Nên Học Kế Toán Excel Hay Phần Mềm MISA?

“Học kế toán thì nên bắt đầu từ Excel hay học luôn phần mềm MISA?”

Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại khiến nhiều bạn trái ngành hoặc người mới học kế toán phải loay hoay tìm câu trả lời.

Trong bối cảnh thực tế hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán, đặc biệt là MISA – phần mềm phổ biến nhất tại Việt Nam. Tuy nhiên, Excel vẫn là công cụ “gối đầu giường” của dân kế toán trong rất nhiều công việc: lập bảng lương, kiểm tra chéo số liệu, theo dõi dòng tiền, chi phí, báo cáo nội bộ…

• Vậy nên học cái nào trước?

• Học kế toán chỉ dùng Excel có đủ để đi làm?

• Có cần học cả hai không? Nếu có thì học theo thứ tự nào?

Trong bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn:

• Phân biệt rõ vai trò của Excel và MISA trong công việc kế toán

• Hiểu ưu – nhược điểm khi học mỗi công cụ

• Gợi ý lộ trình học phù hợp nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc học trái ngành

I. So sánh kế toán Excel và phần mềm MISA – Cái nào dùng để làm gì?

Trước khi quyết định học cái nào trước, bạn cần hiểu rõ Excel và phần mềm MISA khác nhau như thế nào và vai trò của mỗi công cụ trong thực tế công việc kế toán.

1. Kế toán trên Excel

Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi trong nhiều phần hành kế toán, nhất là ở doanh nghiệp nhỏ, giai đoạn mới thành lập hoặc khi cần lập báo cáo nội bộ.

Ứng dụng của Excel trong kế toán gồm:

• Lập bảng lương, phân bổ chi phí, khấu hao tài sản

• Theo dõi công nợ, dòng tiền, tồn kho bằng bảng tính

• Kiểm tra số liệu, tính toán công thức linh hoạt

• Tự xây dựng các báo cáo tài chính đơn giản

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, quen thuộc với nhiều người

• Linh hoạt, tự thiết kế theo nhu cầu

• Phù hợp với người mới học để hiểu bản chất dòng tiền, tài khoản, định khoản

Hạn chế:

• Dễ sai sót nếu công thức sai hoặc nhập thiếu

• Không có chức năng kiểm soát chặt chẽ số liệu như phần mềm

• Không được chấp nhận như hệ thống kế toán chính thống khi doanh nghiệp lớn lên

2. Kế toán trên phần mềm MISA

MISA là phần mềm kế toán chuyên nghiệp, được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là trong môi trường cần quản lý sổ sách đúng quy định thuế.

Ứng dụng của MISA:

• Ghi nhận chứng từ kế toán (mua hàng, bán hàng, phiếu thu – chi…)

• Hạch toán theo đúng hệ thống tài khoản VAS

• Kết xuất sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai thuế

• Kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ truy vết – sửa sai – kết nối hóa đơn điện tử

Ưu điểm:

• Tự động hóa quy trình, giảm sai sót

• Có chức năng kiểm tra đối chiếu số liệu

• Phù hợp với yêu cầu của cơ quan thuế, kiểm toán

Hạn chế:

• Người mới sẽ gặp khó nếu chưa hiểu nguyên lý kế toán

• Cần học theo hướng dẫn bài bản, không thể tự mò mẫm như Excel

• MISA chỉ xử lý theo mẫu – không linh hoạt bằng Excel

Tóm lại:

• Excel phù hợp để học bản chất kế toán và làm việc nội bộ linh hoạt

• MISA là phần mềm cần học nếu bạn muốn đi làm tại doanh nghiệp và đảm nhận công việc kế toán tổng hợp, kế toán thuế thực sự

II. Nên học kế toán Excel hay phần mềm MISA trước? (Gợi ý lộ trình học cho người mới)

Đây là câu hỏi rất phổ biến đối với người mới học kế toán, đặc biệt là các bạn trái ngành, chưa từng làm kế toán, hoặc mới đi làm thực tế.

Nên học Excel trước hay MISA trước?

Câu trả lời: Nên học kế toán Excel trước, sau đó mới học phần mềm MISA.

Vì sao nên học Excel trước?

1. Giúp bạn hiểu bản chất kế toán trước khi thao tác trên phần mềm: MISA là phần mềm xử lý rất nhanh, nhưng nếu không hiểu bản chất định khoản thì bạn sẽ chỉ “nhập liệu” mà không biết mình đang làm gì – rất nguy hiểm khi đi làm.

2. Excel giúp bạn tư duy theo dõi dòng tiền – chi phí – công nợ: Bạn học cách xây dựng bảng tính theo từng nghiệp vụ, ghi sổ tay, phân tích chi phí – điều mà bất kỳ kế toán trưởng nào cũng yêu cầu bạn phải nắm được.

3. Khi bạn đã hiểu bản chất bằng Excel, học MISA sẽ nhanh hơn nhiều: Bạn sẽ biết tài khoản nào cần ghi Nợ – Có, biết phản ứng khi phần mềm báo lỗi, và hiểu vì sao lên báo cáo sai.

Lộ trình học kế toán thực hành cho người mới tại Lê Ánh

Tại Trung tâm Kế toán Lê Ánh, học viên trái ngành và người mới được học theo lộ trình 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Học kế toán thực hành trên Excel

• Hiểu nguyên lý kế toán, định khoản, xử lý chứng từ

• Ghi sổ kế toán bằng tay – lập bảng phân bổ, bảng lương, báo cáo đơn giản

• Làm việc trên bộ chứng từ thật để hiểu nghiệp vụ

Giai đoạn 2: Học kế toán thực hành trên phần mềm MISA

• Nhập liệu chứng từ mua – bán – thanh toán

• Lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT – TNCN – TNDN

• Kiểm tra sai sót và kết xuất sổ sách như đi làm thực tế

Cả hai giai đoạn đều có giảng viên là kế toán trưởng trực tiếp hướng dẫn, có chứng từ thật, được hỗ trợ 1-1 và cấp chứng chỉ sau khóa học.

III. Có nên học cả Excel và MISA không? Học ở đâu uy tín, học xong làm được việc?

Có nên học cả Excel và phần mềm MISA không?

Câu trả lời là: Nên học cả hai, nếu bạn thực sự muốn làm kế toán thực hành trong doanh nghiệp.

Vì sao?

• Excel là nền tảng tư duy: bạn cần để hiểu cách ghi sổ, phân bổ, phân tích số liệu trước khi giao việc cho phần mềm.

• MISA là công cụ triển khai trong thực tế: 90% doanh nghiệp sử dụng MISA để làm kế toán thuế và báo cáo tài chính. Nếu bạn không biết MISA, cơ hội nghề nghiệp sẽ rất hạn chế.

Học một cái không đủ. Biết Excel mà không biết MISA thì khó xin việc. Biết MISA mà không hiểu Excel – bạn dễ trở thành “người nhập liệu” thay vì kế toán thực thụ.

Học ở đâu để được đào tạo cả Excel và MISA một cách bài bản, thực tế và có thể đi làm ngay?

Tại Trung tâm Kế toán Lê Ánh, bạn được học cả:

• Kế toán thực hành trên Excel: từ cơ bản đến nâng cao, lập bảng phân bổ, bảng lương, bảng dòng tiền, đối chiếu công nợ…

• Kế toán tổng hợp trên MISA: nhập chứng từ mua – bán – chi phí – thuế, lập báo cáo tài chính, lên tờ khai và sổ sách như đang làm việc tại doanh nghiệp.

Lý do nên học tại Lê Ánh nếu bạn là người mới:

• Lộ trình riêng cho người chưa biết gì, không yêu cầu nền tảng kế toán

• Được học trên chứng từ thực tế, có file mẫu thực hành tặng kèm

• Giảng viên là kế toán trưởng, hỗ trợ hỏi bài – chữa bài – hỗ trợ thực tế khi đi làm

• Có học online tương tác trực tiếp hoặc offline tại Hà Nội, TP.HCM

• Kết thúc khóa học có cấp chứng chỉ kế toán thực hành và hỗ trợ giới thiệu việc làm

Việc nên học kế toán Excel hay phần mềm MISA không còn là lựa chọn một trong hai. Với người học kế toán thực hành, đặc biệt là người mới bắt đầu, Excel giúp bạn hiểu nghề – MISA giúp bạn làm được việc.

Nếu bạn đang bắt đầu từ con số 0, đừng tự học rời rạc hoặc chờ “rành phần mềm rồi mới học kế toán”. Hãy học theo một lộ trình chuẩn, kết hợp lý thuyết – thực hành – phần mềm, có người hướng dẫn sát sao. Khi đó, bạn không chỉ học xong hiểu – mà còn học xong làm được.

Đăng ký khóa học kế toán thực hành (Excel + MISA) tại Lê Ánh:

https://ketoanleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-ke-toan-tong-hop-thuc-hanh 

Tư vấn nhanh qua Zalo: 0904.84.8855