Hướng dẫn chi tiết cách xử lý và hạch toán tình huống hàng về mà hóa đơn chưa về

Trong nhiều trường hợp, hàng hóa đã được chuyển đến kho người mua nhưng vì lý do khách quan hoặc có thể là thỏa thuận mua hàng giữa hai bên nên hóa đơn bán hàng được chuyển đến người mua sau.

Khi đó, kế toán sẽ xử lý hàng hóa đó như thế nào? Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học đào tạo kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách xử lý và hạch toán tình huống hàng về mà hóa đơn chưa về.

1. Căn cứ chứng minh hàng về trước, hóa đơn về sau:

Căn cứ vào thời điểm lập hóa đơn được ghi nhận sau thời điểm lập phiếu xuất kho của bên bán, phiếu nhập kho của bên mua.

• Đơn đặt hàng (Hợp đồng mua hàng)

• Phiếu xuất kho của bên bán, phiếu nhập kho

• Trên hợp đồng có ghi rõ thời điểm giao hàng, thời điểm giao hóa đơn… (thường trong  trường hợp người bán chịu trách nhiệm vận chuyển đến cho người mua, người mua kiểm nhận hàng rồi mới quyết định mua hoặc người mua chờ người bán thanh toán thì mới xuất hóa đơn GTGT. Khi đó, người bán mới viết hóa đơn GTGT)

2. Nếu hàng về kỳ trước, hóa đơn về vào kỳ sau

Theo thông tư hướng dẫn, Kế toán sẽ ước tính giá hàng để ghi sổ như sau:

• Khi hàng về: căn cứ vào giá hàng hóa tương đương của cùng nhà cung cấp hoặc các lần mua hàng trước đây để ước tính giá hàng hóa và ghi sổ hàng hóa theo giá ước tính.

Nợ TK 152, 153,…: Giá ước tính

          Có TK 331(111, 112): Giá ước tính

• Khi hóa đơn về::

           - Cách 1: So sánh giá ước tính và giá trên hóa đơn và điều chỉnh

                + Nếu Giá trên hóa đơn bằng giá ước tính:

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 133: Phần tiền thuế trên hóa đơn

              Có TK 111, 112, 331: phần tiền thuế GTGT trên hóa đơn

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Không phải ghi gì. Học kế toán ở đâu tốt

               + Nếu giá trên hóa đơn lớn hơn giá ước tính:

          + Nếu giá trên hóa đơn nhỏ hơn giá ước tính:

      - Cách 2: Hủy bỏ bút toán ghi theo giá ước tính bằng phương pháp ghi đỏ và hạch toán lại.

         + Bút toán hủy bỏ:

( Nợ TK 152, 153….: Giá ước tính

          Có TK 111,112, 331…: Giá ước tính)

          +  Hạch toán lại giống như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về:

Tuy nhiên, thực tế Kế toán có thể gọi điện trực tiếp cho nhà cung cấp để hỏi giá nhập kho và hẹn ngày lấy hóa đơn. Sau đó, Kế toán ghi giá trị nhập kho theo số lượng thực nhập. 

Khi nhận được hóa đơn, Kế toán ghi bổ sung bút toán thuế

Nợ TK 133 dạy kế toán

          Có TK 331

>>> Xem thêm: Quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2016

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết cách xử lý và hạch toán tình huống hàng về mà hóa đơn chưa về. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.