Cách viết giấy uỷ nhiệm chi chuẩn xác nhất

Uỷ nhiệm chi là gì? Khi nào cần dùng đến uỷ nhiệm chi và cách viết uỷ nhiệm chi như thế nào là đúng nhất? Bài viết sau đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn đọc cách viết uỷ nhiệm chi một cách chi tiết nhất từng mục cụ thể nhé! 

1. Thế nào là uỷ nhiệm chi? 

Là chứng từ giao dịch mà bên bán lập với mục địch thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản. 

Uỷ nhiệm chi do ngân hàng cung cấp do DN, khi phát sinh giao dịch kinh tế kế toán mang uỷ nhiệm chi có đầy đủ thông tin người trả tiền và người thụ hưởng ra ngân hàng. Ngân hàng sẽ căn cứ uỷ nhiệm chi này để trích từ tài khoản của người mua sang tài khoản người bán ( người thụ hưởng). 

Thông thường thì uỷ nhiệm chi sẽ có 2 liên trong đó: 

+ Liên 1: Ngân hàng giữ lại lớp kế toán thực hành 

+ Liên 2: Sau khi ngân hàng xác nhận, đóng dấu trả lại cho khách hàng giữ để kế toán làm căn cứ hạch toán 

2. Cách viết uỷ nhiệm chi 

a. Phần kế toán doanh nghiệp ghi

+ Ngày tháng năm: ghi đúng ngày tháng năm giao dịch. 

+ Đơn vị trả tiền: ghi tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho bên nhà cung cấp.  

+ Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản công ty chuyển tiền. 

+ Tại ngân hàng: ghi ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản. 

+ Đơn vị thụ hưởng: ghi rõ tên công ty được nhận tiền. 

+ CMT/ Hộ chiếu…ngày cấp, nơi cấp, điện thoại: bỏ trống. 

+ Số tài khoản: ghi đúng số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền, cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản tránh sai sót.  đánh giá kpi nhân viên 

+ Tại ngân hàng: ghi rõ tên ngân hàng nơi công ty đối tác có tài khoản (do bên đối tác cung cấp) 

+ Số tiền bằng chữ: đánh số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ: 50.000.000đ 

+ Số tiền bằng chữ: diễn giải đúng số tiền bằng số. Lưu ý viết hoa ký tự đầu tiên và kết thúc đánh dấu ./. 

+ Nội dung: ghi nội dung thanh toán 

VD như: thanh toán tiền mua hàng hoá, vật tư, vận chuyển hoá đơn hoặc theo hợp đồng…

+ Đơn vị trả tiền: 

Chủ tài khoản: phần này Giám đốc ký, đóng dấu tròn vào đây. Lưu ý đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu. 

Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc xuống dưới. 

b. Phần dành cho ngân hàng ghi. 

+ Số bút toán: ghi số thứ tự bút toán giao dịch phát sinh. 

+ Loại tiền: VNĐ. 

+ Tài khoản ghi nợ. 

+ Tài khoản ghi có. 

+ Kế toán giao dịch ký và đóng dấu. 

Trên đây là tổng hợp các chứng từ kế toán trong ngân hàng được tổng hợp và biên soạn lại bởi đội ngũ giảng viên của kế toán Lê Ánh. Mong bài viết này giúp ích cho bạn đọc. 

Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. 

Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành. 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.