Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng với người bán

Khi ký kết các hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khoản quan trọng để tránh gặp các rủi ro khi hợp đồng được thực hiện. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên từ lớp học đào tạo kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh đã tổng hợp những lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng với người bán.

1. Chủ thể ký kết hợp đồng mua hàng:

Chủ thể ký kết hợp đồng mua hàng phải lưu ý những điều kiện sau:

- Người ký phải là người có thẩm quyền ký, là người đại diện theo pháp luật (Kiểm tra Giấy phép đăng ký kinh doanh và các văn bản ủy quyền)

- Chỉ được ký trong phạm vi được ủy quyền.

2.  Đối tượng của hợp đồng:

- Trong hợp đồng cần có quy định cụ thể về đối tượng hàng hóa được mua: Loại hàng hóa, chất lượng, mẫu mã hàng, số lượng mua, chỉ tiêu kỹ thuật, đơn vị tính (chiếc, bộ, Kg….)

3. Giá cả, phương thức thanh toán: Học kế toán ở đâu tốt

Hợp đồng có quy định chi tiết, rõ ràng về các trường hợp có thể xảy ra khi hàng hóa được giao như:

• Khi giá trên thị trường biến động

-    Đồng tiền làm phương thức thanh toán.

-    Cách thức giao nhận tiền

-    Trách nhiệm thanh toán chi phí bốc dỡ, vận chuyển lưu kho bãi.

-    Phương thức bảo lãnh

-    Quyền và nghĩa vụ của hai bên trong quá trình chuyển giao hàng hóa.

4. Thư bảo lãnh:

- Áp dụng chung biểu mẫu về thư bảo lãnh đính kèm hướng dẫn. Không nên áp dụng bảo lãnh có điều kiện bởi vì hình thức bảo lãnh này người thụ hưởng sẽ chỉ được thanh toán khi xuất trình được một số chứng từ đã được quy định. Còn nếu áp dụng bảo lãnh vô điều kiện thì bên bảo lãnh sẽ phải thanh toán tiền bổi thường ngay khi nhận được yêu cầu mà không đòi hỏi chứng từ kèm theo.

- Nên thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng (hàng hóa, chứng từ, thời gian….)

- Không nên sửa lại hợp đồng, bổ sung PLHĐ giữa hai bên khi có thư bảo lãnh mà chưa có sự đồng ý của bên bảo lãnh.

5. Điều khoản phạt vi phạm

- Được quy định trong Luật thương mại (Điều 301) về tổng mức phạt đối với các vi phạm không được quá 8% giá trị bị vi phạm; Quy định trong Bộ luật Dân sự (điều 476) nếu chậm thanh toán

- Có thể ghi vào hoặc không ghi vào hợp đồng.

6. Rủi ro liên quan đến điều khoản quy định về sự kiện bất khả kháng:

- Trong hợp đồng có thỏa thuận rõ ràng về các trường hợp bất khả kháng:

+  Do thiên nhiên: Lũ, lụt, hỏa hoạn, động đất, sóng thần ..

+ Do xã hội: Chiến tranh, bạo loạn, đảo chính, đình công, cấm vận, thay đổi của chính phủ …

+ Do chính bản thân:,mất điện, hỏng máy…

- Khi xảy ra các trường hợp bất khả kháng các bên được miễn trách nhiện nếu vi phạm  nghĩa vụ hợp lop hoc ke toan

7. Điều khoản bồi thường thiệt hại 

- Điều 302 Luật thương mại 2005: “Bồi thường thiệt hại là việc bên vi phạm bồi thường những tổn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra cho bên bị vi phạm”. Có ba điều kiện phát sinh trách nhiệm bồi thường hợp đồng thương mại (Đ.303 Luật TM) như sau:

+ Có hành vi vi phạm hợp đồng

+ Có thiệt hại thực tế xảy ra 

+ Hành vi vi phạm hợp đồng là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại. 

>>> Xem thêm: Chi tiết những công việc kế toán cần làm khi hết quý

Trên đây là Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng với người bán. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.