Kế Toán Xã Phường Làm Những Công Việc Gì? Quy Định Mới Nhất

Kế toán xã, phường là một vị trí đặc thù trong hệ thống tài chính – kế toán nhà nước, trực tiếp tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý thu – chi ngân sách tại địa phương. Dù là cấp cơ sở, nhưng công việc kế toán ở xã, phường lại đòi hỏi sự chính xác cao, am hiểu sâu sắc các chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, cũng như thường xuyên cập nhật các quy định mới của Nhà nước. 

Bài viết dưới đây của Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn hiểu rõ: kế toán xã phường làm những công việc gì, cần nắm các văn bản pháp lý nào và có những thay đổi gì quan trọng trong quy định mới nhất hiện nay.

Bài viết tham khảo: Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - 100% Học Thực Chiến Cùng Kế Toán Trưởng

I. Kế toán xã/phường làm những công việc gì?

Trong bộ máy hành chính cấp cơ sở, kế toán xã/phường giữ vai trò then chốt trong việc tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính – ngân sách.

Không chỉ cần vững nghiệp vụ chuyên môn, người làm kế toán tại xã/phường còn phải hiểu sâu các quy định đặc thù của Nhà nước và có khả năng phối hợp chặt chẽ với nhiều bên liên quan. Cụ thể, công việc của kế toán xã/phường thường được chia thành các nhóm chính như sau:

1. Quản lý thu – chi ngân sách địa phương

Đây là nghiệp vụ trọng tâm, phản ánh trực tiếp dòng tiền ra vào tại địa phương:

• Ghi nhận, hạch toán đầy đủ các khoản thu ngân sách, phí, lệ phí, viện trợ và các khoản thu khác theo đúng quy định.
• Lập chứng từ chi ngân sách đúng quy trình, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt và chuyển sang Kho bạc Nhà nước.
• Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, thanh toán, cũng như phân loại rõ giữa chi thường xuyên (như chi lương, điện nước, vật tư văn phòng…) và chi đầu tư (xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản…).

2. Ghi sổ, lưu trữ chứng từ kế toán

Mọi hoạt động tài chính đều cần được ghi chép, phản ánh minh bạch thông qua hệ thống sổ sách kế toán:

• Mở sổ theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi tại Kho bạc, đảm bảo số liệu chính xác, cập nhật theo ngày.
• Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán quy định tại Thông tư 70/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Lưu trữ chứng từ kế toán đúng biểu mẫu, phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán và thanh tra sau này.

3. Lập báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách

Cứ vào cuối kỳ kế toán hoặc năm tài chính, kế toán xã/phường sẽ thực hiện công tác tổng hợp và lập báo cáo:

• Lập báo cáo quyết toán thu – chi ngân sách xã, phản ánh toàn diện tình hình tài chính trong năm.
• Báo cáo quỹ xã, đối chiếu số dư với Kho bạc Nhà nước để đảm bảo tính khớp đúng.
• Gửi báo cáo tài chính theo quý, năm về Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện, phục vụ công tác tổng hợp, giám sát ở cấp trên.

4. Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước

Công việc của kế toán xã không chỉ “gói gọn” trong sổ sách, mà còn đòi hỏi khả năng phối hợp hành chính:

• Trực tiếp giao dịch với Kho bạc Nhà nước trong quá trình rút dự toán, thanh toán, nộp trả ngân sách hoặc hoàn ứng.
• Chuẩn bị báo cáo, giải trình khi có yêu cầu từ Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc đoàn kiểm tra, thanh tra của các cấp.
• Hỗ trợ các đơn vị chức năng trong quá trình kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng ngân sách tại địa phương.

5. Tham gia công việc chung của UBND xã

Ngoài các nghiệp vụ kế toán chuyên môn, kế toán xã/phường còn có vai trò hỗ trợ về tài chính trong hoạt động điều hành chung:

• Phối hợp với các cán bộ chuyên trách khác như tư pháp, địa chính, văn phòng… trong các vấn đề có liên quan đến tài chính – ngân sách.
• Góp ý, xây dựng dự toán ngân sách năm sau dựa trên nhu cầu thực tế và kế hoạch phát triển của địa phương.
• Tư vấn cho Chủ tịch UBND xã/phường về tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi, đảm bảo hoạt động chi tiêu luôn đúng quy định, đúng mục đích.

II. Kế toán xã/phường làm việc theo quy định nào?

Để đảm bảo công tác kế toán – tài chính tại xã, phường được thực hiện đúng chuẩn, minh bạch và có thể kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết, kế toán xã/phường bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý chuyên ngành.

Trong đó, hai nhóm văn bản quan trọng nhất mà người làm kế toán cấp cơ sở cần nắm rõ bao gồm: chế độ kế toán hành chính sự nghiệp dành riêng cho xã/phường và quy định pháp luật về ngân sách nhà nước.

1. Thông tư 70/2019/TT-BTC – Chế độ kế toán áp dụng cho xã, phường

Thông tư số 70/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành là văn bản quy định cụ thể chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính cấp xã trên toàn quốc. Đây là căn cứ pháp lý nền tảng để kế toán xã/phường thực hiện ghi chép sổ sách, lập báo cáo và tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán.

Một số nội dung chính của Thông tư bao gồm:

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng bắt buộc đối với UBND cấp xã, Ban Tài chính – Kế toán xã và các cán bộ làm công tác kế toán ngân sách cấp xã, kể cả những đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.
• Hệ thống tài khoản kế toán: Quy định rõ ràng về hệ thống tài khoản kế toán cấp xã, cách định khoản, phương pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
• Báo cáo và mẫu biểu kế toán: Hướng dẫn cụ thể cách lập các báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách và các biểu mẫu chứng từ kế toán theo đúng chuẩn nhà nước.

So với chế độ kế toán cũ (Thông tư 146/2011/TT-BTC), Thông tư 70/2019 có nhiều điểm điều chỉnh về tài khoản kế toán, bổ sung các mẫu biểu mới, thay đổi cách trình bày báo cáo tài chính, giúp việc theo dõi và minh bạch hóa ngân sách cấp xã được nâng cao hơn.

2. Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản liên quan

Bên cạnh chế độ kế toán, công tác quản lý thu – chi tại xã, phường còn được điều chỉnh bởi Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Một số nội dung kế toán xã/phường cần nắm vững gồm:

• Quy định về chi ngân sách cấp xã: Bao gồm các khoản chi thường xuyên (chi quản lý hành chính, chi sự nghiệp, chi an ninh – quốc phòng tại địa phương) và chi đầu tư phát triển (như xây dựng công trình hạ tầng cơ sở…).
• Trình tự lập, phân bổ và quyết toán ngân sách: Từ việc xây dựng dự toán, trình Hội đồng nhân dân xã thông qua, gửi cấp trên phê duyệt, đến việc rút dự toán, thanh toán qua Kho bạc Nhà nước, và quyết toán cuối năm.
• Cơ chế kiểm soát chi qua Kho bạc: Kho bạc Nhà nước có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát trước và sau thanh toán, đảm bảo chi ngân sách xã được thực hiện đúng mục tiêu, đúng quy trình và hạn mức.

Cập nhật hướng dẫn mới từ Bộ Tài chính (nếu có)

Hằng năm, Bộ Tài chính thường ban hành các công văn, thông tư hướng dẫn mới nhằm điều chỉnh các quy định liên quan đến kế toán và ngân sách tại cấp xã. 

Trong năm 2025, sẽ có thay đổi quan trọng (về định mức chi, hình thức chứng từ điện tử, hay việc kết nối phần mềm kế toán với hệ thống Kho bạc...), kế toán xã/phường cần chủ động theo dõi, cập nhật để đảm bảo triển khai công việc đúng hướng.

III. Những kỹ năng cần thiết để làm kế toán xã/phường hiệu quả

Làm kế toán tại UBND cấp xã/phường không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn yêu cầu người làm phải sở hữu nhiều kỹ năng tổng hợp để xử lý công việc một cách linh hoạt, chính xác và phù hợp với đặc thù hành chính cơ sở. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng mà một kế toán xã/phường cần trang bị để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao:

1. Nắm vững nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán xã/phường phải làm việc theo chế độ kế toán riêng biệt (như Thông tư 70/2019/TT-BTC), khác với kế toán doanh nghiệp. Do đó, người làm cần:
Hiểu rõ hệ thống tài khoản, cách định khoản và lập báo cáo theo chuẩn mực kế toán công.

Biết cách lập, kiểm tra, lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng biểu mẫu và quy trình.

Thành thạo quy trình lập dự toán, quyết toán và kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước.

2. Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước

Trong quá trình công tác, kế toán xã/phường thường xuyên phải làm việc với các cơ quan như: Kho bạc Nhà nước, Phòng Tài chính – Kế hoạch, Thanh tra huyện... Vì vậy, cần có:

• Kỹ năng trình bày vấn đề mạch lạc, rõ ràng.
• Khả năng giải trình số liệu khi có kiểm tra, đối chiếu.
• Sự cẩn trọng trong chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến tiến độ giải ngân ngân sách.

3. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng

Hiện nay, hầu hết các địa phương đều áp dụng phần mềm kế toán chuyên biệt cho đơn vị hành chính sự nghiệp. Do đó, kế toán viên cần:

• Thành thạo các phần mềm kế toán xã/phường do Bộ Tài chính hoặc đơn vị liên kết triển khai.
• Sử dụng tốt Excel để tổng hợp số liệu, lập bảng tính, kiểm tra đối chiếu dữ liệu.
• Biết cách sao lưu, bảo mật dữ liệu kế toán tránh thất thoát hoặc mất mát thông tin.

4. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Khối lượng công việc của kế toán xã/phường tuy không quá lớn như các cơ quan cấp trên, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác cao và thực hiện đúng thời hạn. Vì vậy:

• Biết sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên (ví dụ: rút dự toán, lập bảng lương, nộp báo cáo…).
• Quản lý tốt thời hạn lập và nộp các loại báo cáo tháng, quý, năm.
• Chủ động rà soát sai sót, lưu trữ hồ sơ để sẵn sàng cho các đợt kiểm tra đột xuất.

5. Tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp

Làm kế toán trong bộ máy nhà nước là làm việc với ngân sách công – nguồn tài chính phục vụ lợi ích cộng đồng. Do đó, yêu cầu cao nhất chính là sự trung thực, khách quan, tuân thủ pháp luật trong từng nghiệp vụ. Một kế toán xã/phường giỏi không chỉ giỏi chuyên môn mà còn:

• Có ý thức bảo vệ ngân sách, chống lãng phí và sai phạm.
• Cẩn trọng từng con số, tránh sai lệch ảnh hưởng đến quyết toán và niềm tin của cơ quan cấp trên.
• Luôn cầu thị, học hỏi và cập nhật văn bản pháp luật mới để không bị “tụt hậu” trong môi trường công vụ ngày càng chuyên nghiệp hóa.

IV. Giải pháp học kế toán xã/phường hiệu quả tại Lê Ánh

Để làm tốt công việc kế toán tại xã/phường, ngoài nền tảng kiến thức, người học cần được hướng dẫn thực hành bài bản theo đúng chế độ kế toán hiện hành và có khả năng xử lý tình huống phát sinh thực tế. Hiểu được điều đó, Trung tâm Kế toán Lê Ánh đã xây dựng khóa học Kế toán xã/phường chuyên sâu, đáp ứng đúng nhu cầu học để làm được việc của học viên hiện nay.

Khóa học thực hành theo đúng Thông tư 70/2019/TT-BTC

Toàn bộ nội dung khóa học được thiết kế dựa trên chế độ kế toán hành chính sự nghiệp áp dụng cho xã/phường theo Thông tư 70/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Học viên sẽ được hướng dẫn:

• Ghi sổ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán.
• Lập các mẫu biểu báo cáo, bảng đối chiếu với Kho bạc Nhà nước.
• Thực hành từng bước lập dự toán, quyết toán ngân sách xã/phường.
• Học linh hoạt – 1 kèm 1 hoặc học nhóm online tương tác

Tại Kế toán Lê Ánh, học viên có thể chọn hình thức học 1-1 với giảng viên hoặc tham gia lớp học nhóm online tương tác trực tiếp. Cả hai hình thức đều đảm bảo:

• Tương tác 2 chiều: Hỏi – đáp ngay trên lớp, được chỉnh sửa bài làm và giải thích tận tình.
• Thực hành cá nhân hóa: Học viên được học theo tình huống công việc thực tế mình đang gặp phải.
• Lịch học linh hoạt: Phù hợp cho người đi làm, cán bộ tài chính xã hoặc sinh viên muốn thi tuyển vào vị trí kế toán xã/phường.

Cam kết đầu ra: Học xong làm được việc

Không dừng ở lý thuyết, khóa học của Lê Ánh hướng đến mục tiêu rõ ràng: giúp học viên làm được việc sau khi kết thúc khóa học. Giảng viên là các kế toán trưởng, cán bộ tài chính có kinh nghiệm thực tiễn tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, hướng dẫn học viên:

• Hiểu rõ quy trình kế toán tại xã/phường.
• Xử lý số liệu thực tế, lên chứng từ, báo cáo hoàn chỉnh.
• Tự tin làm việc với kho bạc, phòng tài chính – kế hoạch mà không lúng túng.
• Tặng kèm tài liệu chuẩn và biểu mẫu mới nhất

Khi tham gia khóa học, học viên được cung cấp trọn bộ tài liệu học tập, bao gồm:

• Mẫu sổ sách, chứng từ kế toán mới nhất theo Thông tư 70.
• Biểu mẫu quyết toán, dự toán ngân sách đang áp dụng thực tế.
• File Excel thực hành, bảng tính, sổ chi tiết, tổng hợp theo từng nghiệp vụ cụ thể.

Đây là những công cụ học tập quan trọng, không chỉ giúp học viên luyện tập dễ dàng mà còn có thể sử dụng trực tiếp trong công việc sau này.

Công tác kế toán tại xã/phường không chỉ đơn thuần là ghi chép thu – chi, mà là một mắt xích quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả của ngân sách nhà nước ngay từ cấp cơ sở. Để thực hiện tốt vai trò đó, người làm kế toán không chỉ cần hiểu rõ quy định pháp lý mà còn phải thành thạo kỹ năng xử lý số liệu thực tế – điều mà không phải nơi đào tạo nào cũng trang bị đầy đủ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp học kế toán xã/phường bài bản, bám sát thực tiễn và có thể áp dụng ngay vào công việc, hãy tham khảo khóa học kế toán xã/phường tại Lê Ánh – chương trình được thiết kế chuyên sâu, hướng dẫn bởi các giảng viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp.

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh   

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM