Những sai sót thường gặp phải trong quá trình mua hàng

Quá trình mua hàng nếu không được thưc hiện đúng quy trình hoặc không được kiểm tra cẩn thận thường có thể gặp phải một số sai sót. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học đào tạo kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ tổng hợp chi tiết các lỗi sai thường gặp trong quá trình mua hàng của từng bộ phận liên quan.

1. Bộ phận mua hàng

• Sai sót trong việc chọn lựa nhà cung cấp: nhà cung cấp là doanh nghiệp bỏ trốn, không cấp được hóa đơn GTGT; nhà cung cấp không có khả năng cấp hóa đơn GTGT (cá nhân, hộ kinh doanh),

• Nhà cung cấp không có chế độ bảo hành tốt nhất,

• Nhà cung cấp không có giá tốt nhất,

• Lựa chọn nhà cung cấp xa dẫn đến khó khăn trong vận chuyển…

2. Bộ phận kho

• Nhập kho sai số lượng, chủng loại hàng

• Không có biên bản giao nhận hàng cho mỗi lần nhập

• Không lập thẻ kho, bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn để theo dõi hàng trong kho. Học kế toán ở đâu tốt

• Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.

• Làm hao hụt vượt định mức các hàng hóa trong kho.

 3. Bộ phận kế toán

a. Tiếp nhận chứng từ

• Không nhận hóa đơn ở nơi xuất hàng mà nhận hóa đơn do người bán mang đến (dễ bị làm hóa đơn giả)

• Không nhận đủ các chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho của bên bán, Hóa đơn GTGT… khóa học kế toán căn bản

• Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định

• Không lập phiếu nhập kho

• Phiếu nhập kho không đúng quy định: thiếu chữ ký, trùng số thứ tự….

 b. Kho

• Không tách biệt trách nhiệm của thủ kho, kế toán mua hàng.

• Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.

 c. Thanh toán và công nợ

• Ghi nhận sai công nợ giữa các nhà cung cấp

• Thanh toán nhầm số tiền.

 d. Hạch toán và ghi sổ

• Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho.

• Không hạch toán trên TK 151 khi hàng chưa về nhưng hóa đơn đã về.

• Không lập riêng hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất hàng không chịu thuế và mặt hàng chịu thuế.

• Ghi nhận sai giá gốc hàng hóa. Không lập bảng kê tính giá đối với hàng​ Nhập kho

• Hạch toán sai: Sai tài khoản kho nguyên vật liệu với kho hàng hóa, sai giá trị hàng nhập kho…

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán mua hàng nhập khẩu

Trên đây là Quy định về việc đóng nhờ bảo hiểm xã hội bắt buộc ở công ty. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.