Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng có phức tạp không? Được thực hiện như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới vào nghề. Biết được những băn khoăn đó, lớp học kế toán tổng hợp Lê Ánh đã có bài viết hướng dẫn rất chi tiết các bạn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên trên phần mềm mới nhất năm 2017.

I. THỜI HẠN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN

Thời gian đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên được Bộ tài chính quy định ở khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 12/08/2016. Quy định cụ thể như sau:

“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

• Như vậy, hàng năm, doanh nghiệp đều phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên nếu trong kỳ tính thuế có nhân viên mới. Thời hạn đăng ký MST cá nhân chậm nhất là trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 10 ngày.

Năm 2016, thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên là ngày 20/3/2017.

II. CHI TIẾT CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN QUA MẠNG

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên qua mạng trền phần mềm QTTNCN 3.3.1 (đây là phiên bản mới nhất năm bắt đầu từ ngày 01/01/2017).

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên gồm 4 bước:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký MST cá nhân trên phần mềm QTTNCN 3.3.1

Đầu tiên, các bạn mở phần mềm QTTNCN 3.3.1 lên, chọn “Đăng ký thuế” -> rồi chọn tiếp “Đăng ký thuế qua CQCT” và nhập thông tin doanh nghiệp, thông tin nhân viên vào phần mềm.

                                                        Bước 1: Lập tờ khai đăng ký MST cá nhân

• Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn "Kiểm tra” để kiểm tra xem dữ liệu nhập vào đã hợp lệ chưa. Nếu thông báo dữ liệu nhập vào hợp lệ các bạn chọn “kết xuất tệp hồ sơ” để kết xuất dạng XML (không được đổi tên file kết xuất).

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

- Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân được nộp ở trang web: tncnonline.com.vn

- Đầu tiên, các bạn truy cập vào website tncnonline.com.vn , tiếp theo vào mục “Đăng ký thuế” -> “Cơ quan chi trả” và nhập đầy đủ các thông tin.

                                                                                        Bước 2: Nộp tờ khai qua mạng

• Sau khi đăng nhập, tải file lên rồi click “Gửi flie”.

• Khi gửi file xong, vào mục “Tra cứu MST” để kiểm tra file đã gửi thành công chưa.

Bước 3: Nộp bản cứng bộ hồ sơ đăng ký MST cá nhân trực tiếp cho cơ quan quản lý thuế:

 - “In tờ khai” từ phần mềm QTTNCN 3.3.1,

                              Bước 3: Nộp trực tiếp tờ khai đăng ký MST cá nhân cho cơ quan thuế

• Xin đầy đủ dấu và chữ ký của Giám đốc doanh nghiệp

• Trực tiếp mang tờ khai đăng ký MST cá nhân lên cơ quan thuế nộp.

Bước 4: Kiểm tra mã số thuế

Sau khi nộp tờ khai đăng ký MST cá nhân từ 2 đến 7 ngày, bạn kiểm tra mã số thuế cá nhân cho nhân viên trên website  tncnonline.com.vn

Sau khi truy cập website tncnonline.com.vn, vào “Đăng ký thuế” -> chọn “Cơ quan chi trả” ->  mục “Tra cứu file” -> xem trạng thái cấp mã

• Nếu đã có kết quả (hiện trạng thái đã cấp mã), bạn tải kết quả về để lưu ở máy tính

•  Nếu chưa có kết quả, bạn nộp lại bản cứng tờ khai trực tiếp cho cơ quan thuế.

​>>> Xem thêm: Lưu ý kế toán cần nhớ trong kỳ quyết toán thuế năm 2016

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Bình luận