Quy trình đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu

Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc khi tuyển dụng nhân sự mới, kế toán cần đăng kí tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại Lớp học Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn quy trình đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu theo quy định mới nhất.

1. Các trường hợp bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội

Các trường hợp bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội cụ thể như sau:

-     Người lao động ký HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
-     Người sử dụng lao động của Doanh nghiệp cũng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc.

Lưu ý: Từ 01/01/2018, những HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng phải tham gia Bảo hiểm xã hội.

2. Hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu: 

a.    Hồ sơ kê khai đối với người lao động: 
Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) Khóa học kế toán cho người mới bắt đầu
b.    Hồ sơ kê khai đối với doanh nghiệp: 
-    Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
-    Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)
Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết HĐLĐ hoặc ngày quyết định tuyển dụng có hiệu lực.

3. Mức đóng bảo hiểm

Số tiền bảo hiểm phải đóng = Tỷ lệ đóng bảo hiểm  x  Mức lương đóng bảo hiểm

a.    Tỷ lệ đóng bảo hiểm năm 2016

b. Mức lương đóng bảo hiểm 
-    Là  mức lương và phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động. 
>>>>Chi tiết xem thêm: Hướng dẫn cách xác định lương đóng bảo hiểm năm 2016
-    Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng. 

-    Không cao quá 20 lần mức lương cơ sở. (Từ ngày 01/05/2016, mức lương cơ sở là 1.210.000đ/tháng)

4. Nơi đóng bảo hiểm xã hội

-    Đối với trụ sở chính: đóng tại địa bàn nơi đóng trụ sở chính của doanh nghiệp. học kế toán thực tế ở đâu

-    Đối với chi nhánh:  đóng tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

5. Thời hạn đóng tiền Bảo hiểm

a.  Trường hợp 1: Đóng theo tháng

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

b.  Trường hợp 2: Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần 

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

6. Phương thức đóng bảo hiểm

* Đóng hàng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng thì đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH bắt buộc đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà Nước

* Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng 1 lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm thì đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH

Để làm tốt công việc kế toán, các bạn hãy tham gia vào khóa học Kế toán Tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh.

Trên đây là Quy trình đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.