Khi nào xuất thẳng, khi nào nên nhập kho trong kế toán xây dựng

Bạn làm kế toán xây dựng được một thời gian, hay người mới tìm hiểu nghiệp vụ chưa biết rõ khi nào xuất thẳng, khi nào nên nhập kho hàng hóa công cụ, dụng cụ. Trong bài viết này, kế toán trưởng tại kế toán Lê Ánh xin hướng dẫn bạn kinh nghiệm xử lý tình huống xuất, nhập kho hàng hóa công cụ, dụng cụ. học kế toán thuế online 

Khi hạch toán nghiệp vụ kế toán xây dựng thường xuyên phải nhập liệu chứng từ, công cụ, dụng cụ. Dựa vào định mức nguyên vật liệu, tiến độ và thời gian lưu trữ vật liệu, hàng hóa… tại kho để làm hỗ sơ căn cứ khi nào nên xuất thẳng, khi nào nên nhập kho. 

Khi nào xuất thẳng, khi nào nên nhập kho trong kế toán xây dựng 

Để bạn đọc hiểu rõ hơn về trường hợp này kế toán Lê Ánh có ví dụ cụ thể sau Công trình xây dựng nhà máy thủy điện cần 150 tấn xi măng theo dự toán. Xảy ra các trường hợp sau: 

TH1: Khối lượng trên hóa đơn < khối lượng dự toán 

Kế toán dự toán ghi khối lượng = 150 tấn xi măng mà hóa đơn thật mua về có khối lượng < = 150 tấn. 

Khi hạch toán kế toán sẽ không cần nhập kho mà xuất thẳng sử dụng qua tài khoản 621.  

Nợ TK 621, 1331 

  Có TK 111, 112, 331= 150 tấn 

Chứng từ kèm theo gồm: 

• Phiếu chi hoặc hoạch toán 

• Ủy nhiệm chi nếu giá trị  hóa đơn > 20 triệu 

• Hợp đồng, thanh lý 

• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán 

• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn  thường 

​

Để xác định khi nào nên nhập kho, khi nào xuất thẳng kế toán phải dựa vào dự toán và lượng thực nhập trên hóa đơn 

Nhiều trường hợp kế toán khi hạch toán nhập kho rồi mới xuất: 

Nhập kho trước xuất sau ( nhập kho rồi mới xuất): 

Nợ TK 152, 1331 

 Có TK 111,112,331= 150 tấn 

 Chứng từ cần khi nhập trước, xuất sau gồm có: 

• Phiếu chi hoặc hoạch toán 

• Phiếu nhập kho 

• Ủy nhiệm chi nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu đồng 

• Hợp đồng, thanh lý 

• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán 

•  Hóa đơn GTGT hoặc thông  thường 

Sau đó xuất kho sử dụng: 

• Phiếu yêu cầu vật tư 

• Phiếu xuất kho 

 Nợ TK 621 

     Có TK 152=100 tấn 

TH 02: Nếu  khối lượng hóa đơn có giá trị > khối lượng dự toán 

Trường hợp dự toán khối lượng = 150 tấn  xi măng mà hóa đơn mua về có khối lượng lớn hơn là 180 tấn  thì tùy vào tính huống cụ  thể kế toán có những cách hạch toán sau. 

Nếu hàng hóa không nhập kho mà xuất thẳng sử dụng qua TK  621 

Nợ TK 621, 1331 

 Có TK 111,112,331= 180 tấn 

• Phiếu chi hoặc hoạch toán 

• Ủy nhiệm chi nếu giá trị  hóa đơn > 20 triệu 

• Hợp đồng, thanh lý 

• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán 

• Hóa đơn GTGT hoặc thông  thường 

Khi tiến hành nghiệm thu hết công trình, kế toán  nhập lại  kho 30 tấn sử dụng không hết. 

Nợ TK 152 

  Có TK  621= 30 tấn ( kèm theo giấy tờ bắt buộc  Phiếu nhập kho) 

Lưu ý: Khi quyết toán thuế  cuối năm tính thuế TNDN thì hạch toán phải bỏ số tiền giá vốn tương đương 30 tấn xi măng. ( khoản chi phí này chri được là chi phí kế toán, còn khi quyết toán thuế thì phải loại trừ chi phí này ra trong tờ khai quyết toán thuế TNDN, ở mục B4= 30 tấn trên phần mềm kế toán. Các khoản không được trừ khi tính thuế TNDN. Tuy nhiên trường hợp này nếu kế toán chưa vũng nghiệp vu không biết chăc khi nào xuất thẳng, khi nào nên nhập kho thì không nên sử dụng vì rất dễ bị soi khi kiểm toán. 

Hạch toán tài khoản không sử dụng nhập kho mà xuất thẳng cần lưu ý khi quyết toán thuế TNDN  

Tường hợp kế toán xây dựng  nhập kho rồi mới xuất ( nhập đủ 150 tấn ) 

Hạch toán khi nào xuất thẳng, khi nào nên nhập kho. 

Nợ TK 152, 1331 

 Có TK 111, 112, 331= 150 tấn 

Các giấy tờ cần có khi hạch toán 

• Phiếu chi hoặc hoạch toán 

• Phiếu nhập kho 

• Ủy nhiệm chi nếu giá trị  hóa đơn > 20 triệu 

• Hợp đồng, thanh lý  học

• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán 

• Hóa đơn GTGT hoặc thông  thường 

• Sau đó xuất kho sử dụng: xuất đủ bằng dự toán 150 tấn 

• Phiếu yêu cầu vật tư 

• Phiếu xuất kho 

Nợ TK 621 

  Có TK 152= 150 tấn 

Kế toán có thể sử dụng cả 2 cách sau: 

Nợ TK 621 

  Có TK 111, 112, 331= 150 tấn 

Nợ TK 152     

  Có TK 111,112,  331= 40 tấn 

Giấy tờ cần có khi hạch toán: 

• Phiếu chi hoặc hoạch toán 

• Phiếu nhập kho=20 tấn 

• Phiếu nhập kho xuất thẳng 

• Ủy nhiệm chi nếu giá trị  hóa đơn > 20 triệu 

• Hợp đồng, thanh lý 

• Biên bản giao hàng hoặc xuất kho bên bán 

• Hóa đơn GTGT hoặc thông thường 

Như vậy tùy từng trường hợp cụ thể mà kế toán cần biết và nên hạch toán trong từng trường hợp khi nào xuất thẳng và khi nào nên nhập kho. 

>>> >Xem thêm:  Những điều cần biết khi hạch toán tăng chi phí hợp lệ

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế cho người mới bắt đầu khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán online /offline hoặc nhân tư vấn các dịch vụ kế toán thuế trọn gói của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855 / Mrs Lê Ánh          

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khoá học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.