Các công việc cần phải làm của Kế toán Bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp. Muốn trở thành Kế toán bán hàng giỏi, bạn cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết phù hợp với công việc của một người Kế toán bán hàng. Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ liệt kê các công việc thường gặp của Kế toán bán hàng như sau: 

1. Các công việc liên quan đến hóa đơn bán hàng

- Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.

- Cập nhật ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày: Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hoá đơn cho khách hàng.

- Tập hợp các hóa đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.

 - Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc ( theo các cửa hàng, quầy hàng…).

2. Các công việc liên quan đến hợp đồng bán hàng:

- Soạn thảo Hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ.
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng giao dịch với khách hàng.
- Quản lý thông tin khách hàng.

3. Các công việc liên quan đến khách hàng

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng.
- Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.

4. Các công việc liên quan đến hàng chiết khấu 

- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng : khi nào thì khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.

5. Làm các báo cáo liên quan

-    Báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ.
-    Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.
-    Hằng tháng, quý, năm phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế)

6. Các công việc khác

Soạn thảo bảng báo giá cho khách hàng.
Làm thẻ VIP khách hàng  (nếu có)
Tư vấn, chăm sóc khách hàng
Đốc thúc công nợ của khách hàng
Cập nhật giá cả, sản phẩm mới
Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.

>>> Xem thêm: Quy trình bán hàng tại doanh nghiệp

Bình luận