Đăng nhập
- 1. Kế toán Tiền mặt
- 2. Kế toán Ngân hàng
- 3. Kế toán nhập hàng, công nợ với nhà cung cấp
- 4. Kế toán doanh thu và công nợ phải thu khách hàng
- 5. Kế toán lương và các khoản trích theo lương
- 6. Kế toán tài sản cố định và đầu tư XD cơ bản
- 7. Kế toán công cụ dụng cụ, chi phí ngắn hạn, dài hạn
- 8. Kế toán doanh thu-chi phí tài chính, thu nhập – chi phí khác
- 9. Kế toán các loại chi phí, giá vốn và giá thành
- 10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
-
06/10/2022 Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Theo Quy Định Mới Nhất
-
22/04/2022 Cách Hạch Toán Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
-
15/04/2022 Cách Dùng Hàm Countif Trong Excel - Ứng Dụng Trong Kế Toán
-
31/03/2022 Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp - Mô Tả Chi Tiết
-
26/03/2022 Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Mới Nhất - Kế Toán Lê Ánh
- 18
- 3174
- 12,049,814
Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý
Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý .Trong quá trình làm kế toán công nợ, kế toán rất dễ gặp phải những sai sót không đáng kể. Bài viết sau đây, Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ với các bạn về Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý.
1. Những sai sót trong hạch toán kế toán công nợ
Như các bạn đã biết, Hạch toán trong kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán. Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ với các bạn những sai sót về hạch toán khi làm kế toán công nợ như sau:
+ Khi có một số khoản mà khách hàng chuyển trả tiền về dịch vụ đã cung cấp nhưng kế toán không rõ thu về nội dung nghiệp vụ gì nên vẫn thể hiện là người mua trả tiền trước. Nhưng thực chất đây lại là khoản doanh thu.
+ Kế toán chưa hạch toán điều chỉnh số dư công nợ theo như kết quả xử lý của toà án. Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội
+ Kế toán hạch toán nhẫm mã công nợ chi tiết.
+ Kế toán chưa hạch toán lãi phải thu nợ quá hạn mặc dù trên Mẫu biên bản đối chiếu công nợ đã tính và KH đã chấp nhận thanh toán.
+ Kế toán bù trừ công nợ phải thu, phải trả không cùng một khách hàng dẫn đến sai lệch.
+ Kế toán quên chưa thực hiện bù trừ công nợ của một KH, cùng một nội dung công việc với nhau.
+ Hạch toán trên khoản mục tạm ứng một số khoản tiền ứng trước cho nhà cung cấp.
+ Kế toán hạch toán một số khoản tạm ứng không phục cụ cho mục đích kinh doanh.
+ Đối tượng theo dõi công nợ tạm ứng chi tiết trên sổ kế toán chưa đúng đối tượng trên chứng từ kế toán như Đối tượng: Công trình A, thực thực chất là số dư tạm ứng của ông A… cán bộ theo dõi công trình A
+ Kế toán thực hiện hạch toán vào công nợ phải thu các khoản chi phí treo.
+ Một số đối tượng tạm ứng, chưa tiến hành tạm ứng lần tiếp theo.
+ Kế toán hạch toán vào công nợ phải thu những khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa được tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí và ghi nhận tăng vật tư, tài sản, hàng hoá.
+ Kế toán cho cán bộ công nhân viên vay không lấy tiền lãi đang phản ánh trên tài khoản Phải thu khác. Trong khi đó, công ty lại đang phải đi vay vốn để triển khai các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.
+ Hay quy trình hạch toán khoản tạm ứng chưa đúng, làm đội số phát sinh tiền mặt lên.
2. Những sai sót thường gặp trong đối chiếu công nợ
+ Những khoản nợ phải thu chưa có đầy đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo như quy định.
+ Kế toán gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi thấp dẫn đến việc sai sót trong quản lý công nợ.
+ Công nợ phải thu bị chênh lệch giữa sổ kế toán với Biên bản đối chiếu công nợ và chưa xác định được nguyên nhân.
+ Đặc biệt với các doanh nghiệp xây dựng xây lắp, đa số không đối chiếu nợ hoặc đối chiếu nợ có chênh lệch và có nhiều khoản công nợ không có đối tượng rõ ràng như các mô hình DN khác.
Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý
3. Những sai sót thường gặp trong công tác quản lý công nợ.
+ Công tác quản lý công nợ lỏng lẻo (chưa tuân thủ về thanh toán trong hợp đồng kinh tế) đã ký kết dẫn tới việc Công ty không đủ cơ sở để ràng buộc trách nhiệm vật chất với khách hàng đối với khoản nợ (mặc dù khách hàng đã có cam kết nhận nợ và trả nợ) dẫn đến phát sinh nợ khó đòi.
+ Việc thanh quyết toán, đối chiếu công nợ với khách hàng không được thực hiện thường xuyên vì vậy gây khó khăn cho công tác thu nợ.
+ Việc đôn đốc công tác thu hồi nợ chưa được tiến hành triệt để.
+ Nhiều khoản công nợ tại doanh nghiệp không xác định được đối tượng nợ để có biện pháp xử lý.
+ Tồn tại nhiều khoản công nợ khó đòi chưa xử lý (khi làm trợ lý kiểm toán phải thu thập hồ sơ diễn biến khoản nợ)
4. Những sai sót trong việc trích lập dự phòng và xử lý.
+ Lập dự phòng theo theo quy định tại Nghị định 109 mà chưa có đủ hồ sơ theo quy định tại TT 107.
+ Nhiều khoản công nợ có số dư trên 3 năm đã đã được trích lập dự phòng nhưng chưa được xử lý.
+ Một số khoản công nợ phải thu có số dư từ những năm trước chuyển sang, đơn vị vẫn chưa có biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ.
+ Công nợ phải thu còn tồn đọng kéo dài, chưa rà soát các nguyên nhân và có hướng xử lý kịp thời.
+ Dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa được trích lập hoặc trích lập chưa đúg theo quy định.
+ Riêng đối với công nợ phải thu nội bộ: Chưa bù trừ hết các công nợ nội bộ do để không đúng tính chất tài khoản (Ví dụ trong trường hợp đơn vị cấp dưới có tổ chức công tác kế toán riêng mới hạch toán qua TK 136, 336).
5. Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế
a) Kế toán công nợ tiền mặt
Kế toán công nợ:
+ Căn cứ vào bảng kê bán hàng và bảng kê thu tiền, kế toán nhập từng hóa đơn vào sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng tiết.
+ Kiểm tra từng hóa đơn xuất, thu tiền đã đúng khách công nợ và đã khớp với tổng tiền bảng kê chưa.
+ Kế toán công nợ chuyển bảng kê Excel kê tất cả các lô hàng còn nợ của khách hàng, chi tiết từng khu vực.
+ Trường hợp khách hàng trả lại hàng: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ treo dư có. Trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền hàng kế toán công nợ sẽ nhập lại hàng và tất toán khoản công nợ đó luôn.
+ Hàng ngày, kế toán công nợ kê công nợ thu ngay mà khác chưa thanh toán chuyển xuống phụ trách công nợ.
+ Các khoản dư có, kế toán thì chuyển xuống phòng kinh doanh 1 tuần/lần để kinh doanh cho hướng xử lý.
+ 07 ngày/lần kế toán lên công nợ quá hạn của các khách hàng gửi xuống phòng kinh doanh.
+ 01 tháng/lần kế toán làm bảng phân tích công nợ gửi xuống phòng kinh doanh.
Thủ quỹ:
+ Thủ quỹ căn cứ vào số tiền thực tế giao hàng (đối với khách hàng thanh toán ngay), Phiếu kê công nợ đối với khách hàng thanh toán chậm của từng nhân viên giao nhận nộp, Thủ quỹ kiểm tra và ký xác nhận vào bảng kê thu tiền.
+ Khi thủ quỹ thu tiền bằng ngoại tệ, thủ quỹ phải mở sổ ghi rõ số seri từng loại ngoại tệ có mệnh giá từ 100$ trở lên và yêu cầu nhân viên giao nhận ký xác nhận và vào sổ.
+ Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu với kế toán bảng kê tổng số tiền thu được của khách hàng trong ngày.
+ Nộp toàn bộ chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.
Kế toán bảng kê:
+ Căn cứ vào phiếu kê công nợ hoặc phiếu giao hàng, kế toán vào ngay bảng kê thu chi tiết cho từng mã hàng của từng khách.
+ Cuối ngày, kế toán bảng kê đối chiếu với thủ quỹ tổng số tiền hàng đã thu được trong ngày.
+ Nộp lại toàn bộ chứng từ và bảng kê cho kế toán công nợ.
* Kế toán công nợ tiền gửi ngân hàng:
- Kế toán ngân hàng, hàng ngày:
+ Kiểm tra xem có những phát sinh tiền hàng của khách
+ cập nhật các khoản tiền đó vào sổ theo dõi Ủy nhiệm chi đúng ngày, tháng, tên khách, số tiền.
+ Cuối ngày chuyển xuống phụ trách công nợ kinh doanh.
+ Căn cứ vào bảng kê tiền hàng từ kinh doanh chuyển xuống kê toán bảng kê cập nhật vào bảng kê. khóa học kế toán ngắn hạn tại tphcm
Riêng đối với thu tiền hàng bằng séc tiền mặt hoặc séc chuyển khoản
+ Nhân viên thu tiền phải nộp séc cho thủ quỹ.
+ Thủ quỹ mang ra ngân hàng để thu tiền về
+ Tiền về tài khoản kế toán ngân hàng cập nhật vào Ủy nhiệm chi nhân viên kinh doanh mới được viết lên bảng kế thu tiền.
+ Nhân viên thu tiền bằng séc thì chú ý kiểm tra séc có đầy đủ chữ ký, dấu, đúng tên và số tài khoản người thụ hưởng trên séc.
>>>> Xem thêm: Mức xử phạt vi phạm sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
Trên đây là Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.
Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.
Bình luận
Tin tức mới

Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử hàng bán bị trả lại
Nhận hàng mua không đúng quy cách, chất lượng nên phải xuất trả là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp gặp phải. Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các kế toán và doanh nghiệp cách xuất hóa điện tử hàng bán bị trả lại.

Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế
Kế toán công nợ là một phần hành trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến các khoản phải thu phải trả của doanh nghiệp.Với những doanh nghiệp có nhiều đối tác và khách hàng thì cần phải có một kế toán công nợ theo dõi các khoản thanh toán

Kiểm tra số liệu tài khoản 131 và 331 trên báo cáo tài chính
Tài khoản 131 và 331 là tài khoản phản ánh công nợ phải thu và công nợ phải trả trong doanh nghiệp. Trong bảng cân đối kế toán, tài khoản 131 và 331 có thể có số dư ở cả hai bên

Phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm xác định số tiền, ngoại tệ,…thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.

Mẫu thẻ quầy hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu thẻ quầy hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được lập ra nhằm theo dõi số lượng và giá trọ hàng hoá trong quá trình nhận và bán tại quầy hàng, giúp cho người bán hàng thường xuyên nắm được tình hình nhập, xuất, tồn tại quầy, làm căn cứ để kiểm tra

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán Mẫu số 05 – TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng Mẫu số 04 – TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT)
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng để phản ánh tính hình thanh toán hàng đại lý, ký gửi giữa đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng, là chứng từ để đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán tiền

Bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản pharm, hàng hoá có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm theo dõi số lượng, vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư.

Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá) theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá) theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm xác định số lượng, qui cách, chất lượng, vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui cách trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cú ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

Phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý hay nhất
Xử lý hàng hóa thừa chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế nhiều hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề.

Kinh nghiệm xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý hay nhất
Xử lý hàng hóa thiếu chờ xử lý như thế nào trong trường hợp số hàng nhập kho thực tế ít hơn số hàng trên hóa đơn là câu hỏi của rất nhiều kế toán viên mới vào nghề.

Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ…)
Chi phí mua hàng là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí sau: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp

Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách và âm trên kho
Hàng tồn kho là tài khoản tài sản có số dư bên Nợ, nhưng trong nhiều trường hợp sai bút toán từ trong kỳ dẫn đến có số dư bên Có. Hoặc đôi khi quá trình theo dõi sổ sách không sát sao dẫn đến hàng trong kho hết mà trên sổ sách vẫn còn dương. Bài viết này,

Hướng dẫn chi tiết cách tính giá hàng mua ngoài
Khi mua hàng, kế toán cần xác định đúng giá nhập kho để ghi nhận, hạch toán chính xác. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tính giá hàng mua ngoài

Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng mua hàng với người bán
Khi ký kết các hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khoản quan trọng để tránh gặp các rủi ro khi hợp đồng được thực hiện. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên từ lớp học đào tạo kế toán tổng hợp Kế toán Lê Ánh đã tổng hợp những lưu ý khi

Hướng dẫn chi tiết cách xử lý và hạch toán tình huống hàng về mà hóa đơn chưa về
Trong nhiều trường hợp, hàng hóa đã được chuyển đến kho người mua nhưng vì lý do khách quan hoặc có thể là thỏa thuận mua hàng giữa hai bên nên hóa đơn bán hàng được chuyển đến người mua sau. Khi đó, kế toán sẽ xử lý hàng hóa đó như thế nào? Bài viết dưới

Những sai sót thường gặp phải trong quá trình mua hàng
Quá trình mua hàng nếu không được thưc hiện đúng quy trình hoặc không được kiểm tra cẩn thận thường có thể gặp phải một số sai sót. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học đào tạo kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ tổng hợp chi tiết các lỗi

Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán mua hàng nhập khẩu
Trong doanh nghiệp tồn tại chủ yếu hai hình thức mua hàng đó là mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu. Trong bài viết này, đội ngũ giảng viên của lớp học đào tạo kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách hạch toán trong tr

Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ và cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
Trong doanh nghiệp có thể có nhiều hình thức mua hàng khác nhau như mua hàng trong nước hay mua hàng nhập khẩu. Mỗi hình thức mua hàng lại có quy trình, hóa đơn và cách định khoản khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cá

Tổng hợp chi tiết những lưu ý về chi phí mua hàng mới nhất
Khi mua hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí mua hàng. Những chi phí mua hàng này sẽ được hạch toán vào đâu, có cần điều kiện hay lưu ý gì không? Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ tổng hợp

Cách luân chuyển chứng từ trong quá trình mua hàng.
Quá trình mua hàng trong doanh nghiệp cần được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình. Trong quy trình mua hàng, chứng từ được luân chuyển như thế nào? Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách luân chuyển chứng từ trong quá trình mua

Mô tả chi tiết công việc của kế toán phải làm khi mua hàng.
Khi doanh nghiệp tiến hành mua hàng tức là doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản Chi phí mua hàng. Để chi phí mua hàng đó được chấp nhận là hợp lý, hợp lệ thì đòi hỏi bộ phận kế toán phải tổ chức chứng từ qua mỗi quy trình chặt chẽ. Điều này đòi hỏi Kế toán p

Các yêu cầu về chứng từ trong quá trình mua hàng
Hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp cần được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, đảm bảo các yêu cầu về hóa đơn, chứng từ để tránh gian lận, rủi ro mua hàng giá cao, mua hàng không cần thiết gây lãng phí cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, đội

Những điều Kế toán cần biết về mua hàng không có hóa đơn GTGT và cách xử lý theo thông tư mới nhất
Mua hàng không có hóa đơn GTGT có thực sự nguy hiểm trong tất cả trường hợp? Cách xử lý như thế nào để cơ quan Thuế chấp nhận? Kế toán Lê Ánh tóm lược những vấn đề cơ bản và cách giải quyết hiệu quả trong tình huống này như sau: