Quy định về hồ sơ, chứng từ đề nghị tạm ứng

Khi nhân viên được cử đi công tác hay mua hàng hóa, nguyên vât liệu cho doanh nghiệp, người lao động có thể được tạm ứng trước một khoản tiền. Để được tạm ứng như vậy, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của khóa học kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn hồ sơ, thủ tục tạm ứng theo quy định mới nhất.

1. Hồ sơ, chứng từ khi tạm ứng đi công tác

Chứng từ do người đi công tác chuẩn bị:

+ Giấy mời của nơi đến (Nếu có)

+ Kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong năm của doanh nghiệp; dự toán kinh phí năm

+ Đề xuất công tác Học kế toán ở đâu tốt tphcm

+ Dự toán chi cho đoàn công tác được Ban Giám đốc duyệt

+ Lịch trình công tác

+ Quyết định của giám đốc cử đi công tác

+ Báo giá vé máy bay kèm theo chứng từ đặt chỗ máy bay (Nếu đối tượng được thanh toán vé máy bay)

+ Giấy đề nghị tạm ứng đi công tác ghi đầy đủ các nội dung, ghi chính xác số tiền, ngày hoàn ứng cho Công ty.

Chứng từ phòng Tài chính – Kế toán chuẩn bị:

+ Giấy đi đường (Có ghi rõ nơi đi, nơi đến, khoảng cách…) được duyệt, đóng dấu nơi đi đầy đủ

+ Giấy đề nghị tạm ứng được các cấp duyệt

+ Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi

2. Nguyên tắc kế toán tạm ứng

- Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người tạm nhận tạm ứng thường xuyên phải được giám đốc(tổng giám đốc) chỉ định bằng văn bản.

- Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với DN về số tiền đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt.

- Khi hoàn thành, kế thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có).

- Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

- Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ thông tin tình hính nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng

3. Hồ sơ, chứng từ tạm ứng đi mua hàng hóa

Hồ sơ do người lao động chuẩn bị:

+ Báo giá của nhà cung cấp

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa

+ Kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Đề nghị mua hàng có ghi rõ mặt hàng, chủng loại, đơn giá, số lượng được duyệt. lớp kế toán thực hành

Hồ sơ do Phòng Tài chính – Kế toán chuẩn bị:

+ Giấy đi đường (Có ghi rõ nơi đi, nơi đến, khoảng cách…) được duyệt, đóng dấu nơi đi đầy đủ

+ Giấy đề nghị tạm ứng được các cấp duyệt

+ Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi

Sau khi hoàn thành công việc khi đi công tác hoặc công việc mua hàng, các bạn nhớ làm chứng từ thanh toán tạm ứng với Doanh nghiệp nhé.

>>>> Chi tiết xem thêm: Quy định hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng

Trên đây là tổng hợp kiến thức Quy định về hồ sơ, chứng từ đề nghị tạm ứng. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.