Hướng Dẫn Hoàn Thuế TNCN Online 2025

Trong năm 2025, việc hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ hệ thống khai thuế điện tử và cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự và thủ tục cần thiết. 

Bài viết dưới đây Kế toán Lê Ánh sẽ cung cấp cho bạn Hướng Dẫn Hoàn Thuế TNCN Online 2025 một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Nếu bạn đang trong quá trình quyết toán thuế, đừng bỏ qua những thông tin quan trọng này!

1. Các trường hợp được hoàn thuế TNCN năm 2025

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, các trường hợp đủ điều kiện được hoàn thuế được nêu rõ như sau:

• Người nộp thuế có thể được hoàn lại thuế trong các tình huống sau:
  Số tiền thuế đã đóng vượt quá số thuế phải thanh toán.

• Cá nhân đã thanh toán thuế, nhưng thu nhập tính thuế không đủ để phải nộp thuế.

• Các tình huống khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.

2. Hướng dẫn hoàn thuế TNCN Online năm 2025

Cách 1: Đề nghị hoàn thuế TNCN thông qua Cổng thông tin Cục Thuế

Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn Cá nhân và điền thông tin phù hợp tại mục đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” =>> Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”

Bước 4: Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Người nộp thuế nhập dữ liệu theo tờ khai.

Bước 5: Chọn "Hoàn thành kê khai" sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu.

Trường hợp muốn xóa hết dữ liệu đã nhập thì người nộp thuế chọn “Nhập lại”

Chọn "Lưu bản nháp" trong trường hợp người nộp thuế muốn lưu trữ lại dữ liệu đã nhập.

Bước 6: Hoàn tất

Chọn " Tờ khai XML để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng xml.

Sau đó, người nộp thuế chọn " Ký và nộp tờ khai" thì hệ thống hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số PIN và kích "Chấp nhận" hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Người thực hiện hoàn thuế TNCN đã nộp cần phải có tài khoản tại Cổng thông tin

Tổng cục thuế mới tiến hành thực hiện được.

Cách 2: Đề nghị hoàn thuế TNCN thông qua eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile -> Chọn “Nhóm chức năng nộp thuế”

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”

Bước 3: Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) để gửi đơn đề nghị -> Chọn "Tiếp tục"

Bước 4: Điền các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản nộp thừa -> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Xác minh lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa -> Chọn "Tiếp tục"

Bước 6: Điền các khoản tiền phải nộp, khoản tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, khoản tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc -> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Xác minh lại thông tin các khoản đề nghị xử lý khoản nộp thừa -> Chọn "Tiếp tục"

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế -> Chọn "Tiếp tục"
Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại NNT -> Chọn "Hoàn thành"

3. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2025

Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

Đối với hồ sơ hoàn thuế trước kiểm tra sau, thời gian giải quyết tối đa là 06 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế thông báo chấp nhận hồ sơ và thời gian hoàn tất thủ tục hoàn thuế.

Đối với hồ sơ kiểm tra trước hoàn thuế sau, thời gian giải quyết không quá 40 ngày kể từ khi cơ quan thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời gian xử lý hoàn thuế.

>>> Xem thêm: Cách Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân 2025 Đúng Quy Định

Hoàn thuế thu nhập cá nhân không chỉ là quyền lợi chính đáng của người lao động mà còn là một phần trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch và công bằng. Với sự hỗ trợ từ hệ thống kê khai online, thủ tục hoàn thuế TNCN năm 2025 đã trở nên đơn giản, thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết. 

Hy vọng bài viết trên của Kế toán Lê Ánh đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện hoàn thuế TNCN online năm 2025. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi ở phía bên dưới phần bình luận nhé!

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC KẾ TOÁN THUẾ CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

-------------------------------------------

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính doanh nghiệp, khóa học chứng chỉ kế toán trưởng, khóa học kế toán cho chủ doanh nghiệp... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online/offline của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh       

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học hành chính nhân sự, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM, Hà Nội, online chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM