Nên Mở Hộ Kinh Doanh Hay Công Ty TNHH Khi Dạy Thêm?

Hiện nay, nhiều giáo viên lựa chọn mở lớp dạy thêm ngoài giờ để nâng cao thu nhập và hỗ trợ học sinh có điều kiện học tập tốt hơn. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là: Nên mở hộ kinh doanh hay công ty TNHH khi dạy thêm ? 

Việc lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến quy trình đăng ký, quản lý tài chính mà còn quyết định đến nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của giáo viên. Trong bài viết này, hãy cùng Kế toán Lê Ánh tìm hiểu xem khi nào giáo viên cần đăng ký hộ kinh doanh, khi nào nên thành lập công ty TNHH, và những lưu ý quan trọng khi mở lớp dạy thêm theo quy định pháp luật.

1. So sánh hộ kinh doanh và công ty TNHH

a, Hộ kinh doanh

Ưu điểm:

- Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng:

Hộ kinh doanh cá thể chỉ cần đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian giải quyết thường trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Không cần có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, giúp giảm bớt thủ tục hành chính.

- Không cần kê khai thuế hàng tháng (trong trường hợp đóng thuế khoán)

- Không cần làm báo cáo tài chính hay quyết toán thuế như doanh nghiệp:

Phù hợp với quy mô nhỏ, ít nhân viên:

• Thích hợp cho các lớp dạy thêm có quy mô nhỏ, không cần nhiều nhân viên.

• Chủ hộ kinh doanh có thể tự giảng dạy hoặc thuê trợ giảng, nhân viên hỗ trợ hành chính.

• Dễ quản lý hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí quản lý.

Nhược điểm:

- Giới hạn số lượng lao động (tối đa 10 người):

Nếu muốn mở rộng quy mô với nhiều giáo viên và nhân viên hơn, phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp. Giới hạn này có thể gây khó khăn khi muốn phát triển trung tâm dạy thêm lớn.

- Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.

Nếu xảy ra rủi ro hoặc tranh chấp pháp lý, tài sản cá nhân của chủ hộ (nhà cửa, xe cộ, tài khoản ngân hàng) đều có thể bị ảnh hưởng. Điều này tạo ra rủi ro tài chính lớn nếu quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng.

- Không xuất hóa đơn VAT, khó hợp tác với doanh nghiệp lớn: Hạn chế khả năng cạnh tranh khi làm việc với khách hàng doanh nghiệp hoặc các trường học lớn.

b. Công Ty TNHH

Ưu điểm:

- Có tư cách pháp nhân, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, không liên quan đến tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân khi kinh doanh gặp khó khăn hoặc nợ nần.

- Không giới hạn số lượng nhân viên, giáo viên và trợ giảng. Có thể mở rộng quy mô từ một lớp dạy thêm nhỏ thành trung tâm giáo dục lớn với nhiều cơ sở chi nhánh. Dễ dàng tuyển dụng giáo viên, hợp tác với chuyên gia để nâng cao chất lượng giảng dạy.

- Xuất được hóa đơn VAT, dễ dàng hợp tác với các đối tác lớn, đặc biệt là các trường học, tổ chức giáo dục hoặc doanh nghiệp cần hóa đơn VAT để khấu trừ thuế.

Nhược điểm:

- Thủ tục thành lập phức tạp hơn. Sau khi thành lập, cần khắc dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu dấu và thông báo phát hành hóa đơn.

- Cần làm các báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế, đòi hỏi phải có kế toán chuyên nghiệp.

- Chi phí vận hành cao hơn hộ kinh doanh

2. Khi nào nên chọn hộ kinh doanh khi dạy thêm?

- Dạy thêm quy mô nhỏ, chủ yếu cá nhân tự giảng dạy

Quy mô lớp học nhỏ: Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với những giáo viên muốn mở lớp dạy thêm tại nhà hoặc thuê mặt bằng nhỏ để dạy kèm nhóm học sinh từ 5 – 20 em.

Các lớp học này thường có tính chất thân thiện, gần gũi, giúp giáo viên dễ dàng quản lý học sinh và duy trì chất lượng giảng dạy.

Quy mô nhỏ giúp tối ưu hóa chi phí vận hành như tiền thuê mặt bằng, điện nước, tài liệu giảng dạy.

Nếu giáo viên muốn tự mình giảng dạy và quản lý lớp học mà không cần thuê nhiều nhân viên hoặc giáo viên khác, thì hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý.

Chủ hộ kinh doanh có thể tự quyết định về thời gian giảng dạy, phương pháp và nội dung bài học mà không cần thông qua nhiều quy trình phức tạp như khi mở công ty. Hình thức này giúp giáo viên linh hoạt trong việc sắp xếp lịch dạy phù hợp với thời gian cá nhân.

Với quy mô nhỏ và tập trung vào chất lượng giảng dạy cá nhân, giáo viên không cần đầu tư quá nhiều vào quảng cáo hay mở rộng chi nhánh. Học sinh chủ yếu đến từ việc giới thiệu truyền miệng hoặc mạng xã hội cá nhân, giúp tiết kiệm chi phí marketing.

- Không cần nhiều nhân viên, chỉ có trợ giảng hoặc nhân viên hỗ trợ hành chính

Hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng tối đa 10 lao động, do đó phù hợp với những lớp học chỉ cần trợ giảng hoặc nhân viên hỗ trợ hành chính.

• Trợ giảng có thể giúp giáo viên quản lý học sinh, chấm bài hoặc hỗ trợ trong các buổi học đông học sinh.

• Nhân viên hỗ trợ hành chính có thể phụ trách việc thu học phí, ghi danh, và quản lý thông tin học sinh.

• Không cần bộ máy quản lý phức tạp như phòng nhân sự, kế toán hay marketing.

Giáo viên có thể tự quản lý hoặc thuê ngoài dịch vụ kế toán đơn giản để báo cáo thuế.

Việc sử dụng ít nhân viên giúp giáo viên giảm chi phí nhân sự, như lương, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác. Điều này giúp tối ưu hóa lợi nhuận khi quy mô lớp học chưa quá lớn.

- Muốn đơn giản hóa thủ tục kế toán, thuế

Hộ kinh doanh có thể đóng thuế theo phương thức khoán, không cần phải kê khai thuế hàng tháng hay lập báo cáo tài chính phức tạp như công ty TNHH.

Do thủ tục thuế đơn giản, giáo viên có thể tự quản lý hoặc thuê dịch vụ kế toán ngoài với chi phí thấp để kê khai thuế định kỳ.

Hộ kinh doanh cá thể thường ít bị kiểm tra thuế định kỳ như các loại hình doanh nghiệp. Điều này giúp giáo viên giảm bớt áp lực về thủ tục hành chính và tập trung vào giảng dạy.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục kê khai, nộp thuế với hộ kinh doanh cá thể

3. Khi nào nên chọn công ty TNHH khi dạy thêm?

- Dự định mở rộng quy mô, hợp tác với các trường học hoặc doanh nghiệp lớn

Công ty TNHH có thể dễ dàng mở thêm các chi nhánh hoặc cơ sở dạy thêm ở nhiều địa điểm khác nhau, giúp mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều học sinh hơn.

Công ty TNHH có tư cách pháp nhân độc lập, dễ dàng ký kết hợp đồng hợp tác với các trường học hoặc doanh nghiệp lớn.

Có thể triển khai các chương trình đào tạo ngoại khóa, bồi dưỡng học sinh giỏi hoặc luyện thi theo hợp đồng với các trường học.

- Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Với quy mô lớn và thương hiệu mạnh, công ty TNHH dễ dàng cạnh tranh với các trung tâm dạy thêm lớn khác trên thị trường. 

Đầu tư vào chiến lược marketing, quảng cáo và xây dựng thương hiệu để thu hút học viên mới.

Đa dạng hóa các dịch vụ giáo dục, bao gồm cả dạy trực tiếp và trực tuyến để đáp ứng nhu cầu học tập linh hoạt của học sinh.

- Cần xuất hóa đơn VAT để phục vụ khách hàng doanh nghiệp

Công ty TNHH có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), giúp đáp ứng yêu cầu của các đối tác doanh nghiệp khi họ cần khấu trừ thuế đầu vào.

Điều này đặc biệt quan trọng khi hợp tác với các trường học quốc tế, doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức giáo dục cần hóa đơn VAT để hoàn thành thủ tục kế toán.

Việc xuất hóa đơn VAT giúp công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch tài chính. Đối tác và khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi làm việc với công ty có tư cách pháp nhân rõ ràng và đầy đủ hóa đơn chứng từ.

Công ty TNHH có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi mua sắm trang thiết bị, thuê mặt bằng hoặc chi phí quảng cáo, giúp tiết kiệm chi phí hoạt động. Tạo sự cạnh tranh về giá dịch vụ khi có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

4. Nên mở hộ kinh doanh hay công ty TNHH khi dạy thêm?

Dựa những điểm đã so sánh trên, có thể thấy mỗi loại hình sẽ có sự phù hợp nhất định đối với từng tình huống, Kế toán Lê Ánh đưa ra lời khuyên cho bạn như sau:

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn: Thường được lựa chọn khi có nhiều giáo viên cùng tham gia góp vốn để thành lập một trung tâm dạy thêm quy mô lớn, cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có thương hiệu và hệ thống quản lý bài bản. Loại hình này cũng sẽ phù hợp với các quy mô kinh doanh từ vừa và lớn, có mong muốn được đầu tư cũng như là phát triển quy mô hoạt động bằng cách thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thành lập hộ kinh doanh: phù hợp với quy mô nhỏ, lẻ của việc dạy thêm tại nhà hoặc một địa điểm thuê nhỏ; có cơ cấu tổ chức đơn giản và các thủ tục về nghĩa vụ thuế cũng bớt phức tạp hơn. Loại hình hộ kinh doanh sẽ hạn chế rủi ro vì quy mô nhỏ và cơ cấu tổ chức dễ dàng kiểm soát hơn so với doanh nghiệp.

Trên thực tế, đa số các giáo viên, cá nhân thường tổ chức dạy thêm với số lượng học sinh không nhiều, chủ yếu trong khu vực địa bàn thành phố hoặc tại nhà là chủ yếu nên sự lựa thành lập hộ kinh doanh sẽ giúp việc đăng ký kinh doanh dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn. Suy cho cùng, việc lựa chọn hộ kinh doanh hay công ty TNHH khi dạy thêm phụ thuộc vào quy mô lớp học và định hướng phát triển lâu dài của bạn.

Hy vọng rằng bài viết trên của Kế toán Lê Ánh đã giúp bạn đưa ra được quyết định nên mở hộ kinh doanh hay công ty TNHH khi dạy thêm. Dù lựa chọn mô hình nào, điều quan trọng là tuân thủ đúng các quy định về dạy thêm, đăng ký hợp pháp và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ. 

Việc kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp bạn tránh rủi ro mà còn tạo dựng uy tín và sự tin tưởng từ học viên và phụ huynh. Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai mô hình, hãy xem xét kỹ nhu cầu và mục tiêu phát triển của mình để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

>>> Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh  

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM