Kế toán Lê Ánh | Trao kinh nghiệm - Tặng tương lai

Giới thiệu về Kế Toán Lê Ánh
Video
Lượt truy cập
  • 7
  • 3233
  • 7,085,383

Hướng dẫn hạch toán chuyển tiền nhầm vào tài khoản

  14/08/2017

Nếu nhân viên hoặc kế toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản thì phải làm thế nào. Phải hạch toán và cần những giấy tờ gì để hạch toán đúng nhất trong trường hợp này để ngân hàng trả lại số tiền trên và thể thiện đúng theo chuẩn mực kế toán. Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên trong bài viết này.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn chuyển số dư đầu kỳ của các tài khoản kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Chuyển tiền nhầm vào tài khoản như thế nào: Khi giao nhiều trường hợp viết nhầm UNC ghi sai thông tin người nhận hoặc tên doanh nghiệp nên tiền bị chuyển sai tài khoản.

I. Hạch toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản xảy ra những trường hợp nào

Trong trường hợp này kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này như thế nào cụ thể vào từng trường hợp.

Giấy tờ có thể viết sai dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản

–  Ủy nhiệm chi thanh toán

–  Hợp đồng học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất hà nội

–  Hóa đơn

–  Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản…

Hướng dẫn hạch toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản như sau

Nếu nguyên nhân chuyển nhầm tiền do:

  • Viết nhầm ngày giao dịch UNC đi 01 hạch toán Nợ TK 331/ Có TK 112

  • Kế toán hoàn thiện thông tin do kế toán viết sai thông tin khách hàng hạch toán: Nợ TK 112/ Có TK 3388

  • Viết sai ngày gửi UNC đi lần 02 hạch toán như sau: Nợ TK 331/ Có TK 112 Học kế toán ngắn hạn

Thông thường nếu kế toán hạch toán trường hợp chuyển nhầm tiền như vậy sẽ chuyển thành 02 lần thanh toán và bị thừa TK 3388 khoản phải trả khác. Trường hợp này kế toán Lê Ánh sẽ gợi ý bạn cách xử lý như sau.

hạch toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản

Tiền chuyển nhầm vào tài khoản sẽ phải hạch toán như thế nào 

II. Trường hợp: ghi sai thông tin khách hàng nên bị hoàn lại tiền vào tài khoản

Khi ghi sai thông tin khách hàng bị hoàn lại tiền vào tài khoản có các cách xử lý như sau:

+ Cách 01:  Hướng dẫn hạch toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản theo đúng chế độ kế toán chuyển tiền vào tài khoản

  • Hạch toán theo ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 113/ Có TK 112

  • Kế toán hạch toán số tiền hoàn lại do ghi sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có 113

  • Hạch toán ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112

+ Cách 02: Trường hợp kế toán đã hạch toán vào công nợ

  • Hạch toán theo ngày giao dịch UNC đi: Nợ TK 331/ Có TK 112

  • Trường hợp được hoàn lại tiền vì ghi sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có TK 331

+ Cách 03: nếu kế toán đã tính vào khoản phải thu khác

  • Tính theo ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 1388/ Có TK 112

  • Kế toán hoàn lại tiền do ghi sai thông tin của khách hàng hạch toán:   Nợ TK 112/ Có TK 1388

  • Hạch toán theo ngày gửi giao dịch UNC lầm 02 trở đi: Nợ TK 331/ Có TK 112

III. Hạch toán chuyển nhầm tiền vào tài khoản trong trường hợp không phát sinh giao dịch mua bán 

Trường hợp chuyển nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh quan hệ mua bán hạch toán trả lại tiền như sau.

+ Cách 01:  Người được chuyển nhầm tiền trả lại tiền

  • Hạch toán theo ngày giao dịch đã được nhân tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388

  • Hoàn lại tiền cho khách hàng theo UNC, Giấy nộp tiền hoặc  phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112

+ Cách 02:  Người được chuyển nhầm tiềm không trả lại 

  • Hạch toán theo ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388

  • Nếu người nhận được tiền không trả lại cho công ty, nên hạch toán chuyển nhầm hoặc cho tặng số tiền đã chuyển nhầm: Nợ TK 3388/ Có TK 711

Như vậy trường hợp doanh nghiệp của bạn chuyển nhầm tiền vào tài khoản, tùy vào từng trường hợp để hạch toán cụ thể.

Trên đây là những chia sẻ cách hướng dẫn hạch toán chuyển tiền nhầm vào tài khoản biên soạn bởi đội ngũ giảng viên của kế toán Lê Ánh. Mong bài viết giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Hiện tại Lê Ánh đang đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo tại website: ketoanleanh.edu.vn để biết thêm chi tiết.

Bình luận

Tin tức mới