Mô tả công việc phải làm của Kế toán công nợ tại Doanh nghiệp

Kế toán công nợ đóng 1 vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Họ sẽ thực hiện các mảng công việc sau:

1.    Quản lý công nợ khách hàng

Kế toán công nợ có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đối với Hợp đồng bán hàng:

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn…

• Nhập thông tin khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra

• Tạo mã khách hàng

Ngoài ra, kế toán công nợ phải làm các việc sau đối với khách hàng:

• Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm.

• Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng

• Định kỳ ( thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.

• Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ ,..

• Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han, tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.

• Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ. Học kế toán ở đâu tốt

2. Quản lý công nợ với nhà cung cấp

Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực hiện :

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi ( nếu có ),…

• Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào

• Tạo mã nhà cung cấp

Ngoài ra, Kế toán công nợ làm các công việc sau đối với nhà cung cấp:

• Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho, Kế toán thanh toán thì công việc Kế toán công nợ phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả. học kế toán thực tế

• Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của bên bán  hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng

• Định kỳ theo yêu cầu quản lý ( thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp  chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.

• Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

3. Các báo cáo của Kế toán công nợ

Kế toán công nợ cần làm những báo cáo sau:

• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu ( TK 131 )

• Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả ( TK 331 )

• Sổ chi tiết công nợ khách hàng

• Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp

• Các báo cáo phân tích công nợ

• Các báo cáo khác theo yêu cầu

4. Kỹ năng cần có của Kế toán công nợ 

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán

• Sử dụng tốt excel hoặc phần mềm kế toán

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Kỹ năng phân tích và tham mưu

Muốn bắt đầu công việc của các kế toán công nợ, các bạn hãy chuẩn bị tốt những kỹ năng và kiến thức mà người kế toán công nợ cần có nhé!

>>> Xem thêm: Chế độ kế toán là gì

Trên đây là tổng hợp công việc phải làm của Kế toán công nợ tại Doanh nghiệp. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.