Hướng dẫn hạch toán chi phí đồng phục cho nhân viên

Thông tư mới nhất do BTC ban hành kể từ 02/08/2014 áp dụng theo Thông tư 78/2014/TT-BTC và công văn số 2785/TCT-CS  ngày 23/7/2014 các khoản chi phí tai doanh nghiệp bị khống chế 15% áp dụng với các khoản chi phí trong đó có chi phí đồng phục nhân viên. 

Trung tâm kế toán Lê Ánh xin hướng dẫn các bạn các hạch toán chi phí đồng phục nhân viên và doanh nghiệp sử dụng những khoản chi phí trang phục cho người lao động có được tính vào thuế TNCN không? 

Nguyên tắc tính chi phí đồng phục nhân viên 

Theo khoản 2.7 điều 4 trong thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung thay điều 6 trong thông tư 78/2015/TT-BTC có ghi: 

• Trường hợp có hóa đơn chứng từ, chi bằng hiện vật sẽ được tính toàn bộ vào chi phí. lớp học kế toán thuế 

• Trường hợp dự toán chi bằng tiền, mức chi tiêu không được vượt quá 05 triệu đồng/người/năm. 

• Nếu chi trang phục bằng tiền và hiện vật: Thì mức chi tiêu sẽ được áp dụng theo 2 trường hợp trên: Hiện vật cần có hóa đơn, chứng từ đầy đủ. Chi bằng tiền không vượt quá 05 triệu đống/ năm. 

Như vậy, thông tư 96/2015/TT-BTC đã bỏ mức khống chế 5 triệu đồng/người/năm đối với chi trang phục cho người lao động bằng hiện vật và chỉ áp dụng mức không chế đó đối với khoản chi bằng tiền. 

Hướng dẫn hạch toán chi phí đồng phục nhân viên

Ví dụ minh họa: Công ty cổ phẩn kế toán Việt có mức chi đồng phục nhân viên có 3 trưởng hợp được giả định như sau: 

• Mức chi là 4 triệu đồng thì mức chi này không phải tính vào thuế TNCN 

• Trường hợp mức chi tiêu tăng lên 6 triệu/ năm thì mức tính thuế TNCN tương ứng là: 6-5=1 triệu đồng ( phần tính thuế là 1 triệu đồng) 

• Trường hợp công ty kế toán Việt có khoản chi tiền 7 triệu và chi hiện vật tổng giá trị là 15 triệu thì khoản tính thuế TNCN được tính là: 7-5=2 triệu đồng (tính thuế TNCN ở khoản 2 triệu), khi tính chi phí được trừ phần chi hiện vật cho nhân viên là 15 triệu. 

Chứng từ cần thiết để hợp lý chi phí đồng phục 

Khi hạch toán chi phí đồng phục cho nhân viên, kế toán viên cần lưu ý muốn được tính và giảm trừ chi phí khi quyết toán thuế cần phải đầy đủ chứng từ sau: 

Trường hợp chi trả bằng tiền 

• Lập bảng chi theo quyết định chi trang phục bằng tiền của cấp trên hoặc đơn vị trong thỏa ước lao động tập thể, hoặc HĐLĐ được ký có quy định phụ cấp trang phục. 

• Danh sách nhân viên nhận tiền 

• Phiếu chi 

Trường hợp chi bằng hiện vật 

• Khi thực hiện chi bằng hiện vật, phải thực hiện quyết  định chi trang phục bằng hiện vật của thủ trưởng đơn vị  hoặc có trong thỏa ước lao động tập thể hay HĐLD có quy định phụ cấp trang phục. 

• Danh sách nhân viên được nhận hiện vật 

• Phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi của ngân hàng ban hành. 

• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của bên cung cấp trang phục 

• Hợp đồng mua bán, báo giá và biên bản giao nhận trang phục với bên bán 

​>>Xem thêm: Hướng dẫn lập tờ khai lệ phí Môn bài

Trên đây là  Hướng dẫn hạch toán chi phí đồng phục cho nhân viên. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc. 

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành. 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Từ khóa liên quan: mẫu quyết định chi tiền đồng phục, mẫu quyết định may đồng phục cho nhân viên, quyết định chi trang phục, mẫu danh sách nhận tiền đồng phục, mau quyet dinh chi tien dong phuc, mau quyet dinh chi tien may dong phuc