Bộ chứng từ thanh toán mẫu về Công tác phí

Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán công tác phí không có sai sót là nhiệm vụ của kế toán. Tuy nhiên, để làm được điều này, kế toán cần có sự hiểu biết sâu sắc về nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh. Lớp học Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn thiện bộ chứng từ Công tác phí thanh toán hoàn chỉnh.

Trước khi đi công tác, đa số mọi người đi công tác sẽ phải làm hồ sơ tạm ứng khoản tiền công tác phí. 

>>> Xem thêm: Quy định mới nhất về công tác phí

Bộ chứng từ thanh toán mẫu về Công tác phí

1. Hồ sơ tạm ứng công tác phí, bao gồm:

- Giấy đề nghị tạm ứng có sự đồng ý phê duyệt của giám đốc. Kèm theo:

+ Đề xuất công tác

+ Dự toán chi cho đoàn công tác

+ Quyết định của giám đốc điều cử đi công tác

+ Lịch trình công tác

+ Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của hãng hàngkhông (đối tượng được thanh toán vé máy bay);

+ Giấy mời có liên quan đến chi phí tài chính (nếu có).

Giải thích quy trình tạm ứng Công tác phí:

Bước 1:

Đơn vị bộ phận lập kế hoạch công tác: nơi đi, nơi cần đến, bao nhiêu ngày, từ đó lên dự toán công tác và đề xuất mức tiền tạm ứng, trình trưởng bộ phận và Ban giám đốc phê duyệt.

Bước 2:

Sau khi được  duyệt, Phòng TC – KT lập phiếu chi tiền (theo Mẫu số: 02-TT) cho người đề nghị thanh toán, thủ qũy chi tiền, người nhận tiền phải ký, ghi rõ họ tên đầy đủ.. học kế toán thực tế ở đâu

2. Hồ sơ thanh toán công tác phí khi về.

Bao gồm:

+ Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu 05-TT)

+ Phiếu chi tiền nếu là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu làchuyển khoản

+ Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí

+ Quyết định cử đi công tác: nơi đi nơi đến, thời gian công tác

+ Bảng quyết toán công tác phí hoàn thành kèm theo hoá đơn tài chính hợplệ thanh toán tiền ăn, ở, các chứng từ khác như vé tàu xe, cầu phà, đường... cướchành lý (nếu có). kế toán tổng hợp

+ Hoá đơn tài chính (Bản gốc + bản copy)

Nếu vượt khung cho phép của công tác phí thì căn cứ tình hình thực tế và các chứng từ hợp lý hợp lệ công ty chi tiền trả lại người đi công tác, nếu thừa so với dự toán công tác phí thì phải hoàn nhập lại quỹ, hoặc trừ vào lương.

Chú ý về chứng từ thanh toán:

- Chứng từ thanh toán bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt

- Hóa đơn ăn uống phải kèm theo bill hoặc bảng kê.

>>>>>>>>Tham khảo thêm: học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất TPHCM

Trên đây là Bộ chứng từ thanh toán mẫu về Công tác phí. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.