Quy định về tiền ăn trưa, ăn giữa ca mới nhất năm 2016

Tiền ăn trưa, ăn giữa ca là khoản phúc lợi mà hầu hết các doanh nghiệp đều có nhằm hỗ trợ thêm cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, kế toán cần nắm rõ về khoản phúc lợi này để có thể sử dụng hợp lý cho lợi ích của cả doanh nghiệp và người lao động. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp đào tạo kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết quy định của tiền ăn trưa, ăn giữa ca này.

1. Quy định của pháp luật về Tiền ăn trưa, ăn giữa ca

Theo thông tư hướng dẫn thuế TNDN mới nhất số 96/2015/TT-BTC, trong mục 6 khoản 2 Điều 4 có nói về tiền ăn trưa, ăn giữa ca như sau:

Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm: Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

Vậy tiền ăn trưa, ăn giữa ca muốn được trừ vào chi phí tính thuế TNDN thì cần phải được quy định ở một trong các văn bản sau:

• Hợp đồng lao động;

• Thoả ước lao động tập thể; Học kế toán ở đâu tốt tphcm

• Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

Khoản này không bị hạn chế khi tính vào TNDN.

2. Các phương thức doanh nghiệp trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca cho người lao động

2.1 Doanh nghiệp trực tiếp cung cấp bữa ăn cho người lao động

- Hình thức: có nhà bếp, canteen, mua cơm trực tiếp cho người lao động hoặc phát phiếu ăn.

- Bộ chứng từ đi kèm:

• Khoản phụ cấp phải được quy định rõ tại một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính; khóa học kế toán cho người mới bắt đầu

• Các hóa đơn giá trị gia tăng về việc mua nguyên, nhiên liệu nấu bếp hoặc phiếu ăn ngoài cho người lao động;

• Hợp đồng với các bên cung cấp dịch vụ ngoài cho doanh nghiệp;

• Danh sách người lao động của doanh nghiệp. 

- Người lao động không phải nộp thuế TNCN cho tiền ăn trưa, ăn giữa ca trong trường hợp doanh nghiệp trực tiếp cung cấp bữa ăn cho người lao động.

2.2 Doanh nghiệp trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca bằng tiền mặt cho người lao động

- Hình thức:

• Tính trực tiếp vào lương cho người lao động;

• Trả phụ cấp trực tiếp cho người lao động.

- Bộ chứng từ đi kèm:

• Khoản phụ cấp phải được quy định rõ tại một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính;

• Các phiếu chi, ủy nhiệm chi;

• Danh sách người lao động của doanh nghiệp.

- Quy định về mức chi trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca của Bộ Lao động, Thương binh và xã hội:

• Nếu khoản chi trả nhỏ hơn hoặc bằng 680.000 đ/tháng thì người lao động không bị tính vào thuế TNCN.

• Nếu khoản chi trả bằng tiền lớn hơn 680.000 đ/tháng thì người lao động bị đánh thuế TNCN cho phần dư ra.

3. Cách hạch toán tiền ăn trưa, ăn giữa ca

>>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tính lương cho lao động trong doanh nghiệp

Trên đây là Quy định về tiền ăn trưa, ăn giữa ca mới nhất. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.