Cách tăng chi phí hợp lý hợp lệ cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn tăng  chi phí hợp lệ để giảm tiền thuế phải nộp trong năm. Vậy tăng chi phí như thế nào hợp lý, kế toán cần lưu ý những gì khi hạch toán tăng chi phí doanh nghiệp. Tham khảo chi tiết bài viết do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh trình bày tại đây nhé. 

Khi nói tới tăng chi phí hợp lý hơp lệ của doanh nghiệp kế toán có nhiều cách điều chỉnh hợp thức hóa các nguồn thu hiện tại trong doanh nghiệp. Có nhiều cách để điều chỉnh và tăng chi phí kinh doanh kế toán phải làm để hợp thức hóa các khoản thu và chi phí khác nhau. Trong bài viết này kế toán trưởng tại lớp học kế toán tổng hợp thực hành ở trung tâm kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn 2 cách điều chỉnh và hợp thức hóa chi phí doanh nghiệp thường sử dụng nhất tại đây nhé.  

>>>Xem thêm: Các loại chứng từ kế toán trong ngân hàng 

I. Các phương pháp điều chỉnh doanh thu hợp thức hóa theo quy định pháp luật 

Những phương pháp chính đạo này thường được kế toán áp dụng trong từng lĩnh vực và loại hình kinh doanh khác nhau:  

1. Điều chỉnh tăng chi phí với doanh nghiệp sản xuất 

Để tăng chi phi phí hợp lý doanh nghiệp thường có những cách điều chỉnh chi phí cơ bản như sau:  

– Tăng giá và quy định lại định mức nguyên vật liệu sử dụng theo từng tháng, quý, năm hoặc công trình. Khi sử dụng phương pháp này kê toán cần phải khéo léo điều chỉnh và hợp thức  hóa các chứng từ hóa  đơn kèm theo vì đây là mục bị thanh tra thuế kiểm tra nhiều nhất khi vào quyết toán thuế tại doanh nghiệp.  cách tính kpi 
–  Điều chỉnh tăng hệ số lương cho nhân viên ở các bộ phận: hành chính, văn phòng, công nhân hiện trường, chi phí chuyên gia ...
–  Các điều chỉnh chuyển lỗ của  những năm trước về năm kế toán hiện tại được tính vào tăng chi phí trong năm kế toán hiện tại 
–  Kế toán cần hiểu rõ về luật pháp ban hành cụ thể về thông tư ưu đãi miễn giảm, không tính thuế với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hình đặc thù như: phần mềm, thủy hải sản, nông sản, thiêt bị y tế, máy móc sản xuất nông nghiệp..... học kế toán thực tế ở đâu tphcm 
– Tăng nhanh thời gian khấu hao tài sản cố định. Lưu ý kế toán phải đăng ký khấu hao thật nhanh và phải ghi nhận về doanh thu lợi nhuận ở năm đó.  
–  Điều chỉnh lại TK142 và TK242 rút ngắn ở mức thời gian thấp nhất 

Có nhiều cách điều chỉnh tăng chi phí hợp lý trong doanh nghiệp sản xuất  

2.  Cách điều chỉnh tăng chi phí hợp lý với doanh nghiệp thương mại 

Với doanh nghiệp thương mại khi điều chỉnh tăng chi phí hợp lý mà kế toán thường sử dụng những nghiệp vụ như sau: 

–  Điều chỉnh tăng giá vốn hàng bán bằng cách chỉnh nhập xuất tồn sao cho phù hợp với doanh thu  hạch toán về kế toán sản xuất 

–  Kế toán điều chỉnh tăng lương cho nhân viên ở các bô phận: văn phòng, nhà xưởng, chi phí chuyên gia kèm theo bảng kê tiền lương đầy đủ của của tất cả nhân viên trong công ty. 

–  Cần lưu  ý về những quyết định chuyển lỗ của năm trước về năm kế toán hiện tại 

–  Kế toán hiểu được những ưu đãi về thuế với doanh nghiệp mình  

–  Điều chỉnh nhanh thời gian khấu trừ tài sản cố định  

–  TK142,và TK242 rút ngắn ở thời gian thấp nhất 

3. Hướng dẫn điều chỉnh tăng chi phí hợp lệ với doanh nghiệp vận tải 

Đặc thù kinh doanh vận tải cần điều chỉnh những chi phí liên quan tới định mức tiêu thụ nguyên vật liệu, chi phí xăng dầu.... vậy  để tăng chi phí hợp lý kế toán cần thực hiện điều chỉnh những chi phí sau:  

–  Điều chỉnh tăng định mức nguyên vật liệu xăng dầu ( hạn mức điều chỉnh cao nhất bằng  45% doanh thu thôi vi chi phí quá cao sẽ bị kế toán thuế soi sẽ phải chịu rủi do khi kết toán thuế) 

–  Điều chỉnh tăng chi phí lương cho nhân viên ở tất cả các bộ phận 

–  Điều chỉnh vấn đề chuyển lỗ của các năm trước 

–  Kế toán biết được thông tư miễn giảm và những ưu đãi thuế áp dụng với loai hình kinh doanh của doanh nghiệp đó. 

–  Điều chỉnh nhanh thời gian và chi phí khấu hao tài sản cố định    

4.  Điều chỉnh chi phí với doanh nghiệp Xây dựng 

Với doanh nghiệp xây dựng thì điều chỉnh chi phí họp lý kế toán cần thực hiện những nghiệp vụ cơ bản như sau:  

– Làm lại dự toán, đối với cách này chỉ áp dụng được với doanh nghiệp tư nhân còn doanh nghiệp nhà nước thì chi phí này không hợp được phép  

– Điều chỉnh tăng lương cho nhân viên ở các bộ phận khác nhau 

– Kế toán thực hiện lưu chuyển những vấn đề về chuyên lỗ của các năm trước 

– Nắm được thông tư miễn giảm, ưu đãi thuế 

–  Điều chỉnh nhanh chi phí khấu hao tài sản cố định  

II. Phương pháp không chính thống về điều chỉnh tăng chi phí hợp lý trong doanh nghiệp  

Ngoài những phương pháp chính được kế toán sử dụng dưới sự cho phép của pháp luật thì kế toán và nhiều doanh nghiệp còn sử dụng những phương pháp tà đạo khác để điều chỉnh tăng chi phí hợp lý, các bạn có thể tham khảo thêm một sô phương pháp phổ biến như sau:  

- Làm lại chứng từ, chế hóa đơn, sử dụng hóa đơn chứng từ bất hợp pháp... như mua bán hóa đơn, sử dụng hóa đơn không hợp lý, hợp lệ. 

 Điều chỉnh tăng chi phí hợp lý, hợp lê của doanh nghiệp sai cách sẽ phải chịu từng mức phạt cụ thể 

Đối với trường hợp chế điều chỉnh tăng chi phí hợp lý hợp lệ này các bạn cần lưu ý nếu bi cơ quan thuế điều tra thì sẽ gây hậu quả rất nặng, tổn thất lớn, nhẹ vài trăm, nặng tiền tỉ có thể bị phạt tù với người chế hóa đơn chứng từ và chủ doanh nghiệp theo tư  cách pháp nhân. 

Các bạn không nên sử dụng phương pháp điều chỉnh tăng chi phí không chính thức như vậy.  

Mọi chi phí phát sinh phải tuân thủ đúng luật hiện  hành dựa theo tham chiếu của những nguồn luât như sau:  

- Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 

- Điểm 4 Thông tư 96/2015/ TT-BTC  sửa đổi, bổ sung Điểm 2.31 Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định những khoản chi không được trừ. 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.