Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 2
  • 2044
  • 3,781,630

Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 200

  13/06/2017

Hàng bán bị trả lại hạch toán như thế nào, kế toán bên mua và bên nhận hàng bị trả lại phải viết hóa đơn, hạch toán hợp lệ cần những chứng từ gì. Kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 200.

>>> xem thêm:Hướng dẫn cách tính khấu hao tài sản cố định theo ngày

Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành quy định hạch toán hàng bán bị trả lại được xét vào nhóm TK 5212: ghi nhận giá lượng hàng được xác định đã bán nhưng bị khách hàng từ chối nhận và trả lại, không thanh toán.  Trong trường hợp này thủ tục với hàng hóa cần trả lại cần những giấy tờ để hợp thức hóa như sau:

-    Biên bản lập biên bản ghi nhận lý do trả lại hàng hóa giữa hai bên

-    Phiếu xuất kho hoặc bản giao nhận hàng hoá của bên trả lại hàng

-    Tiến hành lập hoá đơn số lượng hàng bán bị trả lại được ghi theo giá lúc mua vào với bên bán hàng trả lại.

-    Tiến hành lập phiếu nhập kho với hàng trả lại với bên bán hàng.

I.  Hạch toán với hàng bán bị trả lại như sau

Áp dụng với bên bán hàng

Dựa vào hóa đơn trả lại hàng của bên mua hàng xuất trả như sau:

Nợ TK 5212: Số tiền chưa thuế

Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của hàng trả lại    

    Có 111, 112, 131: Tổng số tiền trên hoá đơn

Nhập kho ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 155, 156 ( Chi tiết mặt hàng)

  Có TK 632

Cuối kỳ: Kế toán bên bán phải chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112)

  Có TK 5212 - Hàng bán bị trả lại

Khi hạch toán hàng bị trả lại theo đơn giá mà hàng hóa xuất ra bán ở thời điểm nào thì ghi nhận giảm giá vốn hàng bán nhập lại theo giá xuất kho ở thời điêm đó.

Hạch toán hàng bán bị trả lại với bên mua hàng như sau

Hạch toán xuất trả lại hàng cho bên bán dựa vào phiếu xuất kho hóa đơn hàng bán bị trả lại, hạch toán như sau:

Nợ TK 111, 112

Nợ  TK 331 ( trừ vào công nợ phải trả nhà cung cấp)

Nợ TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn

        Có TK 156  Sổ chí tiêt theo mặt hàng tiền chưa thuế

        Có 1331: Thuế GTGT đầu vào

 Nếu người mua không có hóa đơn thì cách xử lý được quy định cụ thể tại điểm 2.8 phụ lục 4 của TT 39/2014/TT-BTC như sau:

Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có). "

hướng dẫn hạch toán hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại phải hạch toán như thế nào theo TT200 

II. Những lưu ý với hàng bán bị trả lại như sau với bên mua và bên bán

 Như vậy hóa đơn được coi là căn cứ pháp lý để cả bên bán và bên mua điều chỉnh doanh số, tính số thuế gtgt đã kê khai theo mẫu 01/GTGT, khi hạch toán thì các bên kê khai đều phải điều chỉnh giảm cụ thể là bên bán điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng, bên mua giảm doanh thu mua vào. (Lưu ý, từ 1/1/2015 không còn PL 01-1/GTGT và Phụ lục 02-1/GTGT)

Với trường hợp người mua không có hóa đơn thì khi trả lại hàng hóa cả 2 bên phải tiến hành lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) kèm theo lý do trả và hoá đơn liên giao cho khách hàng gửi cho bên bán.

Biên bản nàyp phải được giữ cùng với hoá đơn bán hàng làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số và thuế GTGT của bên bán.

Nếu người bán xuất hàng và lâp hóa đơn mà người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng giao không đúng quy cách, chất lượng thì khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả hàng, ghi đầy đủ (số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn để gửi trả bên bán để làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra

Nếu người mua là đối tượng không có hoá đơn, thì  trả hàng cho người bán, cả bên mua và bên bán đều phải lập biên bản ghi rõ các loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa theo đơn giá cụ thể  không có thuế GTGT, thuế GTGT tính theo hoá đơn bán hàng đầy đủ  (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công !

Từ khóa liên quan: hạch toán hàng bán bị trả lại, hướng dẫn hạch toán hàng bán bị trả lại, hàng bị trả lại hạch toán như thế nào kế toán hạch toán hàng bán bị trả lại, hang ban bi tra lai theo tt200

Bình luận

Tin tức mới