Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại là một trong những chứng từ quan trọng, không thể thiếu trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy các bạn đã hiểu đúng vè hóa đơn thượng mại cũng như các quy định đi kèm chưa? Bài viết "Quy định về hóa đơn thượng mại mới nhất của kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn đọc làm rõ vấn đề này nhé
1.Hóa đơn thương mại là gì?
Hóa đơn thương mại hay hóa đơn xuất khẩu (tiếng Anh là Commercial Invoice) là chứng từ thể hiện giao dịch thanh toán giữa người bán và người mua hàng hóa, dịch vụ.
Hay hiểu đơn giản thì hóa đơn thương mại là căn cứ để bên bán đòi tiền bên mua.
Trên hóa đơn thương mại thể hiện đầy đủ các đặc điểm về hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện và phương thức vận chuyển, thanh toán.
Hóa đơn thương mại có nhiều mục đích sử dụng khác nhau, thường được lập thành nhiều bản tùy theo mục đích sử dụng, cụ thể như:
- Hóa đơn thương mại dùng để Thanh toán
Đây là mục đích chủ yếu của hóa đơn thương mại. Như đã chia sẻ ở trên, chủ yếu hóa đơn thương mại được sử dụng để đòi tiền bên mua hàng.
Đây là một chứng từ hợp pháp để đòi tiền bên mua bởi nó có đầy đủ con dấu, chữ ký để đảm bảo các nghĩa vụ và quyền lợi của đôi bên.
- Hóa đơn thương mại dùng để Khai giá hải quan
Thông qua giá được ghi trên hóa đơn thương mại có thể tính thuế xuất nhập khẩu và khai bổ sung thêm các chi phí khác.
Một số thông tin khác như số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn sử dụng để khai báo tờ khai điện tử.
- Hóa đơn thương mại dùng để Tính tiền bảo hiểm
Giá ghi trên hóa đơn cũng được sử dụng làm cơ sở tính tiền bảo hiểm hàng hóa.
2. Một số lưu ý quan trọng về hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại được lập và sử dụng căn cứ theo Quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ UCP 600
• Hóa đơn thương mại phải thể hiện là do người thụ hưởng phát hành (trừ các trường hợp khác quy định tại Điều 38 UCP 600)
• Hóa đơn thương mại phải đứng tên người yêu cầu và ghi bằng loại tiền của thư tín dụng
• Hóa đơn thương mại không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (do doanh nghiệp tự thiết kế)
• Hóa đơn thương mại không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế
3, Những nội dung cần có của hóa đơn thương mại
Nội dung của hóa đơn thương mại
Theo quy định, hóa đơn thương mại yêu cầu phải có một số nội dung là bắt buộc và một số nội dung có thể chỉ để tham chiếu hoặc thêm vào tùy theo yêu cầu của đôi bên khi đàm phán.
Thông thường, hóa đơn xuất khẩu sẽ bao gồm các nội dung sau đây:
• Người xuất khẩu/gửi hàng hóa (Exporter/Shipper): Họ tên đầy đủ của người gửi hàng và tên quốc gia xuất khẩu.
• Người nhập khẩu/nhận hàng (Importer/Consignee): Tên công ty, địa chỉ và SDT liên hệ.
• Số hóa đơn & Ngày phát hành: Bắt buộc phải có 2 thông tin này, được lập bởi người bán và sử dụng để làm thủ tục khai báo hải quan.
• Phương thức vận chuyển: Ghi rõ là vận chuyển bằng phương thức nào (đường hàng không/hàng biển/đường bộ…), không cần ghi phương tiện hay số chuyến.
• Điều khoản giao hàng & thanh toán: Ghi rõ điều khoản thanh toán (TT, TTR, LC, No Payment…) và đồng tiền thanh toán (USD, EUR, JPY, …)
• Số lượng kiện (Packages): Tổng số lượng kiện hàng của lô hàng, ghi kèm tổng trọng lượng cả bao bì (không bắt buộc vì thường đã được ghi trong phiếu đóng gói – Packing List)
• Một số thông tin khác dùng để tham chiếu
Một số lỗi hay gặp về hóa đơn thương maị:
Hóa đơn thương mại thiếu điều kiện giao hàng (FOB – kèm tên cảng xuất hay CIF – kèm tên cảng nhập)
• Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng (CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi chi phí phát sinh.
• Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chcó chiết khấu nhưng trên hóa đơn thương mại chỉ ghi giá thực thu, không thể hiện số tiền chiết khấu
• Mô tả hàng hóa trên hóa đơn không rõ ràng, thiếu thông tin yêu cầu, lỗi gộp nhiều mặt hàng vào cùng loại
>>>>>>> Bài viết xem thêm : Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử khách hàng không lấy hóa đơn
Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Hiện tại trung tâm Lê Ánh đang triển khai đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học này, vui lòng truy cập theo địa chỉ web: ketoanleanh.edu.vn
