểm:

• Quản lý tổng thể kế toán, kho, bán hàng, nhân sự, tài sản cố định.

• Hỗ trợ mô hình đa công ty, đa chi nhánh, nhiều loại tiền tệ.

• Báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế.

Nhược điểm:

• Triển khai phức tạp, chi phí cao, đòi hỏi đào tạo bài bản.

• Không phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu.

4. Phần mềm kế toán Excel tự xây dựng

Độ phổ biến: Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh sử dụng do chi phí thấp.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo nghiệp vụ đặc thù.

• Không phải trả phí bản quyền.

Nhược điểm:

• Dễ phát sinh lỗi, thiếu kiểm soát nghiệp vụ.

• Khó mở rộng và duy trì khi doanh nghiệp phát triển.

Bài viết tham khảo: Nên Học Kế Toán Excel Hay Phần Mềm MISA?

5. Một số phần mềm kế toán khác

SAP, Oracle ERP, Odoo, 3TSoft: Phù hợp doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia với quy mô và nghiệp vụ đa dạng, phức tạp.

Ưu điểm: Quản lý đồng bộ toàn diện, tích hợp nhiều phân hệ.

Nhược điểm: Chi phí cao, đòi hỏi đội ngũ IT và đào tạo chuyên sâu.

Việc lựa chọn phần mềm kế toán tổng hợp phù hợp không chỉ giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn mà còn nâng cao tính chính xác, minh bạch và khả năng tuân thủ các quy định pháp luật. Tại Kế toán Lê Ánh, học viên được thực hành trực tiếp trên phần mềm phổ biến như MISA và FAST, giúp nhanh chóng làm quen với nghiệp vụ thực tế.

IV. Nên học phần mềm nào trước khi đi làm kế toán tổng hợp?

Đối với những người mới bắt đầu hoặc chuẩn bị bước chân vào nghề kế toán tổng hợp, việc chọn phần mềm kế toán để học là rất quan trọng. Phần mềm phù hợp không chỉ giúp bạn tiếp cận nhanh với công việc thực tế mà còn tạo lợi thế trong quá trình xin việc và thăng tiến.

1. Với người mới bắt đầu: Học MISA và Excel kế toán

MISA SME.NET là phần mềm kế toán phổ biến nhất ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Giao diện thân thiện, dễ học, nhiều tài liệu hỗ trợ và cộng đồng người dùng lớn.

Được tích hợp nhiều nghiệp vụ tổng hợp như mua bán, kho, tài sản cố định, tiền lương, báo cáo thuế.

Excel kế toán là kỹ năng bổ trợ không thể thiếu, giúp bạn xử lý số liệu, lập báo cáo và phân tích nhanh chóng.

Bài viết tham khảo: Kế Toán Tổng Hợp Cần Biết Những Hàm Excel Nào?

2. Với người đã có kiến thức cơ bản: Mở rộng sang FAST hoặc Bravo

Nếu bạn làm trong các doanh nghiệp có nghiệp vụ phức tạp hơn hoặc quy mô lớn, nên học thêm FAST Accounting hoặc Bravo để quen với phần mềm có tính năng nâng cao, tích hợp đa phòng ban.

Việc học thêm phần mềm này giúp bạn mở rộng kỹ năng và tăng khả năng thăng tiến lên vị trí kế toán trưởng hoặc quản lý tài chính.

3. Lộ trình học tại Kế toán Lê Ánh

• Bắt đầu với lý thuyết và nghiệp vụ kế toán tổng hợp cơ bản.

• Thực hành làm sổ sách trên Excel theo các chứng từ thực tế.

• Chuyển sang thực hành trực tiếp trên phần mềm MISA hoặc FAST, thao tác từ nhập liệu, xử lý nghiệp vụ đến lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc 1-1 giúp học viên nắm chắc kiến thức và kỹ năng.

4. Lưu ý khi học phần mềm kế toán

Không nên học phần mềm kế toán nếu không hiểu nghiệp vụ kế toán cơ bản, vì phần mềm chỉ là công cụ hỗ trợ.

Nên kết hợp học song song cả phần mềm và nghiệp vụ thực tế để sử dụng hiệu quả nhất.

Tận dụng các khóa học có giảng viên là kế toán trưởng để được hướng dẫn đúng phương pháp, tiết kiệm thời gian và công sức.

Việc lựa chọn đúng phần mềm và lộ trình học phù hợp sẽ giúp bạn nhanh chóng tự tin làm kế toán tổng hợp, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công việc và nâng cao cơ hội nghề nghiệp.

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp kế toán tổng hợp xử lý nhanh chóng, chính xác khối lượng công việc ngày càng lớn và phức tạp.

Tuy nhiên, phần mềm dù hiện đại đến đâu cũng chỉ là công cụ – nếu không đi kèm với sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ kế toán và chuẩn mực pháp luật, người làm kế toán sẽ dễ mắc sai sót, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Bài viết tham khảo: Khóa Học Kế Toán Online - Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm MISA, Excel

Để thực sự làm chủ công việc kế toán tổng hợp, bạn cần:

• Nắm chắc kiến thức kế toán cơ bản và nâng cao, hiểu rõ từng nghiệp vụ phát sinh.

• Thành thạo phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp, biết tận dụng tối đa tính năng để tăng hiệu quả công việc.

• Luôn cập nhật quy định thuế, chuẩn mực kế toán mới, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Tại Kế toán Lê Ánh, chúng tôi tự hào là nơi đào tạo kế toán thực hành chất lượng, kết hợp giảng dạy nghiệp vụ kế toán cùng kỹ năng sử dụng phần mềm phổ biến như MISA, FAST… giúp học viên nhanh chóng làm được việc, tăng giá trị chuyên môn và cơ hội nghề nghiệp.

Hãy bắt đầu hành trình chinh phục nghề kế toán tổng hợp với nền tảng kiến thức vững vàng và công cụ phần mềm hiện đại – đây chính là chìa khóa thành công trong thời đại số hóa ngày nay.