Hướng dẫn hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản

Kế Toán Lê Ánh Tác giả Kế Toán Lê Ánh 04/10/2024 15 phút đọc

Trong quá trình kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng, kế toán không thể tránh khỏi những sai sót như: viết sai ủy nhiệm chi (UNC), chuyển nhầm số tài khoản người nhận,…dẫn đến hạch toán nhầm. Với những trường hợp trên thì kế toán phải xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý khi hạch toán chuyển tiền nhầm vào tài khoản qua bài viết sau đây. 

>>>>>>xem thêm:  Tiền thưởng Tết có phải đóng thuế TNCN, thuế TNDN và BHXH không 

I. Các trường hợp dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản 

Thông thường, kế toán hay chuyển sai tài khoản do các lỗi như sau: 

Chuyển nhầm vào tài khoản người nhận khác: 

Chuyển nhầm vào tài khoản nhân viên trong công ty. 

Chuyển nhầm số tài khoản người nhận bị ngân hàng trả lại. 

Viết sai ủy nhiệm chi, sai thông tin người nhận, sai tên doanh nghiệp. 

Viết  nhầm số tiền gửi vào tài khoản. khóa học kế toán tại cầu giấy 

Các trường hợp dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản  

II. Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản 

Ủy nhiệm chi thanh toán. 

Hợp đồng. 

Hóa đơn. 

Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản. 

Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản… Quản trị nhân lực 

Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản  

III. Cách hạch toán khi chuyển sai tài khoản 

Tùy từng nguyên nhân dẫn đến chuyển tiền sai tài khoản, kế toán áp dụng cách hạch toán khác nhau: 

1. Trường hợp do sai thông tin khách hàng nên ngân hàng trả lại, hoàn lại tiền vào tài khoản 

Cách 01: Hạch toán theo chế độ kế toán tiền đang chuyển 

Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 113/ Có TK 112. 

Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có 113. 

Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112. 

Cách 02: Nếu đã hạch toán vào công nợ 

Ngày giao dịch UNC đi: Nợ TK 331/ Có TK 112. 

Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 331. 

Cách 03: Hạch toán vào phải thu khác 

Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 1388/ Có TK 112. 

 Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 1388. 

Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112. 

Cách hạch toán khi chuyển sai tài khoản nghiệp vụ kế toán tổng hợp 

2. Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán 

Ví dụ: Công ty X không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty Y nhưng công ty Y lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty X 

Cách 01: Trả lại tiền 

Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388. 

Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112. 

Cách 02: Nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra) 

Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388. 

Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388/ Có 711.  

Như vây, khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp, kế toán sẽ hạch toán và tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển. 

Trên đây là Hướng dẫn hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc. 

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành. 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Tags: 

  • hạch toán tiền ngân hàng trả lại
  • tiền trả lại ngân hàng
  • hạch toán tiền trả lại
Kế Toán Lê Ánh
Tác giả Kế Toán Lê Ánh Admin
Trao Kinh Nghiệm - Tặng Tương Lai
Bài viết trước Doanh nghiệp vi phạm về BHXH, BHTN bị xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp vi phạm về BHXH, BHTN bị xử lý như thế nào?

Bài viết tiếp theo

IFRS Cho Người Không Có Nền Tảng Kế Toán: Bắt Đầu Từ Đâu?

IFRS Cho Người Không Có Nền Tảng Kế Toán: Bắt Đầu Từ Đâu?
Viết bình luận
Thêm bình luận

Bài viết liên quan

Thông báo