Cách xử lý hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp mới nhất

Trên lý thuyết lượng hàng hóa rất ít phải khớp với sổ sách báo cáo, tuy nhiên thực tế rất ít khi khớp với sổ sách và dẫn đến trường hợp tồn kho ảo .Vậy phải xử lý trường hợp này như thế nào? Có bị phạt gì không? Các bạn tham khảo bài viết sau nhé.  

>>>>>Bài vết tham khảo:  Mức phạt về việc nộp thông báo phát hành hoá đơn    

I. Thế nào là tồn kho ảo? những rủi ro về thuế do tồn kho ảo gây ra      

1. Thế nào là tồn kho ảo?  

Tồn kho ảo là lượng hàng hóa, vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế, dù chênh lệch này nhiều hay ít thì số liệu kế toán cũng phản ánh không trung thực giá trị hàng tồn kho.  khóa học kế toán thuế chuyên sâu  

2. Những rủi ro về thuế do tồn kho ảo gây ra  

Hàng năm, Cơ quan Thuế luôn yêu cầu doanh nghiệp báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa,vật tư để xem xét, tiếp theo là yêu cầu xem biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm, khi có dấu hiệu tồn kho ảo tiến hành kiểm tra.  

Sau đó là yêu cầu kiểm kê hàng thực tế tại thời điểm kiểm tra, và nếu có sai sót thì thì chắc chắn sẽ phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế hàng tồn kho.Và tùy vào mức độ mà cơ quan Thuế đưa ra các mức xử phạt như sau:  

“ Theo TT 166/2013/TT – BTC, Điều 12. Xử phạt đối với hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn   

1- Các trường hợp khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, bao gồm:  tin học văn phòng excel  

a) Hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, tăng số thuế được miễn, giảm nhưng người nộp thuế phát hiện và đã ghi chép kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế làm phát sinh nghĩa vụ thuế trên sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ khi lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.   

b) Hành vi khai sai của người nộp thuế làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, số thuế được miễn, giảm, người nộp thuế chưa điều chỉnh, ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ kê khai thuế, nhưng khi bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, người vi phạm đã tự giác nộp đủ số tiền thuế khai thiếu vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan có thẩm quyền lập biên bản kiểm tra thuế, kết luận thanh tra thuế.   

c) Hành vi khai sai của người nộp thuế làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, số thuế được miễn, giảm đã bị cơ quan có thẩm quyền lập biên bản kiểm tra thuế, kết luận thanh tra thuế xác định là có hành vi khai man, trốn thuế, nhưng nếu người nộp thuế vi phạm lần đầu, có tình tiết giảm nhẹ và đã tự giác nộp đủ số tiền thuế vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan có thẩm quyền ra quyết định xử phạt thì cơ quan thuế lập biên bản ghi nhận để xử phạt theo mức phạt tiền đối với hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm.   

d) Sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp để hạch toán giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm, nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra phát hiện, người mua có hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hóa đơn chứng minh được lỗi vi phạm hóa đơn bất hợp pháp thuộc về bên bán hàng và người mua đã hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định.   

2- Mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này là 20% tính trên số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế được hoàn, số thuế được miễn, giảm cao hơn so với mức quy định của pháp luật về thuế.   

3-Trường hợp vi phạm theo quy định tại Khoản 1 Điều này ngoài việc bị xử phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều này còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là nộp đủ số tiền thuế nợ, số tiền thuế thiếu, tiền chậm nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước.   

Cơ quan thuế xác định số tiền thuế thiếu, số ngày chậm nộp tiền thuế, tiền chậm nộp tiền thuế; số tiền phạt và ra quyết định xử phạt đối với người nộp thuế.   

Cơ quan thuế căn cứ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước ghi trên chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ chuyển khoản có xác nhận của kho bạc nhà nước hoặc tổ chức tín dụng để xác định việc người nộp thuế đã nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước và số ngày chậm nộp tiền thuế để làm căn cứ xác định số tiền chậm nộp tiền thuế.   

4- Trường hợp, người nộp thuế có hành vi khai sai quy định tại Khoản 1 Điều này nhưng không dẫn đến thiếu số thuế phải nộp hoặc chưa được hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế thì không bị xử phạt theo quy định tại Điều này mà bị xử phạt theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Thông tư này ”.  

II. Cách làm giảm tồn kho ảo trong doanh nghiệp      

Để tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn hoặc khi doanh nghiệp mua bán hóa đơn khống tạo sai lệch sổ sách với thực tế thì cần phải giảm tồn kho ảo theo các cách sau:  

1. Đăng ký với sở công thương: thực hiện việc khuyễn mãi  

Mua khối lượng bao nhiêu thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng bớt được một ít.  

2. Giảm giá hàng bán  

Nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá => tăng được số lượng bán ra => hàng tồn sẽ giảm.  

3. Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa cứ cách khoản 3-4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ chưa tống cổ nó ra được cái này nếu làm được giảm đáng nể.  

*Thanh lý:  

– Biên bản kiểm kê hàng hóa.  

– Quyết định thanh lý hàng hóa để lâu không bán được.  

– Xuất hóa đơn thanh lý.  

*Hủy hàng: những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác…. hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh hiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý ko ai làm hủy bao giờ.  

– Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa.  

– Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa.  

– Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa.  

– Biên bản hủy hàng hóa.  

4. Nhượng thương mại  

Tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu thì tống cho họ cái này cứu vớt được bao nhiêu phần % Vat thì mừng bấy nhiêu, còn thuế TNDN thì không lo bán bằng giá vốn.  

5. Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn là thượng sách xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10% còn hơn là ko có chổ để cắm dùi.  

6. Hàng thiếu hụt khi kiểm kê hàng hóa, làm biên bản phạt đền vào trừ lương nhân viên, cũng chỉ giảm được một phần nhỏ không đáng bao nhiêu.  

7. Làm biên bản trộm cắp mất mát, thủ tục rườm rà phải có xác nhận của công An, và các cơ quan chức năng khác.  

8. Hỏa hoạn cháy nổ, cách này là hạ sách tự mình thiêu mình, không ai dùng.  

9. Để kệ hàng tồn ngồi đó chờ chết, khi thanh kiểm tra truy thuế GTGT 10%, Truy thuế TNDN 20%, Phạt tội bán hàng không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và phạt tội trốn thuế theo Số: 166/2013/TT-BTC mức cao nhất 3 lần.  

10. Cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại là xong  

– Trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.  

= > Cách này chỉ áp dụng trong năm tài chính hiện hành nếu hai bên đồng ý  

11.  Đẩy hết vật tư cho công trình  

– Một: Công trình nào đang thi công đẩy hết vật tư xuất kho sử dụng.  

– Hai: Ký ảo một công ty nào đó quen biết có giá trị thi công lớn => xuất kho theo dự toán ảo sử dụng để kho bãi trở nên trống khi cán bộ thanh tra kiểm tra, đợi khi quyết toán xong xuôi thì tiến hành hủy hợp đồng, biên pháp đối phó nhất thời.  

>>>>Bài viết được xem nhiều:  khóa học kế toán tổng hợp thực hành cho người mới bắt đầu 

Trên đây là Cách xử lý hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp mới nhất. Mong bài viết của Kế toán Lê Ánh giúp cho bạn đọc dễ dàng hơn trong công việc.  

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về  khóa học kế toán tổng hợp thực hành .   

Kế toán Lê Ánh   chúc bạn thành công!   

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay