Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 13
  • 2530
  • 7,494,273

Hướng dẫn hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản

  23/12/2019

Trong quá trình kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng, kế toán không thể tránh khỏi những sai sót như: viết sai ủy nhiệm chi (UNC), chuyển nhầm số tài khoản người nhận,…dẫn đến hạch toán nhầm. Với những trường hợp trên thì kế toán phải xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý khi hạch toán chuyển tiền nhầm vào tài khoản qua bài viết sau đây.

>>>>>>xem thêm:  Tiền thưởng Tết có phải đóng thuế TNCN, thuế TNDN và BHXH không

I. Các trường hợp dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản

Thông thường, kế toán hay chuyển sai tài khoản do các lỗi như sau:

Chuyển nhầm vào tài khoản người nhận khác:

Chuyển nhầm vào tài khoản nhân viên trong công ty.

Chuyển nhầm số tài khoản người nhận bị ngân hàng trả lại.

Viết sai ủy nhiệm chi, sai thông tin người nhận, sai tên doanh nghiệp.

Viết  nhầm số tiền gửi vào tài khoản.

Các trường hợp dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản

chuyển nhầm tiền

II. Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản

Ủy nhiệm chi thanh toán.

Hợp đồng.

Hóa đơn.

Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản.

Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản…

Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản

ủy nhiệm chi

III. Cách hạch toán khi chuyển sai tài khoản

Tùy từng nguyên nhân dẫn đến chuyển tiền sai tài khoản, kế toán áp dụng cách hạch toán khác nhau:

1. Trường hợp do sai thông tin khách hàng nên ngân hàng trả lại, hoàn lại tiền vào tài khoản

Cách 01: Hạch toán theo chế độ kế toán tiền đang chuyển

Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 113/ Có TK 112.

Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có 113.

Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112.

Cách 02: Nếu đã hạch toán vào công nợ

Ngày giao dịch UNC đi: Nợ TK 331/ Có TK 112.

Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 331.

Cách 03: Hạch toán vào phải thu khác

Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 1388/ Có TK 112.

 Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 1388.

Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112.

Cách hạch toán khi chuyển sai tài khoản

2. Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán

Ví dụ: Công ty X không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty Y nhưng công ty Y lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty X

Cách 01: Trả lại tiền

Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388.

Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112.

Cách 02: Nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra)

Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388.

Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388/ Có 711.

Như vây, khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp, kế toán sẽ hạch toán và tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển.

Các bạn có thể tham khảo nhiều bài viết hơn nữa ở website www .ketoanleanh.edu.vn

Trên đây là Hướng dẫn hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.

Bình luận

Tin tức mới